浅析园林施工企业档案管理信息化开发与利用.doc

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1、浅析园林施工企业档案管理信息化开发与利用浅析园林施工企业档案管理信息化开发与利用摘耍：随着信息化发展，以计算机为代表的信息化力量深深地影响了园林施工企业各个方面，尤其对企业档案管理工作提出了新的要求。信息化开发利用既是园林施工企业当前档案管理的工作目标,又是未来园林施工企业档案管理现代化、科技化的必由之路。关键词：园林；施工企业；档案管理；信息化Abstract:withthedevelopinentofinformationtechno1ogyrepresentedbycomputer,powerdeeplyinflueneedthelandscape

2、constructioncompanies,especiallyputforwardthenewrequesttotheenterprisefi1emanagement・Thedevelopinentanduti1izationofinformationworkgoalofcurrentarchivesmanagementisthebotanicalgardenconstructionenterprise,itistherouteonemusttakethefuturelandscapeconstructionofenterprisearchivesma

3、nagementmodernisation,scieneeandtechnology.Keywords:garden;constructionenterprises;management;informatization中图分类号:G271文献标识码：A文章编号:2095-2104(2013)一、建立园林施工企业档案信息网络平台的意义园林施工企业档案信息化价值包括两个方而：一个是档案信息化对于内部档案部门的价值，另一个是档案对丁其他单位的利用价值。从这两个方面,园林企业档案管理信息化对于企业未来发展有深远的意义，具体包括以下三个方面：（-）园林企业档案管理

4、信息化，促进了信息共享，是园林企业满足生存发展的需耍。在当前园林市场激烈竞争条件下，园林企业只有做到与时俱进,并高效地开发与利用档案信息，才能为园林企业的发展提供科学决策依据。通过档案管理信息化，企业内档案信息资源能够得到安全可靠的存储和充分共享利用，可以为企业决策提供科学依据。因此，建立园林档案信息网络平台是适应园林经济高速发展的现实需要，也是园林市场竞争的需要。（二）提高档案业务工作规范化程度通过对园林企业档案管理工作流程的信息化改造，能够发现现存工作流程中存在的不足，通过及吋改进后从而有效提升档案管理水平。既有利于提升工作规范化程度，降低工作人员岗

5、位交接的管理和数据风险，为园林企业知识资源的完整提供了有力保证。也能促进文档和档案信息的透明性和共享，实现信息文档和档案数据统计分析的自动化、大大降低了工作人员的工作强度。（三）提高档案利用效率，降低管理成本园林企业档案信息化的建设将为园林企业培养各类人才打下很好的基础，也为园林企业积累推进整体管理信息化的经验，有利于园林企业推进信息化管理提供了科学的参照方法，从而降低园林企业的管理成本，为园林企业创造新的利润增长空间。二、园林企业档案管理信息化存在的不足和困难（一）园林档案管理信息化思想认识重视不够。现实管理的实践中，企业存在对档案管理认识不足，园林企

6、业各项目部特别是埠外项目部总体上工作繁忙，人员紧张，经常身兼数职，无暇顾及档案工作。伴随着业务的拓展，如何管理这些项目部特别是埠外项目部日益剧增的文件、档案，更会加剧这种冲突，成为公司亟待解决的一大难题。（二）缺乏档案管理信息化建设长远规划，理论实践结合不够。由于大多企业正处在信息化进程中，尚未掌握完善的现代企业管理方法，园林企业也不例外，对自身的发展战略规划缺乏考虑，如果不做好园林企业档案管理信息化推进规划，将不利于园林企业档案管理早日实现信息化，直接影响到园林企业档案管理信息化建设的成功实施。（三）档案管理信息化建设与园林企业整体信息化有待融合。在推

7、进档案管理信息化建设过程中，园林企业档案管理信息化，尚未充分利用园林企业各种信息化平台，以降低档案管理信息化建设成本。一些园林企业档案管理信息化系统、办公自动化系统、核心生产系统由多个设计单位完成，各单位间数据的提取和共享难以转换，很大程度上造成了系统的低效运作，使档案信息资源不能有效对接共享。（四）部分园林企业档案信息化建设存在盲目性。在推进园林企业信息化建设进程中，由于缺少专业管理人员，导致部分园林企业在信息管理方案论证过程中，对系统的需求分析也不够，在实践操作中,很难做到因地制宜，从园林行业特殊性出发，使得所建的档案管理信息化系统没有因企业的个性而

8、异，求大求全，存在脱离本企业的实际,缺乏针对性和实用性。三、做好园林企业档案信息