《Access基础教程(第二版)》-于繁华-电子教案-3056 - A1

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1、ACCESS基础教程Access是一种理想的数据库管理系统关系型数据库第一章概述1.1Access简介1.2Access浏览1.3VBA简介小结1.1Access简介Access作为MicrosoftOffice软件中的一个重要的组成部分，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。1.1.1Access应用及发展现状Access历经多次升级改版，Access2.0到Access95、Access97、Access2000、Access2002以及Access20031.1.2Access的特点Access中

2、的七种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、web页、宏和模块。Access作为数据库管理系统，与其它数据库软件的比较：Access中的强大的开发工具(VBA)MicrosoftAccess与Microsoftoffice中的Excel共享数据Access中的强大的帮助信息Access中的向导功能Access中可使用Internet功能Access2002数据库具有较强的安全性（1）数据表数据表是关于特定实体的数据集合，由字段和记录组成。一个数据库中可以有多个数据表。见图1.1字段就是表中的一列，字段存放不同的数据类型，具

3、有一些相关的属性，字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小等，可设定不同的取值。记录就是数据表中的一行，记录用来收集某指定对象的所有信息。返回（2）查询查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以利用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询的目的就是根据指定条件对数据表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。Access中的查询包括选择查询、计算查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。返回（3）窗体设计一个好的窗体就

4、建立起友好的用户界面，会给使用者带来极大方便，使所有用户都能根据窗体中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。这是建立窗体的基本目标。返回（4）报表报表是以打印的形式表现用户数据。如果想要从某些记录打印信息时就可以使用报表。通常情况下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在ACCESS中，报表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。返回（5）数据访问页数据访问页是Access发布的Web页，用户通过数据访问页能

5、够查看、编辑和操作来自Internet或Intranet的数据，而这些数据是保存在Access数据库中的。这种页也可能包含来自其他数据源（如Excel工作表）的数据。数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在MicrosoftInternetExplorer中显示数据访问页时，实际上正在查看的是该页的副本。对所显示数据进行的任何筛选、排序和其他相关数据格式的改动，只影响该数据访问页的副本。但是，通过数据访问页对数据本身的改动，例如修改值、添加或删除数据，则都会被保存在基本数据库中。返回（6）宏宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操

6、作实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动地完成。宏是重复性工作最理想的解决办法。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，可以打印某个报表。宏可以是包含一个操作序列的一个宏，也可以是若干个宏的集合所组成的宏组。宏组是一系列相关宏的集合，将相关的宏分到不同的宏组有助于方便地对数据库进行管理。返回（7）模块模块是将VBA（VisualBasicforApplications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。模块的主要作用是建立

7、复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。返回1.2Access浏览1.2.1安装Access1.2.2启动与退出Access1.2.3Access界面1.2.4Access帮助1.2.2启动与退出Access启动MicrosoftAccess退出MicrosoftAccess返回1.2.3Access界面1.2.3Access界面1.Access数据库菜单栏介绍（1）Access数据库菜单栏（2）打开菜单的方法2.Access常用工具栏介绍（1）Access数据库的工具栏（2）打开工具栏的

8、方法3.Access数据库设计视图窗口介绍返回数据库设计窗口1.2.4Access帮助“目录/索引”“这是什么？”“Office助手”“网上Office”返回1.3VBA简介1.3.1VBA介绍1.3.2VBE介绍1.3.1VBA介绍VBA是一种面向对象的语言,