提高教学质量QC.ppt

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1、发布人：赵红岩单位：山东新陶阳矿业有限责任公司小组名称：物资供应部QC小组时间：2012年5月加强物资管理降低储备资金1小组概况小组名称物资供应部QC小组小组注册号JJ-FKJT-2011-180课题名称加强物资管理降低储备资金接受QC教育课时140小时课题类型攻关型小组成立时间2005年3月活动次数36次出勤率100%本次活动时间2011年1月～2011年12月小组成员及组内分工姓名性别文化程度职务/职称组内分工赵红岩女大学统计员组长/成果发布侍飞男大专部长副组长张修东男大学书记组员陈亮男大专副部长组员于雷男大专计划员组员陈贤英女大专质检员组员2一、小组活动计

2、划参加人：全体小组成员制表人：赵红岩时间：2011.1123456789101112P选泽课题△△现状调查△△设定目标△分析原因△要因确认△制定对策△D对策实施△△△△△△C效果检查△△△A制定巩固措施△△△下一步打算△月份步骤为切实保证课题活动规范、正常，按四个阶段，十个步骤进行，特制定活动计划安排表。3二、选择课题1、六月末储备资金降到452.58万元。2、十二月末储备资金降到338.47万元。目标确定1、加大对积压抵账生产物资的处理、盘活库存资金2、提高计划的准确性3、在保证物资供应的同时，严格控制进货量对完成目标的要求1、采购资金匮乏，物资需求量大，库存

3、资金占用多2、积压抵账生产物资金额较大，无法完成公司下达指标。以往存在的问题4三、选择课题2011年10～12月份库存储备资金统计表15.159.78338.471225.0020.78360.851132.0533.78375.5110积压物资抵账物资储备资金月份课题现状选定课题加强物资管理降低储备资金5四、调查现状2月份，我们小组对所有库存物资进行了情况排查，发现时下储备资金441.68万元，抵账物资44.78万元，一年以上未领用的物资65.56万元，库存物资的利用率仅为60%。经过分析，我们QC小组找到了导致库存储备资金居高不下的主要因素是，执行制度不严，

4、管理不细，职工的业务素质不高，信息反馈滞后。6利用调查表和排列图，将影响储备资金的因素统计如下：影响因素调查表（图表六）序号影响因素频数（次）频率（%）累计频率（%）1管理方法741412环境方面635763人员素质317934信息反馈17100合计171007影响因素排列图（图表七）信息反馈管理方法环境方面人员素质76%93%41%8970频数频率%080100从调查表和排列图可以看出，管理方法、环境方面、人员素质是影响物资计划率的主要因素，占全部因素的93%，所以在储备资金管理上，重点是突出一个“严”字，做到严制度、严管理、严考核。8五、设定目标物资储备资金

5、由原来的467.77万元降到338.47万元，达到了降低储备资金，提高经济效益的目的。9对确定目标的可行性分析结论单位配合成员素质公司领导重视公司领导对降低储备资金非常重视，为课题的顺利进行提供了强有力的政策支持、资金帮助。本组成员是物资供应部的骨干力量，具有丰富的实践经验，每人培训时间达到了140小时∕年以上，业务素质、管理水平显著提高。各有关单位积极配合，协助调查落实小组制定有关措施、对策，并积极反馈临时发现的新问题，确保了课题的顺利研究和方案实施。通过单位培训学习教育，提高了职工的业务素质和各方面能力，达到预期效果。通过分析，降低储备资金，是节约生产成本，

6、提高我公司经济效益的有效途径，并且储备资金原来的467.77万元降到338.47万元是完全可行的。业务能力10六、分析原因主要问题确定后，小组成员经过现场调查和分析，通过召开“脑暴会”找出导致主要问题的原因，用因果图整理如下：影响物资储备资金的主要因素环境方面信息反馈管理方面积压抵账物资较多物资采购资金紧张、采购渠道繁杂仓库报表准确率不高物资需求量不够准确计划采购验收把关不严业务不熟练业务流程不熟练计划准确率不高人员素质制度考核不严部门职责不清奖罚不明确基本功不扎实进购物资造成积压汇报不及时11七、确定主要原因序号末端原因确认方法确认情况确认时间确认人是否要因1

7、管理不严现场调查管理放松，计划不周密，计划、采购、验收不统一，目标不明确3.6侍飞陈亮是2积压抵账物资金额较大现场调查库存积压抵账物资较多，价值85.93万元，物资需求量大、库存合用率较低3.15于雷是3职工业务素质不高集体讨论调查分析通过调查和讨论分析得出结论，新职工较多，缺乏工作经验3.123.15小组成员是4采购资金紧张现场调查3月18～20日小组成员对进货单位进行了调查发现部分的材料款都未结算。3.193.20小组成员是5采购渠道繁杂现场调查3月13日小组成员通过对供货单位的资格、及进购物资的渠道进行调查发现我公司以合同的形式进行采购，渠道正规3.14小

8、组成员否6计划准确率低现