浅析供电企业科技档案管理与利用

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1、浅析供电企业科技档案管理与利用　　科技档案对于供电企业来说是一种潜在的资源，档案的价值只有经过开发和利用才能更好的向物质财富转化，从而创造出相应的社会效益跟经济效益，这些在当前社会主义市场经济建设中已经得到了很好的论证。供电企业科技档案利用包括档案积累、档案管理、档案利用。这三者之间，基础工作是档案积累，手段是档案管理，最终的目的是档案利用。怎样做好供电企业科技档案的管理和利用工作，为企业发展服务是一个值得关注的问题。　　1供电企业科技档案管理与利用的内容　　在供电企业发展过程中，科技档案是一切文字和数据、声像等具有保存价值的原始记录，档案的内容涉及到

2、供电企业的很多方面，属于一种潜在的生产力，为电力企业发展的大局服务。电力企业科技档案记录了供电企业过去的各种活动，包括电力建设、科研等。对以往的生产建设活动具有重要的考证价值，也是现实发展的一种客观的记录，具有很好的查考、凭证作用。电力科技档案是电力企业生产形成的第一手材料，例如，工程项目档案是对整个工程从立项、施工到竣工等各个阶段的真实记录，它不仅是工程竣工投产、达标验收时不可缺少的组成部分，更是今后电网生产运行、改扩建、维修和维护自身权益的重要依据。所以，供电企业要重视科技档案管理与利用，不断发挥档案管理在供电企业建设中的作用，为企业发展提供一切可

3、以提供的信息资源。　　加强供电企业科技档案管理与利用的举措　　电力企业职工在生产和经营活动中对于档案的利用要求越来越高，对于档案的查阅也越来越频繁，而原有的管理模式已经不能很好的适应企业员工对于档案的新的需求，一定程度上对档案的使用产生了限制。加上供电企业在不断发展壮大，在档案管理方面自然也不能落后，配套设施要不断升级，这样才能更好的满足企业发展的需要。这些因素的存在，使得电力企业开始更加重视科技档案的管理和利用，在提高管理方式和利用率的前提下，对科技档案实施更好的保护措施。　　做好科技档案管理工作的人才培养　　如果没有专业的知识和水平，在新时期要把供

4、电企业科技档案工作提上一个新台阶是具有一定的难度的。所以，第一个方面是要不断丰富专业知识，及时总结供电企业科技档案管理的发展规律。近年来，随着科技档案日益增多，专职档案人员队伍也日益壮大，如何做好新人员的培训和业务交接，保证档案工作质量不滑坡，成为了摆在档案人员面前的共同挑战。企业档案人员要加强科技档案管理的专业知识和技能学习，进联盟一步提升档案人员队伍的业务能力。第二个方面是不断强调专业素质方面的培训，在进行职业技能培训的时候要强调新知识的补充，从人才基础上保障科技档案管理工作的质量与效率。　　2.积极落实科技档案管理利用制度　　供电企业领导要重视科

5、技档案管理的发展，支持科技档案工作的开展，是供电企业科技档案事业发展的重要推动力。假如企业的领导不是特别重视科技档案管理，就不能让科技档案管理产生直接的经济效益，不重视科技档案管理工作，这样的情况下，要想取得档案管理的长足发展是有一定的难度的。科技档案管理与利用是一项长期复杂的工作，需要来自多方面的支持。因此，领导的关心与重视，是贯彻每一项企业科技档案管理制度的根本，为档案管理和利用创造条件。第一个方面，要重视科技档案管理部门相应的机构建设，要保持科技档案管理组织机构的稳定性和健全性。第二个方面，档案管理建设需要计算机技术以及扫描技术、多媒体技术等作为

6、载体，需要大量的资金支持来引进先进的技术和设备，这就需要争取领导的支持和重视，为档案管理争取资金和政策方面的支持，积极构建满足科技档案管理要求的物质环境。　　2.实现科技档案管理利用与现代化技术的结合　　随着信息技术的不断发展，对科技档案管理与利用提出了新的挑战。我们要积极迎接挑战，实现科技档案管理与现代化技术的结合，这样才能更好的创新科技档案管理。科技档案管理工作属于一项专业技术比较强的工作，这就要求工作人员在具备了专业技术知识的同时，还要掌握一定的现代化技术。科技档案整理工作相对比较繁琐，劳动的强度比较大，运用现代化的技术手段服务档案整理工作，会起

7、到很好的效果。在科技档案管理与利用的时候要注重信息的系统化和组织化，计算机和信息技术的快速发展，使得供电企业的科技档案管理工作取得了很大的发展和进步，因此在现代化的科技档案管理中，要借助现代化的技术，对档案管理中的一些方法和手段进行改进。首先，供电企业的领导要加强对档案管理信息化的一种认识，并且将其纳入到供电企业信息化建设的日程中去，要将档案建设管理的信息化和供电企业的信息化建设同步进行，做到统一规划和发展。其次，供电企业档案管理部门要加强档案管理的信息化建设，循序渐进地处理相关的工作，比如建立健全电子文件相关管理制度，对电子档案、电子文件等实现全方位

8、的管理；加强对非电子档案数据进行数字化管理；深入研究档案信息化工作，建立一个网络化的平台，促进