会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第四章 计算机

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1、第二节文字表格编辑操作文字表格编辑操作三、文字编辑操作(一)字处理软件的启动和退出Word的常用启动方法有以下三种：1．从“开始”菜单启动。打开“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeWord2003”命令，单击左键即可。2．从桌面的快捷方式启动。如果已为Word在桌面上建立了快捷方式，可用鼠标双击该快捷方式图标。3．利用Word的文档文件启动。用鼠标双击任意一个Word创建的文档文件，或者在“开始”菜单的“文档”级联菜单中选择一个Word

2、文档，可在启动Word的同时，打开该文档的编辑窗口。要退出Word，即关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：1．单击“文件”菜单中的“退出”命令。2．单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮。3．双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。(二)字处理软件窗口的基本组成Word2003窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏格式工具栏和文档编辑区等要素组成7．文本编辑区。文本编辑区用来显示正在编辑的文档。在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“

3、”形光标，称为插入点(也称作插入光标)，用来指明文本输入的当前位置，可以

4、通过移动鼠标指针并单击左键来定位，也可以利用键盘的光标移动键进行定位。8．选取区。选取区是用来快速选定文本内容的区域，它位于文档编辑区左侧的空白区域。当鼠标移到选取区时，其指针会由原来的“I”变成向右的空心箭头“”。(三)文档的输入与编辑1．创建新文档。在启动Word时，系统自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，用户可以直接在编辑区中输入自己的文档内容。Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。Word启动后，用户可以通过单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建空白文

5、档2．保存文档保存文档的时候，除了点击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者“文件”菜单的“保存”命令之外，还可用快捷键Ctrl+S来保存。在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令，操作过程与第一次保存文件时完全一样。如果高版本Word编写的文档要用到低版本Word上,保存时一定在保存类型选择低版本类型。3．打开文档。打开文档的常用方法是：直接单击“常用”工具栏的“打开”按钮，在“打

6、开”对话框中首先找到文档所在的文件夹，在文件列表中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。注意：如果要打开的多个文档名是连续排列的，先单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个要打开的文档名，于是包含在这两个文档名之间的所有文档全被选定。如果要打开的多个文档名是分散的，则先单击第一个要打开的文档名，然后按住Ctrl键，再分别单击每个要打开的文档名来选定文档。4．文档的编辑。编辑是指在文档中进行输入(包括插入)、删除、修改、移动、复制等操作。(1)光标的移动。在文档中进行编辑操作，经常需要

7、移动光标，即定位插入点(也叫操作点)。移动光标可以用键盘或鼠标实现。①用鼠标移动光标。②用键盘移动光标。(2)文本的输入和插入。随着字符的输入，“

8、”形插入点光标会自动向右移动，当到达右边界时光标会自动移至下一行的行首，不必人为加入换行符。如果要开始新的段落，则应按下Enter键，这时Word会自动插入一个段落标记，并且将插入点光标移动到下一段落(行)的段(行)首。注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本

9、会自动替换插入点后的内容。(3)文本的选取。对大量的文本进行复制、移动、删除等操作之前，首先要选取这些文本。选取文本可以用鼠标，也可以用键盘，被选取的文本默认情况下显示为黑底白字，其效果通常与选择的字符及背景的颜色有关。每次只能选取一块文本进行操作。(4)文本的移动、复制和删除。如果要移动文本，首先应选取得移动文本的内容，再“剪切”至剪贴板，然后将插入点移到目标位置，再进行“粘贴”操作。注意，“剪切”操作可用“编辑”菜单下的“剪切”命令，或常用工具栏中的“剪切”按钮，或Ctrl+X来实现。如果要删除一段文稿

10、，首先应选取待删除文稿的内容，再按Delete键或Backspace键。(5)文本的查找、替换和定位。在Word中编辑文档，有时要查找和修改某些指定的内容，为此，Word提供了一种高效率的查找和修改方法，即Word中的“查找和替换”功能。(6)撤消和恢复操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可单击常用工具栏的按钮，还可按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。(四)排版操作1．设