贵阳大福营销部工作流程.doc

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1、销售人员工作流程一、新开拓客户实地拜访标准程序:1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:(1)自我介绍自己所服务的酒店。(2)陈述打电话的目的。(3)引起潜在客户的兴趣。(4)要求安排一次会面。2、实地拜访:(1)按约定时间抵达目的地。(2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)(3)了解客户基本情况(姓名、职务)(4)推销自己,并介绍酒店基本情况。(5)了解客户的消费能力及需求。(6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。(7)询问客户的合作诚意。3、注意事项:(1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片

2、),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。(2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)(3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。(4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。(5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。“

3、随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。二、宴会洽谈标准程序:1、在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了宴会信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。(1)首先对客户表示感谢,感谢对酒楼的信任。(2)了解宴会性质类型,规模人数,日期。(3)了解宴会的整体消费水平后再给客人报价。(4)如果宴会活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可在原价位上做小的浮动。(5)宴会报到形式,是否设报到台还是在会务组报到。(6)除酒楼提供制作的宣传条

4、幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。(7)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。确定就餐人数,时间。(8)确定宴会的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。(9)确定宴会期间是否其它娱乐活动需要安排。(10)确定宴会负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,并确定最后结帐方式并及时通知财务。(11)把宴会有关事项书写明确,请对方确认签字。(内部下发相关部门)(12)再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。2、洽谈宴会过程

5、中注意事项:(1)洽谈会过程中,如客人单独问餐饮标准时,应先回避,应先把客人的整体情况了解后在做报价,要让客人按我们的思路走。(2)报价要注意小数报价方式,结合我们的服务优势及包括项目内容,让客人感觉到所报价位既合理又实惠,但价格双方都能接受。(3)客人对报价不能接受,要压价时,但以超出销售人员的权限时,应先稳住客户,及时汇报部门主管,做相应对策。(4)洽谈过程中,对客户提出的问题,酒楼应合理提供的事项一定表示肯定,多用<好的><是><请放心>等词语.客人所提要求,酒店方面因场所限制或其他因素不能做到时,一定向户解释清楚,请求谅解,并提出自己的合理建

6、议。三、宴会预定程序:1、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、宴会的起始时间和结束时间、宴会的人数、宴会室布置要求2、向预订客户介绍宴会厅的服务设备。3、邀请参观现场。4、确认付款方式,并要求对方预付订金(按实际情况收取)。5、填写宴会确认通知书。6、由副总审批,然后下发各部门,并由部门经理签字方可。7、做好音响设备的预约和鲜花的预订。四、通过预定的接待程序:1、每日与预定台核对当日订房情况。2、在客人抵店前提前查房,根据查房情况对卫生不合格的通知楼面重新打扫,对一些暂时无法解决的问题房通知当日

7、值班经理。3、根据天气情况在客人抵店前打开空调。4、在条件允许的情况下可向客人赠送果盘。5、出现大型接待店内无空房时应提前传真通知网络公司。五、何为VIP客人:任何一个入住酒店的客人都是VIP,但对一些特殊的客人我们视为VIP,根据本酒店情况VIP分为以下几类:1、国家元首或省长2、国家政府部门的部长及地、市级领导3、大型合作伙伴、董事会成员4、外商代表、外籍工程师5、根据酒楼统计排名前十名的公司预定6、殊经营关系的人员:工商、税务、公安六、宴会检查要点:在进行宴会接待时,为了保证高质量完成任务,应不断进行以下内容的确认和检查。1、时间2、地点3、预

8、计人数4、摆台5、婚庆布置七、营销人员每日自我检查:销售员每天在下班之前,应问自己的几件事情:1、今天计划拜

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