物流公司出差管理办法.doc

《物流公司出差管理办法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、物流公司差旅费管理办法第17页共17页物流公司管理制度—————————————★——————————————差旅费管理办法2012年1月6日发布北京福田物流有限公司物流公司差旅费管理办法第17页共17页目录第一章总则………………………………………………………………………………3第二章出差管理规定……………………………………………………………………4第三章出差相关标准……………………………………………………………………7第四章其他出差情况及相关标准………………………………………………………11物流公司差

2、旅费管理办法第17页共17页第一章总则第一条目的通过规范出差行为，规范差旅费报销标准和支付程序，提高工作效率，合理控制差旅费用，从而实现对出差行为的有效管理，根据国家有关差旅费开支规定，结合物流公司经营活动的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围适用于北京福田物流有限公司总部及各分公司、各子公司全体员工。第三条分类及定义A、员工出差分为外勤、短途出差、长途出差和常驻出差四种情况，具体为：（一）外勤是指因办理公司事务而前往目的地在公司所在地区的出差行为（路程在100公里范围内）；（二）短途出差是指前往的目

3、的地不在公司所在地区，且一天内往返的境内出差行为（路程在100—260公里范围内）；（三）长途出差是指前往的目的地不在公司所在地区，且超过一天以上时间才能往返，但不需要常驻的境内出差行为（路程超过260公里以上）；（四）常驻出差是指前往的目的地不在公司所在地区，且需要常驻工作的出差行为。包括项目调研与开发、借调、外派、市场开发调研及长期业务运作。市场部业务人员：专指供应物流分公司各办事处业务人员及各分/子公司运作供应业务的相关人员，但不包括属地招聘人员。外派人员：外派指由公司组织调动或任命形式派驻到员工

4、居住地以外（跨省、市）工作的人员，其中公司招聘学生、人才的居住地以初次招聘的工作厂区为准。以下情况不视为外派：属地招聘人员且未参与调动的；调入公司总部工作的；经个人申请由公司安置到个人居住地（含新）工作的。B、根据会计核算和公司内部管理的需要，本规定所指的差旅费主要包括以下项目：（一）职工因公出差期间发生的交通工具费用及其附加费用（如飞机票、火车票、船票以及与此相关的手续费、保险费等附加费用）；（二）职工因公出差需要发生的行李托运费、寄运费、住宿费等；（三）职工因公出差发生的电话费、邮寄费等；（四）按照

5、规定标准补助的出差伙食补贴、交通补贴等；（五）本公司职工按照规定享受探亲或调动工作时发生的往返交通费以及行李托运等相关费用；（六）按照有关会计核算的相关规定，经财务部门认定，应该列入差旅费的其他费用。第四条管理原则物流公司差旅费管理办法第17页共17页（一）出差须因为办理公司事务且有明确的工作目的；（二）出差需经事前书面申请（外勤及短途出差除外，但需征得部门负责人同意）；（三）出差者应本着快捷、安全、节约的原则合理安排出差路线和滞留时间；（四）严格按公司制定的标准报支差旅费；（五）差旅费必须在各部门预算

6、总额内控制，超预算不得报支。第二章出差管理规定第二条出差审批员工出差应遵守以下流程、纪律：（一）外勤及短途出差应征得出差人的部门负责人（部长）口头同意；（二）其他类型的出差需填写《出差申请单》及《出差任务报告书》（附件一、附件二），出差途中需要改变出差路线或目的地的，应获得批准人的同意才可以；（三）各级审批程序如下：4.1总部：出差人出差审批人科长部长副总经理总经理员工级审核批准科长级（科长、副科长）审核批准部长级（部长、副部长）审核批准副总经理级/财务总监批准4.2分公司：出差人出差审批人科长级副部长

7、级部长级（分公司经理）分管副总经理总经理员工级审核审定批准科长级（科长、副科长）审核批准副部长级审核批准部长级（分公司经理）审核批准物流公司差旅费管理办法第17页共17页备注：1、批准人出差在外的，批准权限由上一级人员行使或通过传真件批准；2、专业总师各项差旅费标准参照部长级员工标准执行；3、主管师、主任师各项差旅费标准均与一般员工标准一致；4、凡未经公司下发红头任命文件人员，无论是否享受科级/部级待遇，均按一般管理人员标准执行差旅费用标准。第六条差旅费借款长途出差和常驻出差可以向公司借支出差备用金，其

8、他类型的出差原则上不能借支，特殊情况由总经理核准；借支出差备用金员工应遵守以下流程、纪律：（一）出差者凭《借款单》办理出差备用金借支，多人一起出差的应指定一人负责借支；（二）出差备用金借支额≤（批准出差天数×（最高住宿标准＋生活补助标准）＋交通工具费用）×人数；（三）出差备用金的借支按照公司相关的财务开支程序办理，同时适用“前款未清，后款不借”的原则；（四）一次性借款额超过5000元的，应提前一个工作日通知财务部出纳人员准备。（五）根据公司