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《会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第四章 计算机基本操作 第三段》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、第三节电子表格软件Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理3大功能。(一)Excel的启动与退出启动Excel的方法有多种。以下三种方式都可以启动Excel应用程序：1．双击桌面的Excel的应用程序图标。2．单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，单击左键即可。3
2、．在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标。退出Excel也有多种方式。在Excel应用程序窗口，可以通过以下任何一种方法退出Excel：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中单击“退出”命令。双击标题栏左侧的控制菜单框。单击标题栏左侧的控制菜单框，然后在对应的下拉菜单中单击“关闭”命令。(3)常用工具栏。(4)格式工具栏。5．工作簿窗口区。Excel工作簿是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作簿中可以包含l～255个工作表。在系统默认状态下，一个
3、Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿窗口底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据最主要的形式。单元格、工作表和工作簿是Excel组成三要素,所有Excel的操作就是对三要素的操作。(1)行号。用1、2、3„„等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。(2)列号。每个工作表共有256列，以A、B、C„„等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC„AZ、BA、BB„„I
4、V来表示。(3)单元格。工作表中行与列相交的位置称为单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。在对单元格进行具体操作之前，应先使其成为当前单元，也就是要选中它或者激活它。激活单元格可通过以下两种方式之一实现：方法一：利用鼠标。将鼠标指向要操作的单元，并单击，则该单元格的四周以粗框显示，单元地址自动出现在编辑栏的名字框中，表示该单元格已被激活。方法二：利用键盘。以当前单元为出发点，通过操作键盘上的光标移动键，可以将所需单元格变为当前单元。(三)区域的概念与基本操作连续区域的表示方法是用区域符(冒号:)将区域的两个对角的单
5、元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的连续单元格(如:“B2:D6”,表示从左上角B2单元格开始到右下角D6单元格,共15个单元格组成的矩形区域)。不连续区域的表示方法是用区域符(逗号,)把单元地址隔开(如“A3,C5,D8”表示选择这三个不连续的单元格)。(1)选定一个矩形区域。方法一：单击矩形区域的一个顶角单元，然后拖动鼠标指针(呈空心十字状)至对角单元。区域选定后，除左上角的单元以外，其他单元的背景均为黑色，方法二：单击矩形区域的某顶角单元后，将鼠标指针指向与它对角的顶角单元，按下Shift键的同时单击。方法三：利用扩展选取模式进行区域的选择。
6、单击矩形区域的某顶角单元后，按F8键进入扩展选取模式，状态行将显示EXT，此时单击对角单元。区域选定后，再一次按F8键，关闭扩展选取模式，状态行的EXT提示消失。二、工作表的基本操作（一）创建工作表1.创建空白工作簿。建立新工作簿的方法有以下几种：（1）每次启动Excel时，系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时，可另存为其他的文件名。（2）单击常用工具栏中的“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“工作簿”，并按下“确定”按钮。2．根据模板建立新工作簿。在Excel中，系统提供两大类
7、的模板：常用和电子表格方案。它们包含多种类型的文件模板。(二)打开工作簿若需要修改工作簿中某个工作表的内容或格式,则要先将工作簿打开。打开Excel工作簿的途径很多。(1)在Exce1中,单击“文件”菜单下部的最近使用的文件列表(最多可设置9个)中单击“文件”菜单底部列出的工作簿文件名。系统默认状态下,“文件”菜单的底部将列出最近使用过的4个文件名。(7)快速打开多个文件的方法是:按住“Ctrl”键或“Shift”键,选中多个Excel文件,右键单击弹出快捷菜单,单击“打开”命令,即可同时打开选中的多个文件。(9)快速关闭多个文件的方法是:在Exce120
8、00中,按住“Shift”键,打开“文件”菜单,单击“关闭所有文件
