会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第三章 会计电

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1、第三节计算机软件系统计算机软件系统计算机与一般机器的主要区别在于它能够自动地进行工作，而指挥计算机自动工作的就是计算机软件。计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。所谓程序，就是利用计算机执行各种动作以便完成任务的有序指令集合。文档是指用自然语言或者形式化语言所编写的用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结构和使用方法的文字资料和图表。通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件.系统软件是

2、计算机必备的支持软件。应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。从使用者的角度来看，用户对计算机的使用不是直接对硬件进行操作，而是通过应用软件对计算机进行操作；同样的，应用软件也不能直接对硬件进行操作，而是通过系统软件对硬件进行操作。一、系统软件系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。1.操作系统操作系统(OperatingSystem，简称OS)是最基本、最重要的系统软件，计算机系统必不可少的基本组成部分。它负责管理计算机系统的全部软件和硬件资源，合理组织计算机

3、各部分协调工作，为用户提供操作界面和编程接口。计算机启动后，首先要把操作系统调入内存，由它控制和支持在同一计算机上运行的其他程序。目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、Linux等。操作系统五大管理功能，即作业管理、存储管理、信息管理、设备管理和处理机管理。作业管理解决的是允许谁来使用计算机和怎样使用计算机的问题。存储管理解决的是内存的分配、保护和扩充的问题信息管理解决的是如何管理好存储在磁盘、磁带等外存上的数据。设备管理主要是对计算机系统中的输入输出等各种设备的分配、回收、调度和控制以及输入输出等操作。处理机

4、管理主要解决的是如何将CPU分配给各个程序，使各个程序都能够得到合理的运行安排。2.语言处理程序按照语言对计算机硬件的依赖程度，程序设计语言可以分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。虽然计算机语言成为实现人和计算机信息交换的一种工具，但不同程序设计语言编写的源程序，机器无法直接执行，必须经过翻译才能被计算机所接受。这些翻译程序就是计算机语言处理程序，包括汇编程序、编译程序和解释程序。(一)机器语言机器语言是直接用计算机指令代码编写的语言，是最底层的计算机语言。它用二进制表示，是计算机唯一能够直接识别和直接执行的语言，

5、用机器语言编写的程序被称为机器语言程序。(二)汇编语言汇编语言是一种符号化的机器语言，它将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的英语单词(或缩写)作为助记符来表示。机器语言和汇编语言都是面向机器的语言，被称为低级语言。低级语言依赖于具体型号的计算机，用它们开发的程序通用性很差。(三)高级语言它由一系列的语句(或函数)组成，每一条语句常常可以对应几条、十几条甚至几十、上百条机器指令，所以用高级语言编写的计算机程序大大提高了编程效率。把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序)。有两种方式可以实现高级语

6、言程序的翻译，即解释方式和编译方式。解释方式是将源程序逐句解释执行，即解释一句就执行一句，在解释方式中不产生目标文件。编译方式：先由翻译程序把源程序静态地翻译成为目标程序，然后再由计算机执行目标程序。常用的高级语言有：FORTRAN语言、BASIC、C语言、C++、JAVA等3.数据库管理系统数据库是指以一定的组织方式存储的结构化的数据集合。数据库管理系统是帮助用户建立、管理、维护和使用数据库的一个系统软件，是用户与数据库之间的接口。数据库管理系统分为：关系型（最常用）、层次型、网状型4.支持服务程序支持服务程序也被称为工

7、具软件，主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务，包括协助用户进行软件开发或硬件维护的软件，如：编辑程序、连接装配程序、纠错程序、诊断程序、调试程序、杀病毒程序等。二、应用软件通用应用软件大致可分为文字处理、表格处理、图形处理、网络或统计等1、文字处理软件2、表格处理软件3、图形、图像软件4、网络通信软件5、演示软件6、统计软件(一)文字处理软件文字处理软件用于文件输入、存储、修改、编辑和多种字体、字形的输出等。常用的文字处理软件包括WPS和Word等。本书将重点介绍MicrosoftWord2003的基本应用。(二)

8、表格处理软件表格处理软件可根据用户的不同需求，自动生成各种表格，管理、组织和处理多种数据，打印各类表格，分析各种各样的数据并完成投资决策，把结果用各种统计图形表示出来，完成各种财务报表的制作、检索表格数据等。常用的表格处理软件包括Excel，本书将重点介绍MicrosoftExcel2003的基本应用。