经营部岗位职责和工作流程.doc

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1、计划经营部岗位职责和工作流程一、岗位职责部门姓名职位直属上级雄新建筑投标处专干A投标处处长岗位职责1、协助处长做好本处日常工作；2、按卫生值日表做好处室的卫生工作并保持处室的整洁；3、接到招标文件后，认真研读，领会招标文件的实质，做好现场踏勘、招标答疑工作；4、负责做好招投标信息的收集，商务标、技术标编制中涉及到的相应工作；5、严格按处长的安排完成商务标，商务标、技术标的编制工作，并在规定时间内完成；6、负责做好商务标、技术标书的自审、互审工作，并在审查表上签字，再交处长复审；7、每月到施工现场进行学习，提高技术

2、标制作水平，并对中标项目分阶段进行跟踪学习；8、服从部长的开标安排，并做好开标记录，及时向部长汇报；9、负责投标报名、投标备案资料的准备；10、配合部长做好建设单位来公司考察时所需文件，资料准备及接待工作；11、负责公司“湖南省水利建设信用信息平台”资料入库工作；12、完成领导交办的其他各项工作。二、规律性工作流程目标工作时间具体内容备注日8：00—8：20对前日工作总结并做好当天工作计划工作8：20—8：35投标处内部碰头会议8：35—12：00标书编制14：00-14：30联系业务14：30-17：30标书编

3、制下班以后按《办公场地卫生责任区的划分》打扫卫生周工作周一参加部门周例会，总结上周的工作情况、解决投标中遇到的问题。周三与工程部人员交流学习现场施工情况周五总结本周标书制作情况，计划下周工作内容月工作5日、15日配合工程部工地检查25日总结本月标书制作情况上报投标处处长26号参加本部门月会，总结本月投标工作30日参加建筑公司月会年工作1月份参加业务技能、服务意识、基本素质的培训；11月份参加公司组织的在建项目质安工作大检查；12月份1、统计全年标书制作情况；2、编制个人本年度工作总结和下年度工作规划；3、更新技术

4、标书制作模板；4、配合集团公司组织的年终总结大会召开。三、事项性工作流程1、到投标处处长领取相关的招标文件，记录好开标时间。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、开标地点；（2）投标人资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质、人员、业绩等)；（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等应满足的最低标准要求，

5、据此准备材料；（6）根据部长安排，确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表；3、编制投标文件（按招标文件要求）：标书内容的制作时间一般只需半天时间。（1）初稿编制。在编制初稿之前要注意以下几项：a.列出并标注出重点、时间点、开标时间及地点、答疑时间、保证金缴纳时间等。b.质疑文件（文件的编制、报价、工程量清单等），标书里的内容哪里有不是很明白，有点含糊的，不能明确的，向投标处处长汇报，发给招标代理或是电话询问。c.按招标文件要求，到办公室办理借阅手续，提供资料，资质证件、业绩、人员证件等原件。（

6、2）初稿完善；在开标前3天之前完成初稿，并自审编制完成的投标文件初稿。（3）定稿(完善)；定稿前最主要的注意的事项。4、自检投标文件a.自检出商务报价部分外的投标文件初稿，进一步修改完善。b.插入报价部分，要注意价格大小写、单价、总价是否一致，进行审核。c.标书制作完成以后我们一定要互检一遍，特别是开标一览表、保修承诺、质量等级、工期、招标文件对本工程的一些特殊要求等等。d.打印标书之前，先自检一遍，再经过投标处处长复检内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码

7、。打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。5、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。6、标书制作流程领取招标文件理解标书要求熟悉招标文件制作标书目录标书编制标书检查标书装订签字、盖章、密封①工作具体内容从经营处领取招标文件到标书电子版完成按规定两天内完成。如临时有急需投标文件，根据时间要求，优先时间紧的。A、领取招标文件从经营处领取相关的

8、招标文件，记录好开标时间。B、理解标书要求从领取招标文件开始，两个小时内把招标文件全文通读，同时注意以下问题：a、看招标文件招标文件主要看招标公告、投标须知、评标办法、专用合同条款及投标文件格式中的技术要求部分。b、对招标文件中有疑问的问题，形成有条理的文字，以书面形式，或以电话形式及时和代理公司沟通。并对其回复以书面形式记载，或在招标文件中以着重符号标注。代理公司有书面