Access数据库技术与应用 教学课件 作者 蔡越江 第6章.pptx

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1、第6章报表的设计与实现学习目标了解报表的视图和组成掌握创建报表的方法掌握报表的外观设计掌握报表的打印设置报表，作为Access数据库的对象，它主要用来打印数据。6.1报表的视图与组成6.1.1报表的视图6.1.2报表的组成6.2创建报表（1）“报表”（2）“标签”（3）“空报表”（4）“报表向导”（5）“报表设计”6.3设计报表分组和汇总添加计算控件调整控件布局套用报表格式利用属性表修饰报表6.3.1分组和汇总对于很多报表来说，可能需要将它们划分为组。组是记录的集合，并且包含与记录一起显示的介绍性内容和汇总信息（

2、如页眉）。组由组页眉、嵌套组（如果有）、明细记录和组页脚构成。通过分组，可以直观地区分各组记录，并显示每个组的介绍性内容和汇总数据。通常，组页眉用来显示该组的标识数据，组页脚用来显示该组的汇总数据。6.3.2添加计算控件在报表中添加计算字段一般分为两种：（1）对每条记录的若干字段值进行求和或求平均值时，一般是添加在主体节内；（2）对某些字段的一组记录或者所有记录进行求和或求平均值时，则将计算控件放在组页眉/组页脚节或者报表页眉/报表页脚节中。一个文本框，将其内容为：=Avg([总成绩])6.3.3调整控件布局在报

3、表的设计视图或布局视图中，可以调整控件布局。6.3.4自动套用格式6.3.5使用属性表对于报表，可以设置默认视图、是否允许布局视图、图片及图片类型、是否缩至一页等属性。对于报表页眉/页脚，可以设置背景色、是否可以扩大/缩小、是否强制分页等属性。还可以设置页面页眉/页脚、组页眉/页脚、控件的属性。6.4打印报表6.4.1打印预览6.4.2页面设置在“页面设置”对话框中有三个选项卡：打印选项、页、列。本章小结本章主要介绍了Access2007中报表的创建和设计方法。报表是为打印而设计的数据库对象。在报表中可以对数据库

4、的表或查询中的数据进行多级汇总、统计，还可以在报表中添加子报表。创建报表的方法主要有自动创建、使用向导创建和使用设计视图创建三种方法。