Access 2010数据库应用技术 教学课件 作者 刘卫国 第2章 数据库与表.ppt

《Access 2010数据库应用技术 教学课件 作者 刘卫国 第2章 数据库与表.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、掌握创建Access数据库的方法以及数据库的基本操作。熟悉导航窗格的操作。掌握创建表的方法。掌握字段属性设置和建立表之间关系的方法。掌握表结构和记录修改的方法以及表中记录的排序、筛选和统计。第2章数据库与表2.1数据库的创建与操作2.1.1创建Access2010数据库的方法创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.accdb的数据库文件。Access2010提供了两种创建数据库的方法：一种是先创建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；另一种是利用系统提供的模板来创建数据库，用户只需要进行一

2、些简单的选择操作，就可以为数据库创建相应的表、窗体、查询和报表等对象，从而建立一个完整的数据库。1．创建空数据库在Access2010中创建一个空数据库，只是建立一个数据库文件，该文件中不含任何数据库对象，以后可以根据需要在其中创建所需的数据库对象。例2-1建立“教学管理”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:DBAccess”文件夹中。操作步骤：①在Access2010窗口中选择“文件”→“新建”菜单命令，在“可用模板”区域中，单击“空数据库”按钮。②在右侧窗格的空数据库“文件名”区域中，输入数据库文件名

3、，设置数据库的存放位置，然后单击“创建”按钮，将创建新的数据库，并且在数据表视图中将打开一个新表。2．利用模板创建数据库Access模板是预先设计的数据库，它们含有专业设计的表、窗体和报表。在Access2010启动窗口的“可用模板”区域中，单击“样本模板”按钮，然后浏览可用模板，可以从中选择所需模板并利用模板创建数据库。如果所选模板不满足实际要求，可以在建立之后再进行修改。例2-2利用模板创建“罗斯文”数据库。操作步骤如下：①在Access2010窗口“可用模板”区域中单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板

4、中选择需要的模板，例如“罗斯文”。②在界面右侧的“文件名”文本框中，可以更改数据库的名称，然后设置数据库的存放位置。③单击“创建”按钮，弹出“正在准备模块”提示框。模板准备完成，系统弹出登录对话框。在此对话框中单击“登录”按钮，进入用模板创建的数据库界面，此时就可以根据实际需要来修改数据库模板提供的各种数据库对象。2.1.2查看数据库属性数据库属性包括文件名、文件大小和位置及修改和最后修改者的日期等，它分为常规、摘要、统计、内容和自定义5类。在Access2010主窗口单击“文件”选项卡，再单击右侧的“查看和编

5、辑数据库属性”命令链接项，即可打开相应数据库的属性对话框。在该对话框中切换不同的选项卡，可以查看数据库的属性。2.1.3更改默认数据库文件夹在创建数据库时，Access会自动将数据库文件保存到默认的文件夹中。可以在保存新数据库时选择另一个位置，也可以选择一个新的默认文件夹位置以用于自动保存所有新数据库。更改默认文件夹的操作步骤如下：①在Access2010窗口选择“文件”→“选项”命令，此时出现“Access选项”对话框。②在“Access选项”对话框左侧窗格中单击“常规”选项，在“创建数据库”区域，将新的文件

6、夹位置输入到“默认数据库文件夹”框中，或单击“浏览”按钮选择新的文件夹位置，然后单击“确定”按钮。2.1.4数据库的打开与关闭1．数据库的打开（1）从Windows资源管理器打开Access数据库（2）从Access中打开数据库在Access2010窗口中选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择包含所需数据库文件的文件夹并选中需要打开的数据库文件，然后单击“打开”按钮，将打开该数据库文件。单击“打开”按钮右边的箭头，将显示4种打开数据库文件的方式，如图所示。（3）打开最近使用的数据库文件选择“文件”

7、→“最近所用文件”命令，然后在“最近使用的数据库”列表中单击要打开的数据库文件，Access将打开相应的数据库文件。2．数据库的关闭当完成数据库的操作后，在Access2010窗口中选择“文件”→“关闭数据库”命令可以关闭当前数据库。2.2数据库对象的组织和管理2.2.1导航窗格的操作1．导航窗格菜单导航窗格菜单用于设置或更改对数据库对象分组所依据的类别，单击“所有Access对象”右侧的下拉箭头，将弹出导航窗格菜单，从中可以查看正在使用的类别以及展开的对象。可以按“对象类型”、“表和相关视图”、“创建日期”、

8、“修改日期”来组织对象，或者将对象组织在创建的自定义组中。导航窗格会根据不同的类别来作为数据库对象的分组方式。2．导航窗格快捷菜单右键单击导航窗格中“所有Access对象”栏将弹出导航窗格快捷菜单。利用这些命令可以执行其他任务，如可以更改类别、对窗格中的项目进行排序、查看组中对象的详细信息、启动“导航选项”对话框等。在导航窗格底部的空白处右键单击也可以弹出此菜单。2.2.2数据库对象的