考勤管理规定-最新-非常实用.doc

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1、1范围本文件规定了员工工作时间、考勤方式、考勤统计、加班、迟到、早退、旷工及考勤卡等管理要求。2职责2.1人事部2.1.1负责考勤机管理与维护,监督检查各部门书面考勤及打卡(指纹)考勤。2.1.2负责各部门(车间)提交书面考勤及实际加班时间的审核,同时不定期对各部门加班人员进行抽查。2.2各部门(车间)负责本部门员工出勤、加班的监督管理,并对考勤及加班时间的真实性负责。2.3生产成本核算员负责车间主任、副主任、弹簧班长、仓库负责人的书面考勤。3工作时间3.1每年5月1日—9月30日:上午7:30—11:30,下午13:30-17:30。临时或因季节变化而

2、调整工作时间时,以公司下发通知为准。其他特殊工作时间以公司同意的为准。3.4国贸部业务人员考虑其工作性质,上班时间可在8:30,但不能影响正常的业务工作。4考勤监督公司采用打卡考勤、指纹考勤、部门书面考勤方式实施考勤,以人事部监督审核、视频监控与门卫监督相结合形式监控考勤,出勤情况以打卡记录及视频监控监督为原始数据。5考勤要求5.1公司所有员工上下班及非因公出入均应按要求打卡或指纹考勤,上午上班应提前10分钟打卡,下午上班应提前5分钟打卡。5.2公司安排的值班人员,日常、公休日、节假日值班期间按常规上下班时间打卡;三班倒保安上下班打卡外,工作期间晚上从2

3、2:00开始到次日6:00每隔1小时打卡1次;两班倒保安上下班打卡2次。白班员工共计打4次卡。6考勤审批报送要求6.1各部门指定考勤负责人如实记录每天员工出勤情况,各部门于次月15日前将上月《考勤汇总表》《定额产值与工资统计表》《零工明细表》等报表交生产成本核算员审核。6.2生产成本核算员、人事主管、审计员于每月23日前将《考勤汇总表》《定额产值与工资统计表》《零工明细表》审核完成。审核完成后由生产成本核算员将相关报表交财务部审核并核算工资。6.3各部门《请假条》、《加班/调休申请》《考勤补录单》按规定审批后,第一联由部门考勤负责人保存,第二联由人事部留

4、存。6.5临时调动人员由调入部门记录在本部门(车间)出勤情况,月底将出勤汇总转调出部门考勤负责人6.6各车间的员工考勤,要求考勤员在每天上午10点之前,邮件发给人事部、生产厂长。考勤迟报一次,统计员负激励2分,车间主任(负责人)负激励1分;考勤不报的,统计员每天/次负激励5分,车间主任(负责人)负激励2分。7考勤负责人工作要求7.1按照《考勤管理规定》管理要求认真履行考勤职责,严禁虚报、瞒报等情形发生。7.2负责日常考勤记录及月底汇总,各类考勤报表填写要规范,严禁乱写乱画。7考勤卡管理7.1人事部负责指纹的采集及考勤卡的发放、收回工作。考勤卡如有丢失或损

5、坏应及时到人事部办理,工本费由员工本人承担并从工资中扣除。员工离职的应将考勤卡交回人事部。7.4指纹考勤员工应保护好指纹的完整,如遇指纹损坏或者考勤机不识别指纹的情况,需及时报告人事部。8加班管理8.1公司原则上不鼓励员工无故加班。各部门提高工作效率,逐步控制和减少加班,同时各部门负责人及分管领导对加班人员应随时追踪控制,确保加班的工作效率。8.2经过公司审批流程批准的员工加班才能享受加班待遇,私自加班的一律不计加班费。8.3各部门因工作需要确实需在工作时间以外加班的,加班申请人需提前填写《加班申请表》,并按以下程序进行加班审批:加班申请人审核批准财务部

6、员工财务部长审核财务经理采购部员工采购部长审核总经理技术中心员工/技术厂长品管部员工品管部长或副部长总经理各部门部长、负责人/总经理车间主任、副主任、弹簧班长、生产办员工/生产厂长车间技术员、统计员、班长车间主任生产厂长车间其他非计件人员/车间主任企管部及人事部员工企管部长审核总经理仓管员、叉车工/生产厂长注:1、因工作需要由各部门负责人直接安排加班的,需由加班部门负责人告知总经理或董事长同意后方可安排加班;或因工作需要总经理或董事长安排的加班,或生产任务紧急时由生产厂长安排加班的,在当日或次日填写《加班申请表》。2、员工因私事工作时间外出的,根据外出时

7、间一律从工资中考核扣除。8.4司机人员加班审批因公司安排司机人员加班的(比如接客户、结婚用车等),加班司机须开具《派车单》,并进行考勤打卡,当日或次日填写《加班审批表》并转交安排加班人员签字确认,经人事主管审核后转总经理或董事长。8.5加班但未填《加班审批表》或填《加班审批表》而未打卡的,或加班未按流程报批的,均作加班无效处理;8.6员工应如实记录加班时间,对考勤中发现的虚填假报行为给予当事人负激励5分/次。8.7严禁加班人员在加班时间内未在工作岗位工作,私自外出行为,经员工举报查实或公司检查发现的给予当事人负激励10分/次。值班保安要加强加班时间员工出

8、入大门的监督,因值班保安监督不力的给予每次负激励5分处分。8.8加班时间审核8.

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