康师傅百货商场制度汇编之出差管理制度

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1、A006/7页次/总页数修改次第版本号出差管理制度编号:JJGWGC-HR-002出差管理程序受控状态：_____________发放编号：____________生效日期：____________A006/7页次/总页数修改次第版本号出差管理制度编号:JJGWGC-HR-002版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A/00A006/7页次/总页数修改次第版本号出差管理制度编号:JJGWGC-HR-002出差管理制度1.目的为保证出差人员工作与生活的需要，并达到节俭、高效的目的，特建立本制度。2.范围本程序适用于全体员工及由

2、公司支付差旅费用的其他人员（如公司顾问、嘉宾等）。3.定义3.1.出差：公司员工受派遣暂时到外地办公事或承担临时任务。4.职责本条例由人力资源部和财务部负责组织实施5.程序5.1.员工出差费用的审批程序5.1.1.员工出差前应填写《出差申请表》（一式两份）出差期限由派遣部门视情况实际需要事前予以核定并按程序向公司领导申报审批。5.1.2.员工递请核准后，一份留人力资源部登记，一份由出差人员凭此预借旅费。5.2.出差申请的审核出差申请的审核权限如下：市内出差：当天来回的市内出差由部门经理审批，超过一小时以上，须到人力资源部行政专员处备案

3、，回来后销假。国内出差：一般人员出差3日内（含3日）由广场副总经理核准审批。3日以上由总经理核准审批。B级以上人员出差一律由总经理核准审批。如情况特殊，实际出差天数超过计划天数的，须事先征得总经理同意，否则，财务部门不予报销。5.3.出差借支与报销5.3.1.员工出差前，可凭核准的《出差申请表》预借旅费（大额款项³A006/7页次/总页数修改次第版本号出差管理制度编号:JJGWGC-HR-0021000元需提前1天到财务部申请，关于借款手续及借款程序参见《现金管理办法》），于出差完毕报支差旅费时扣回。1.1.1.出差人员出差返回后三日

4、内应填具《差旅费报销单》，送请部门经理核实，总经理核准审批后，财务人员方可凭以报销，并结帐。1.1.2.未按时报销者，财务部应于出差者当月工资中先予扣回，待报销时再待核对。1.1.3.员工持《出差申请表》到财务部预借差旅费（大额款项≥1000元，需提前1天到财务部申请），关于借款手续及借款程序参见《现金管理办法》。1.2.差旅费报销执行标准所有出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费，均实行分项计算、限额报销、超支不补，未超按实报销的办法。1.3.交通费报销标准1.3.1.市辖区内的外出办公，按从出发地到终到地的客车票标准按实报销，超过标

5、准的按标准报销。1.3.2.市内出差，只报销公交车票；特殊情况须先经总经理批准后，方可报销出租车票。1.3.3.省、市外出差原则上要求乘坐火车，从晚8：00至次日晨7：00之间，在火车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间过12小时的，可购硬席卧铺票，其余的均购买硬座车票；如连续乘坐火车需24小时以上的，可乘坐飞机，要求坐普通仓位；如连续乘坐火车不超过24小时的，但情况特殊须乘飞机的，必须事先经总经理批准。1.3.4.因工作需要，公司派驻的管理人员（主任以上级别及技工），可依据5.3.1.1条标准每人每月休假报销两次往返车费，休假没回家的

6、不累计报销。1.3.5.搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。A006/7页次/总页数修改次第版本号出差管理制度编号:JJGWGC-HR-0021.1.住宿费限额报销标准：标准级别省会城市及直辖市市级城市县级市副总经理以上3星级3星级120部门经理20015080部门经理以下100～15060～100501.2.餐费补助标准：1.2.1.员工在辖区内及短程（1日内）的出差且需在外就餐的伙食补助标准为每人每天10元。1.2.2.员工在市内辖区外办公、出差用餐补助标准为，每人每天30元。1.2.3.员工因公外出培训或参加会议，如由接待单

7、位统一安排食宿的，按统一标准执行，否则各项费用按照上述规定报销。1.3.报销单据填写要求每次出差费用（路费、宿费、餐费补助）需在一张《出差旅费报销单》上体现，分项填写；出差任务要详细填写，内容包括出差时间、行程、费用、任务、人员几项。如未按要求填写，不予签字报销。　　　1.4.报销单据审核程序：1.4.1.报销单据需经部门经理、财务部负责人、副总经理、总经理依次审批。1.5.出差期间因公支出的下列费用准予按实报销，并执行下列规定：1.5.1.乘坐计乘车应取得交通公司开具的统一发票，并应在报销单据背面注明乘坐时间、地点及事由。1.5.2

8、.邮费应以邮局开具的证明为据1.5.3.电报费、传真费应出具电信局的收据为凭。1.5.4.因公携带的行礼运费应取具正式的运费收据为据。1.5.5.因公宴请的费用，应出具统一发票为凭。A006/7页次/总页数修改次第版本号