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《新世纪通用文书大全(2-3,4)-吕后宣-华龄出版社》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、新世纪通用文书大全(3)吕后宣主编华龄出版社图书在版编目(CIP)数据新世纪通用文书大全ꄯ吕后宣主编.———北京:华龄出版社,2000.5ISBN7-80082-883-2Ⅰ.新⋯Ⅱ.吕⋯Ⅲ.文书-手册Ⅳ.H152.3中国版本图书馆CIP数据核字(2000)第60736号新世纪通用文书大全吕后宣主编出版发行:华龄出版社(北京市西城区大红罗厂街乙3号)邮编:(100034)经销:新华书店印刷:北京市王史山胶印厂787×1092毫米32开18.75印张405.6千字2000年5月第1版2000年6月第1次印刷印数:1-3000册
2、ISBN7-80082-883-2ꄯG·364定价:58.80元(全三卷)目录第三章平行文书⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1第一节函⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1第二节简报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10第三节大事记⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯37第四节调查报告⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯45第五节计划⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯91第六节总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯106第四章上行文书⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯134第一节报告⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯134第二节请示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯163第三节议案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯181第四节意见⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
3、⋯⋯⋯⋯188第五节提案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯195第六节述职报告⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯202—1—第二篇国家行政机关公文格式及释义新世纪通用文书大全第三章平行文书第一节函一、函的定义及分类第(一)函的定义“函”,是“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,二向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”的公文文体。篇这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称“公函”,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档
4、;与日常事务中的“便函”,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。(二)函的类别1.商洽、询问、请求批准的。2.知照性的,即主动告知一件事,不需要答复。3.答复问题、回复请求的。—1—平行文书前两种是主动发出的,叫“发函”,后一种是受动答复的,叫“复函”。二、函的写作方法及注意事项(一)函的写作方法“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。2.标题
5、:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。第3.上款:受函相关或领导人。三4.正文:“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,商洽什么,告知什么,章请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予××是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“×月×日××号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾
6、,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。5.下款:发函机关,年月日,公章。6.函尾:抄送机关。—2—新世纪通用文书大全(二)写作注意事项1.中心明确,不绕圈子。2.因由清楚,不讲空话。3.讲究礼貌,不来客套。三、例文简析例文一关于拟派×××同志赴香港培训的函××工委我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱议。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派第上海海员医院药剂师×××赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交二通、宿、膳费用,均由该公司提供。篇
7、妥否,请函示。附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)××部一九八六年×月×日简析例文一是商洽工作请求批准的“发函”,因为不相隶属而又是主管单位,所以用“函”。正文只四句话。前三句为一段,说明原委及条件,后一句另起,很有礼貌地提出,要求批准。写“请函示”“请电示”皆可,因为是不相隶属的关系。下面是附件备查。写得明白利落。—3—平行文书例文二国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种园珠笔油墨用于书写文件的函各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅、各省、自治区、直辖市档案局、档案馆,中央、国家机关办公厅(室),中央档案馆
8、、中国第一、第二历史档案馆:1983年5月30日,国家档案局就两种圆珠笔油墨可以用于书写文件的问题,向中央办公厅、国务院办公厅作了报告,两厅领导批示同意。现将报告转发给你们,请研究并逐步推荐使用322(黑)、424(纯蓝)油墨灌注的笔芯,以利今后档案的耐久保存。其中,用322黑油墨书写的文
