飞宇信oa工作流使用详解

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1、飞宇信0A工作流使用详解概念篇随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统止是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。飞宇信0A的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的中请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。简单來说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，E宇信

2、0A的工作流由表单和流程这2个重要因素构成：表单：在工作流系统屮，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类工作单；在表单以外，还可以通过附件文件來传递数据与信息。流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，“流程”是工作过程的描述，代表了一种制度或规范。工作流系统相当于一个“万能模块”，通过合理的流程设置，规范化运作，可对我们的F1常办公和企业管理提供极大的便利。飞宇信0A工作流的一些概念：1、工作流就是儿个人协同完成一项工作，简单而言，就是儿个人按次序填写同一张“表单”，填写会签意见和传递

3、附件。2、表单可以由软件用户自行设计（一般由管理员设计好）。3、飞宇信0A的表单格式可以用网页设计工具或word等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、卜•一步骤等信息。7、固定流程第一个步骤设定的经办人，才冇权新建该流程（道理可想而知）。8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。9、任何流程都

4、可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随吋转交下步或终止流程（自曲流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。实战篇下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例，详细介绍工作流功能的使用。该流程为软件内置的样例流程：人事分类下的出差申请。主题一：表单设计1、设计表单基本样式首先，使用Word或网页设计工具设计好表单基本样式，比如用Word设计表单如下：出差申请单申请人申请日期部门交通工具出差时间出差地点出差事由审批人审批日期审批结果审批意见2、建立表单进入0A系统的“系统管理-〉工作流设置-〉设计表单”，新建表单如图:填写表单名称，保存。1表单名称

5、:出差申请单保存同管理表单-未分类表单表单名称岀差申谙单編辑表单名称表单智能设计器预览导入导岀删除1然后点击“表单智能设计”，打开表单智能设计器。把Word制作好的表格全选后，复制/粘贴到表单设计器。如图：这样，表单的基本样式就制作好了。3、宏控件的使用为了方便用户使用，我们提供了宏控件，宏控件可以代替手工输入，实现根据用户指定要求进行白动取值，使得工作流的表单填写更加智能与方便，下面举例进行说明：表单屮的“部门”项要求实现一个部门的下拉菜单效果，可以使用宏控件。具体操作是这样：把光标定位在表单的合适位置后，点击宏控件按钮，进行宏控牛设定，如图：岀差申请

6、单申请日期交通工具申请人部门岀差时间岀差地点岀差事由审批人审批结果审批意见点击确定，在表单上就生成了该控件，实际工作过程中，填写表单时，就可以选择部门了。宏控件其它类型的使用方法，与上面的例了基本类似。卜•面重点介绍一下來自SQL查询语句的宏控件。来自SQL查询语句宏控件來自SQL语句的宏控件，因其定义格式比较复杂，需要具备SQL语言的专业知识，并了解0A系统数据库结构，建议在技术支持人员指导下完成。可以参照以下格式书写SQL语句：下拉菜单型语句如：SELECTURL_DESCfromURLwhereUSER二''orderbyURL_NO该语句表示列出

7、全部公共网址，并按序号排序显示selectprivnamefromuserprivorderbyprivno该语句表示屈出主要角色选择鬼示—单行输入框语句如：selectUSER_NAMEfromUSERwhereUSER_ID='admin该语句表示看询用户名为admin的用户的如名注意：SQL语句中的单引号请用符号'替换（该符号在键盘TAB上方）。目前，SQL语句中已支持以下宏变量，更加方便:[SYS_USER_ID],表示当前用户的用户ID[SYS_DEPT_ID],表示当前用户的部门IDo[SYS_RUN_1D],表示当前的工作ID,可用于FLO

8、W_RUN_DATA等表的查询举例如：selectUSER_NAMEfromUS