Access基础教程（第四版）-电子教案-于繁华Access2010第三章.pptx

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1、Access基础教程（第四版）长春师范大学计算机科学与技术学院3.1创建表3.2数据类型和字段属性3.3字段编辑操作3.4主键和索引3.5表的联接3.6输入和编辑数据第3章表表是Access数据库的基础，所有的原始数据都存储在表中，是数据库中所有数据的载体，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在表的基础上建立并使用的。本章将详细介绍表的创建方法，构成表的字段的数据类型，字段属性的设置，表的编辑和表间关联关系的创建。第3章表创建表工作包括构造表中的字段、字段命名、定义字段的数据类型和设置字段属性等内容。在现有的数据库中创建表有以下几种方法：使用数据表视图创建表使用设计视图

2、创建表使用SharePoint列表创建表除以上三种方法外，获取外部数据的“导入”和“链接”方法也可以在数据库中创建表，具体内容详见3.6小节。3.1创建表3.1.1使用数据表视图创建表以表1.18院系表为例，使用数据表视图创建表的过程如下：1.在如图3.1所示的当前数据库窗口功能区上的“创建”选项卡下“表格”组中，单击“表”按钮，出现如图3.2所示的“表格工具”窗口，这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表”视图中打开。2.选中“ID”字段列，在“表格工具/字段”选项卡下的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图3.3所示。3.打开“输入字段属性”对话框，如图3.4所示

3、，修改字段的名称为“院系代码”，单击确定按钮，返回数据表视图，结果如图3.5所示。3.1创建表4.在“表格工具/字段”选项卡下的“格式”组中将数据类型改为“文本”，将“属性”组中的“字段大小”改为6，如图3.6所示。5.单击数据表视图中“院系代码”字段后的“单击以添加”，在弹出的快捷菜单中选择字段的数据类型为“文本”，将反显的默认字段名称“字段1”修改为“院系名称”，按回车键确认修改，将“属性”组中的“字段大小”为40（或重复步骤2-4完成“院系名称”字段的创建与设置），结果如图3.7所示。3.1创建表6.单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，在弹出的如图3.8所示的“另

4、存为”对话框中，输入表的名称“院系表”，单击“确定”按钮，完成“院系表”的创建。如需同时输入数据，可在标有“*”的行中键入即可。3.1创建表3.1.2使用设计视图创建表创建表结构、修改字段数据类型和设置字段属性最直接、最方便的方法是通过设计视图来完成，下面以表1.19专业表为例，说明使用设计视图创建表的过程：1.在如图3.1所示的当前数据库窗口，选择功能区上的“创建”选项卡下的“表格”组，单击“表设计”按钮，这时将在“表格工具/设计”窗口出现名为“表1”的新表，并在“设计”视图中打开，如图3.9所示。2.根据表1.19专业表的结构，在设计视图的字段名称列下第一个空白行中输入

5、“专业代码”，数据类型列下选择“文本”，在字段属性区“常规”选项卡下的“字段大小”属性框中输入6，如图3.10所示。3.1创建表3.根据表1.19专业表的结构，重复步骤2完成其它字段的设计。4.右键单击“专业代码”字段，在弹出的如图3.11所示的快捷菜单中选择“主键”。5.单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，在弹出的如图3.12所示的“另存为”对话框输入“专业表”，单击“确定”按钮，完成“专业表”的设计。6.设计完成后的“专业表”设计视图如图3.13所示。3.1创建表3.2.1数据类型表3.1总结了Access中使用的所有字段数据类型、用法及占用的存储空间。字段类型的选

6、择是由数据决定的，定义一个字段类型，我们需要先来分析输入的数据。从两个方面来考虑，一是数据类型，字段类型要和数据类型一致，数据的有效范围决定数据所需存储空间的大小；二是对数据的操作，例如可以对数值型字段进行相加操作，但不能对“是／否”类型进行加法操作。通过这两方面的分析决定所选择的字段类型。3.2数据类型和字段属性3.2.2字段属性在定义字段的过程中，除了定义字段名称及字段的类型外，还需要对每一个字段进行属性说明。1．字段大小在如图3.13所示的表设计视图中，设定一个字段数据类型时，在如图3.14所示的“数据类型”下拉列表框中选择所需要的类型，此时窗口下方“常规”选项卡如图

7、3.15所示。该选项卡是对字段属性的设置，选择“字段大小”属性框。对于文本字段，该属性是允许输入数据的最大字符数。对于数字字段，将字段设置为数字型，如图3.16所示。3.2数据类型和字段属性2．格式可以统一输出数据的样式，如果在输入数据时没有按规定的样式输入，在保存时系统会自动按要求转换。格式设置对输入数据本身没有影响，只是改变数据输出的样式。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期／时间和是／否等字段，对文本、备注、超级链接等字段没有预定义格式，可以自定