Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 主编 第5章 查询.ppt

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1、第5章查询5.1有关查询的基本知识5.2创建查询的操作5.3操作己创建的查询5.4本章小结习题5第5章查询-目录<本章结束>5.1.1有关查询的基本知识1．查询的定义查询是在创建了表的基础上而产生的数据库对象。使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，也可以使用查询作为窗体、报表的数据源。在Access中可以实现多表查询、交叉表查询和执行计算的查询。2．查询的数据源查询的数据源是数据表。即只有建立了数据表，才可能产生满足各种条件的查询。3．查询的视图方式数据库对象“查询”有5种视图方式（涉及视图、SQL视图、数据表视图、数据

2、透视表视图与数据透视图视图），常用的是前三种视图，关于后两种类似于对象“表”的这两种视图方式，这里就不再介绍。不同的视图方式，其用途各不相同，用户只有了解了它们的不同用途，才能准确地创建各种查询。（1）设计视图用户在设计视图方式下，可以设计修改查询的设计结构。（2）SQL视图用户在SQL视图方式下，可以看到当前的查询操作所对应的SQL命令，当然也可以直接修改SQL命令，达到查询的目的。（3）数据表视图5.1.2查询的基本操作与创建方法1．选择视图方式的操作选择不同的视图方式，可实现不同的操作，视图方式可从以下3种方法中选择。使用开

3、始选项卡在导航窗格，打开某数据库，在将对象置为“查询”，单击“开始”选项卡，再单击“视图”工具按钮就，则显示了查询视图的几种视图方式，如图5-1所示。使用查询工具在导航窗格，打开某数据库，在将对象置为“查询”，单击“查询工具”/“设计”，再单击“视图”可从中选择“设计视图”、“SQL视图”。下一页2．查询的分类在Access中，按照查询的操作与效果可将查询分为5类。（1）选择查询——利用向导创建或在设计视图中创建。（2）参数查询——利用向导创建或在设计视图中创建。（3）交叉表查询——利用向导创建。（4）操作查询——首先创建选择查询

4、，再利用“查询”菜单中不同查询类别的菜单选项逐步实现。（5）SQL查询——使用查询工具，单击“设计”/“视图”工具按钮下的“SQL视图”命令，直接输入SQL命令完成查询的建立，也可以在常用工具拦中选择“SQL特定查询”“联合查询”、“传递查询”或“数据定义查询”等其他查询方法。下一页3．创建查询的方法Access提供的创建查询的方法有两种。（1）使用向导创建查询。该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”。操作：在导航窗格，打开某数据库，对象指向“查询”，单击“创建”选项卡，单

5、击查询区的“查询向导”，即可进入“新建查询”对话框，从中选择，如图5-3所示。（2）在设计视图中创建查询。操作：如图5-1所示，单击“设计视图”即可创建查询。返回4．查询的命名与重命名创建了查询之后，需要进行保存，以备随时运行、查看或在“报表”、“窗体”中使用。系统会在查询创建的过程中或修改后，提示用户及时保存。在数据库窗口的查询对象下，用户还可以为已创建的窗体重命名，修改时右击某个查询，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，按照系统提示输入新名称即可。5．查询的数据源创建查询，需要原始数据，其数据源为数据表或已经创建的数据源。6

6、．查询的打开与关闭创建了查询后，如果打开，就可以查看并操作。操作：在导航窗格，打开某数据库，在将对象置为“查询”，这时，所有创建的查询就被列出，双击某查询，则打开了该查询。若关闭某查询，则可直接单击查询窗口的关闭按钮。7．查询的运行建立了查询，总要查看查询的结果，这就要运行查询，最简单的操作，就是，在查询设计视图状态下，即单击“开始”选项卡，单击“视图”/“设计视图”，再单击“查询工具/设计”，再单击工具栏的“！”，即可运行当前的查询。5.2创建查询的操作5.2.1选择查询5.2.2参数查询5.2.3交叉表查询5.2.4操作查询5

7、.2.5SQL命令查询5.2.6其它查询方法返回5.2.1选择查询1．使用“简单查询向导”创建一个不带任何条件的查询2．创建一个带“条件”的查询3．创建一个带“与”条件的查询4．创建一个带“或”条件的查询5．在选择查询中实现计算备注:(见教材的大量例题)注意：现将计算中各种计算选项中注意的地方小结如下：表达式：当某字段中使用函数或运算公式时，须在总计行选择“表达式”。分组：若对某字段分类汇总时，须在总计行选择“分组”。计数：一般对“学号”、“人员编号”类字段进行“计数”。WHERE（条件）：一般与“条件栏”合用，使用WHERE的字

8、段内容不能显示。返回5.2.2参数查询1．创建带有一个参数的查询2．创建带有多个参数的查询5.2.3交叉表查询交叉表查询可以实现表格的汇总计算，并将计算结果显示在行与列交叉的单元格中。【例5-17】由学生信息表产生“班号”（行）与“性别”（列）的交