康师傅百货商场制度汇编之会议管理规定06.doc

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1、7/800B页次/总页数修改次第版本号会议管理规定编号：JJGWGC-XZ-006会议管理规定受控状态：_____________发放编号：____________生效日期：____________7/800B页次/总页数修改次第版本号会议管理规定编号：JJGWGC-XZ-006版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期B/007/800B页次/总页数修改次第版本号会议管理规定编号：JJGWGC-XZ-006会议管理规定1.目的制定本规定的目的在于规范会议组织及实施，提高会议质量和工作效率，加强监督检查，切实贯彻公司级会议决策、决议及公司各项工作安排，确保

2、公司经营活动正常、有序、高效的开展。2.适用范围本规定适用于公司内部各级会议及所有与会人员3.定义无4.职责4.1公司级会议由行政部负责组织和跟进4.2部门级会议由各部门自行组织和跟进4.3专题性会议由议题的责任部门负责组织和跟进5.程序5.1会议分类及与会人员5.1.1公司级会议：5.1.1.1公司高层例会：由公司总经理、副总经理、部门经理参加的会议。5.1.1.2公司季度/半年工作总结会：由公司总经理、各副总经理、经理级参加的会议。5.1.1.3公司经营分析会：由公司B级以上成员参加的会议。5.1.1.4公司年度总结会：由公司全体员工参加的工作总结、计划大会

3、。5.1.1.5公司人力季度会议：由公司部门经理级以上成员参加的会议。5.1.2部门级会议：各部门自行组织的由本部门人员参加的会议。5.1.3专题性会议：5.1.3.1供应商会议：由营运部组织召开，营销、营运相关人员参加，其他部门人员可列席参加的会议。5.1.3.2经营调整会议：由招商部组织召开，经营部门相关人员参加的会议。7/800B页次/总页数修改次第版本号会议管理规定编号：JJGWGC-XZ-0065.1.3.3机制建设会议：由公司行政部组织召开，各部门负责人参加的会议。5.1.4临时性会议：由公司总经理或各部门临时召集召开的工作会议。5.2会议时间5.2

4、.1公司级会议时间：5.2.1.1公司高层例会：每周日下午14：00召开。5.2.1.2公司季度/半年工作总结会：每季度初月上旬召开。5.2.1.3公司经营分析会：每季度初月上旬召开。5.2.1.4公司人力季度会议：每季度初月中旬召开。5.2.1.5公司年度总结会：每年年底召开。5.2.2部门周例会：各部门周例会会议时间为周六至周一下午3：00以后。5.2.3除总经理临时召集的紧急会议和部门周例会外，公司内部会议原则上在下午17：00后召开。5.2.4专题性会议时间：5.2.4.2供应商会议：由营运部确定时间及地点后，通知各相关部门。5.2.4.3经营调整会议：

5、由招商部确定时间及地点后，通知各相关部门。5.2.4.4机制建设会议：每月上旬召开。5.3会议内容5.3.1公司级会议内容：5.3.1.1公司高层例会：（1）各部门负责人、副总经理汇报上周工作总结及下周工作计划；（2）总经理针对副总及各部门负责人所做发言进行具体的工作安排、确定工作思路、明确工作目标，并结合总经理具体的工作安排和讨论结果形成统一的工作计划。5.3.1.2公司季度/半年工作总结会：（1）总经理、副总对半年/季度工作中存在的问题及难点做以分析,并提出相应的解决方案;7/800B页次/总页数修改次第版本号会议管理规定编号：JJGWGC-XZ-006（2

6、）副总及部门负责人汇报主管部门季度/半年工作计划执行情况及下个季度工作计划安排；（3）总经理传达公司本季度/半年决策、决议和工作安排。5.3.1.2公司经营分析会议：（1）招商部：公司整体指标完成情况；各品类经营状况与阶段性调整方案；（2）营运部：各楼层指标完成情况与提升方案；阶段性促销活动效果分析与提升方案；现场存在的共性问题予以通报，加入解决要求。（3）行政部：督导、监察发现的现场及管理人员问题通报。（4）总经理总结发言，并传达公司本季度决策、决议和工作安排。5.3.1.4公司人力季度会议：（1）针对公司岗位编制情况、人员结构等情况进行分析；（2）绩效考核指

7、标数据分析。（3）人力成本、员工流动率的分析；（4）培训及梯队培养的总结；（5）公司总经理与主管人力副总分别与各部门负责人对其主管部门人员的岗位适应性进行分析。5.3.1.5公司年度总结会：（1）公司及各部门全年的工作总结和计划安排。（2）针对公司全年工作业绩较突出的员工做以表彰及奖励。（3）总经理对下一年度做以具体的工作规划。5.3.2部门例会内容：（1）由主管副总主持各部门的周例会，对主管部门上周的工作进行总结，并对工作执行过程中的问题及不足提出具体的解决办法；（2）同时根据高层会议精神，安排各部门下周的工作计划。5.4会议管理5.4.1公司级会议：5.4.

8、1.1公司高层例会、公司