Access 2010数据库应用技术 教学课件 作者 刘卫国 第3章 查询.ppt

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1、了解查询的概念与类型。掌握查询条件的表示方法。掌握使用向导创建选择查询及使用设计视图创建选择查询的方法。掌握创建交叉表查询、参数查询和操作查询的方法。第3章查询3.1查询概述查询就是以数据表中的数据为数据源，根据给定的条件从指定的表中找出用户需要的数据，形成一个新的数据集合，即查询也是一个表，但它是以表为基础数据源的虚表。3.1.1查询的功能查询最直接的目的是从表中找出符合条件的记录，但在Access中，利用查询可以实现多种功能。1．选择字段2．选择记录3．编辑记录4．实现计算5．建立新表6．作为其他数据库对象的数据来源3.1.2查询的类型在Access2010中，

2、根据对数据源操作方式和操作结果的不同，可以把查询分为5种类型，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。1．选择查询选择查询是指根据用户指定的查询条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果，利用它也可以对记录进行分组、总计、计数、求平均值及其他计算。选择查询是最常用的一种查询类型，其运行结果是一组数据记录，即动态数据集。2．交叉表查询交叉表查询实际上是一种对数据字段进行汇总计算的方法，计算的结果显示在一个行列交叉的表中。这类查询将表中的字段进行分类，一类放在交叉表的左侧，一类放在交叉表的上部，然后在行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。3．参数

3、查询参数查询利用对话框来提示用户输入查询数据，然后根据所输入的数据来检索记录。它是一种交互式查询，提高了查询的灵活性。4．操作查询操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但选择查询是检索符合条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对检索出的记录进行操作。操作查询共有4种类型：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。5．SQL查询SQL查询是使用SQL语句创建的查询。有一些特定的SQL查询无法使用查询设计视图进行创建，而必须使用SQL语句创建。3.1.3查询视图在Access2010中，查询有5种视图，分别为数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、

4、SQL视图和设计视图。打开一个查询以后，单击“开始”选项卡，再在“视图”命令组中单击向下的箭头，在其下拉菜单中可以看到如图所示的查询视图命令。选择不同的菜单命令，可以在不同的查询视图间相互切换。1．数据表视图数据表视图是查询的浏览器，通过该视图可以查看查询的运行结果。2．数据透视表视图和数据透视图视图数据透视表视图是指用于汇总并分析表或查询中数据的视图，而数据透视图视图则以各种图形方式来显示表或查询中数据的分析和汇总。3．SQL视图通过SQL视图可以编写SQL语句完成一些特殊的查询，这些查询是用各种查询向导和查询设计器都无法设计出来的。4．设计视图查询设计视图就是查

5、询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。打开查询设计器窗口后，Access主窗口的功能区发生了变化。在功能区上添加了“查询工具/设计”选项卡，在功能区上包含了一些查询操作专用的命令，如“运行”、“查询类型”和“查询设置”等。3.2.1Access的常量①数字型常量分为整数和实数，表示方法和数学中的表示方法类似。②文本型常量用英文单引号或英文双引号作为定界符，如′CentralSouthUniversity′、″低碳经济″。③日期/时间型常量要用“#”作为定界符，如2013年3月21日表示成“#2013-3-21#”。年、月、日之间也可用“/”来

6、分隔，即“#2013/3/21#”。④是/否型常量有两个，用True，Yes或-1表示“是”(逻辑真)，用False，No或0表示“否”(逻辑假)。3.2查询条件的设置3.2.2Access常用函数Access提供了大量的标准函数，这些函数为更好地表示查询条件提供了方便，也为进行数据的统计、计算和处理提供了有效的方法。3.2.3Access的运算(1)算术运算Access的算术运算符有：^(乘方)、*(乘)、/(除)、(整除)、Mod(求余)、+(加)、－(减)。各运算符运算的优先顺序和数学中的算术运算规则完全相同，即乘方运算的优先级最高，接下来是乘、除，最后是加

7、、减。同级运算按自左向右的方向进行运算。各运算符的运算规则也和一般算术运算相同。(2)字符运算字符运算符可以将两个字符连接起来得到一个新的字符。Access的字符运算符有“+”和“&”两个。“+”运算的功能是将两个字符连接起来形成一个新的字符，要求连接的两个量必须是字符。“&”连接的两个量可以是字符、数值、日期/时间或逻辑型数据，当不是字符时，Access先把它们转换成字符，再进行连接运算。(3)日期运算有关日期的运算符有“＋”和“－”两种。具体的运算有：一个日期型数据加上或减去一个整数(代表天数)将得到将来或过去的某个日期。一个日期型数据减去另一个日期型数据将