Excel工作环境及基本操作ppt课件.pptx

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1、Excel高级办公应用软件1课程内容体系第1章Excel的基本操作第2章输入与编辑工作表第3章编辑修改单元格与行列操作第4章工作表与工作簿的管理第5章美化工作表内容2课程内容体系第6章函数与公式的使用第7章数据的表格管理第8章数据的分析与决策第9章统计图表的应用第10章Excel文档的打印3第一章Excel工作环境及基本操作本章主要介绍Excel的工作环境，包括Excel的启动方式、Excel文件的特点以及如何使用并定制功能区。4本章学习要点：(1)Excel的启动方式。(2)Excel文件的特点。(3)Excel的界面与操作方法。561.1

2、启动Excel程序在系统中安装MicrosoftExcel2010后，可以通过以下几种方式启动Excel程序。71.1.1通过Windows开始菜单在Windows系统中依次单击【开始】--【所有程序】--【MicrosoftOffice】--【MicrosoftExcel2010】，即可启动MicrosoftExcel2010程序。81.1.2通过桌面快捷方式双击桌面上MicrosoftExcel2010的快捷方式，即可启动Excel程序。如果在安装时，没有在桌面上生成程序快捷方式，可以手动自行创建。通常有以下两种方法：9方法一：通过开始菜

3、单创建桌面快捷方式在Windows系统中依次单击【开始】--【所有程序】--【MicrosoftOffice】--【MicrosoftExcel2010】。在【MicrosoftExcel2010】菜单上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【发送到】--【桌面快捷方式】。10方法二：通过Excel2010程序文件创建桌面快捷方式从开始按钮启动Windows资源管理器，在Windows资源管理器窗口中，定位到“C:ProgramFiles(x86)MicrosoftOfficeOffice14”路径（用户定义的Office安装路径）下

4、。找到“EXCEL.EXE”程序文件，在程序文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【发送到】--【桌面快捷方式】。111.1.3通过已存在的Excel工作簿双击已存在的Excel工作簿，双击文件名为(*.xlsx)的工作簿即可启动Excel程序并且同时打开此工作簿文件。121.2其他特殊启动方式1.2.1以安全模式启动Excel如果用户使用的Excel程序存在某种问题，无法正常启动，可以通过安全模式强制启动Excel。以安全模式启动Excel的方法如下。13方法一：修改启动参数创建Excel程序快捷方式(通过Excel2010程序文件

5、)。选定创建的快捷方式并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开属性对话框，在【快捷方式】选项卡的【目标】文本框的原有内容末尾加上参数“/s”（注意，新加入的参数与原内容之间需要有一个空格）。单击【确定】按钮，保存设置并关闭对话框，如图所示。双击修改参数以后的Excel程序快捷方式，此时Excel将以安全模式启动。1415在安全模式下，Excel只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能产生问题的功能，如自定义快速访问工具栏、加载宏以及大部分的Excel选项。方法二：快捷键在键盘上按住键启动Excel程序，进入安全模式。

6、方法三：运行对话框在【开始菜单】--【运行】所弹出的运行对话框内，输入：excel/safe。161.2.2加快启动速度通过修改启动参数，加速Excel程序启动速度通过禁用加载项，加速Excel程序启动速度171.2.2加快启动速度1、通过修改启动参数，加速Excel程序启动速度可以通过修改“Excel程序快捷方式”的参数来加快Excel的启动速度。18在Excel快捷方式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开“EXCEL.EXE属性”对话框。在【快捷方式】选项卡的【目标】文本框中原有的内容末尾加上参数“/e”(注意，新加的

7、参数与原内容之间需要有一个空格)。单击【确定】按钮保存修改的内容。19此时，双击修改后的Excel2010快捷方式，Excel的启动界面将不再显示，而直接进入程序界面，并且不再像默认情况下那样自动创建一个工作簿，从而加快了程序的启动速度，如图所示。20212、禁用加载项Excel在启动时会同时打开相应的加载项文件。如果Excel启动时加载项过多，就会大大影响Excel的启动速度。COM加载项是Excel默认启动的加载项之一。下面以COM加载项为例，演示如何禁用相关的加载项达到加速启动的目的。22打开“COM加载项”对话框。依次单击【文件】选项

8、卡--【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【加载项】选项卡。在右侧【管理】下拉列表中选择【COM加载项】，然后单击右侧的【转到】按钮，此时就会弹出【CO