图解OA 工作流的使用.pdf

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1、图解工作流的使用（虚拟场景）1、职员x负责餐厅，所以准备了个管理规定《就餐须知》，先向领导汇报。职员x心想：交给室主任作主办。部长工作忙，就做经办吧，如果部长现在没在公司，主办就可以批转流程了，这样不会耽误时间。2、把写好的草稿《就餐须知（草）》作为附件一并上报：3、请示汇报单Ϟ的第一个接收人就是流程主办人。点击【确认转交】，流程开始了。沈阳晨光弗泰波纹管有限公司OA系统用户培训讲义行政财务部综合办公室4、主任x收到流程后，到附件栏查看职员x草拟的文件，由于是审阅，自然应该选择“编辑”选项，以便对文件进行修改。5

2、、进入了附件文本编辑窗口：主任x倒也没做什么改动，就是添了一行日期。（职员x：切！因为是草稿，所以我没写日期。真是多此一举。）既然文稿有修改，关闭文本编辑窗口前，记得一定要保存文件。6、主任x填写了会签意见：同意下发，要注明下发日期……7、主任x觉得这个文件还是䕀䚼䭓审阅一下为好，就没有强制转交流程，等着部长会签。http://www.ftc.cn1http://www.ftc.com.cn沈阳晨光弗泰波纹管有限公司OA系统用户培训讲义行政财务部综合办公室8、部长x打开流程后，也用编辑方式对附件进行了审阅，并把第

3、一条规定中的“罚款10元”改为“按违纪论处”。（乖乖，这一下至少50大元没了。）编辑附件后，部长x也在会签意见区中签署了同意意见，还注明修改一处。9、主任x接到了OA系统自动发出的部长x已会签完毕的短消息后，就作为主办人将流程转交下一步，批复给职员x：请按修改后的终稿重新排版，立即下发。http://www.ftc.cn2http://www.ftc.com.cn沈阳晨光弗泰波纹管有限公司OA系统用户培训讲义行政财务部综合办公室10、职员x收到批复后，觉得没什么其他问题了，就没有再在流程的汇报人反馈栏中写东西，而

4、是直接结束了流程。然后就是：下载领导修改后的附件，重新排版、打印、张贴……好一阵忙乎……虚拟场景(END)附件1：草稿附件2：领导修改后的草稿附件3：排版公布的终稿大家注意一下：下载下来的领导修改后的草稿，保留了每个人的修改痕迹。这也是OA中为保证数据安全不被篡改而采取的必要技术。http://www.ftc.cn3http://www.ftc.com.cn沈阳晨光弗泰波纹管有限公司OA系统用户培训讲义行政财务部综合办公室就餐须知1、午餐时间：12:00；提前在此逗留，罚款10元。2、排队打饭。按已分配的固定位置

5、入座就餐，并负责个人餐位的桌椅、地面的卫生。3、无特殊原因，不得将食物带离餐厅，亦不许在办公室或厂房内就餐。4、节约粮食，禁止浪费。综合办公室http://www.ftc.cn4http://www.ftc.com.cn沈阳晨光弗泰波纹管有限公司OA系统用户培训讲义行政财务部综合办公室就餐须知1、午餐时间：12:00；提前在此逗留，删除的内容:罚款10元按违纪论处。2、排队打饭。按已分配的固定位置入座就餐，并负责个人餐位的桌椅、地面的卫生。3、无特殊原因，不得将食物带离餐厅，亦不许在办公室或厂房内就餐。4、节约粮

6、食，禁止浪费。综合办公室带格式的:缩进:左侧:168磅,首行缩进:21磅2010年12月7日http://www.ftc.cn5http://www.ftc.com.cn沈阳晨光弗泰波纹管有限公司OA系统用户培训讲义行政财务部综合办公室就餐须知1、午餐时间：12:00；提前在此逗留，按违纪论处。2、排队打饭。按已分配的固定位置入座就餐，并负责个人餐位的桌椅、地面的卫生。3、无特殊原因，不得将食物带离餐厅，亦不许在办公室或厂房内就餐。4、节约粮食，禁止浪费。综合办公室2010年12月7日http://www.ftc

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