认识开展改善提案活动意义

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1、认识开展改善提案活动的意义 改善提案活动的定义所谓以员工为中心的改善提案活动,是指公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器。不管是已引进的企业或行将引进的企业,不问规模大小,提案制度本身有二个共同的目的:一是求取经济效果,二是提高士气。改善提案活动不同于合理化建议改善提案活动在很多知名企业中获得了成功,而国内很多企业,特别是国有企业长期以来进行的合理化建议活动却并不成功。分析造成这两种截然不同的结果的原因

2、,就需要对改善提案活动与合理化建议活动的特点进行比较。改善提案活动要求企业的最高管理层都参与活动,而合理化建议活动通常是由企业的工会组织的;改善提案活动要求实施科学的标准化管理,而合理化建议活动则没有非常规范的标准;改善提案活动要求自主实施,而不是随意地提意见,合理化建议活动可以随意地写提案或对别人提出建议,涉及自己的事情反而少。改善提案活动不仅追求质量,还追求数量,而国内很多合理化建议活动对建议的数量没有要求,只是号召大家提意见。此外,改善提案活动追求全员参与和自主改善,并且要求长期持续开展。因此,员工改善提案活动不等于提意见,改善提案

3、活动与合理化建议比较表 提案活动特点合理化建议1领导主导、参与工会2实施标准化管理没有标准3原则上要求自主实施只管提,领导批办4追求质和量没有追求5追求全员参与倡导全员参与6持续开展倡导开展 提案制度之缘起及沿革第1个有纪录可考提案制度是美国国民计算器器公司(TheNationalCashRegisterCo.,NCR)在1894年所创设。该公司所建立职工提案分为各种不同等级的项目,每项奖金金额最高达5,000美元。1905年「通用电气」(GE)及1910年西屋公司(WestingHouse)亦实行。1918年美国海军建立完善的提案制案,

4、仿效者颇多。但在1939年2次大战前实施者不多。迄至1952年,提案制度的发展相当惊人。后来由于科学管理时代转变到管理时代,美国在政治经济及社会各方面发生变革,对该制度有正反两派,互相激烈争论多年。因此曾经一度衰退。日本现行的提案制度是在1951年(昭和26年)5月「丰田汽车」,根据美国福特公司的提案制度,以创意工夫制度开始的。1952年(昭和27年)「田村电机」在推行经营合理化,同时设置提案制度。日本提案制度研究会(设于五十铃自动车会社)于1958年(昭和33年)成立。有文章说日本公司1988年平均每人提案件数为21.82件/年。在本田

5、,自1953年实施改善提案制度以来,已有累计超过750万件的改善提案,这些改善提案为本田公司带来了巨大的财富。改善提案活动的意义依杜武志(《员工提案制度实务》的作者)所言改善提案活动有以下效益:1刺激员工对自己的工作多加思考。2让员工有被别人赏识的机会,因而获得工作的满足感、参与感(对于这个工作,我也有一份的感觉,觉得自己是公司的一份子)。3在主管与部属间开拓一条双向意见交流的途径。4表示公司愿意接受员工之构想、主张。5鼓舞员工提出创造性建议,以利公司运营。6对员工建议有一套处理的方法。7发掘潜在人才加以提升,使其对公司做出更大的贡献。8

6、取得改善产品及服务之质量和降低成本的构想。*建设积极进取、文明健康的企业文化。改善提案活动最重要的是追求一些无形效果,而不是直接追求经济价值。通过改善提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化。这样,员工能够充分发现工作中的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨。而这正是企业凝聚力的保障。因此,改善提案活动的核心价值是无形效果。员工的参与和员工的精神面貌对企业经营的贡献是很难核算的。*改进管理、提高效益。现场改善提案活动广泛、持久地开展,可以提高现场的自

7、我改善能力,养成改善习惯,培训员工的问题意识和改善提高意识,使改善自主化、全员化。当一个企业的所有员工每个月都在写提案,都在进行自主改善时,就能肯定这些员工正在关注着这个企业的生存和发展。从而产生合力和整体效应,达到推动提高质量、降低成本、提高效率、提高作业者技能的目的。*缓解制度化管理的无情。企业管理都把重点放在制度化建设上,主张没有规矩不成方圆。但是我们却忽视了这样一个事实,如果人的积极性未能充分调动起来,制度、规矩越多,管理成本越高。通过改善提案活动,引导职工积极参与到企业管理中。这种参与表现在员工对企业的关注和凝聚力。现场人员在共

8、同生产、共同参与改善的过程中会产生成就感,增强归属感及被尊重感,提高其改善、创新积极性,发挥个人的创造力。*促进员工工作方式的变革。“改善”强调的是这样一种观念:每一件工作,都有很大的改进余地

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