Access 2010数据库应用技术教程 何胜利 主编 第4章 表的基本操作

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1、第4章表的基本操作第4章表的基本操作-目录4.1表的基本知识4.2数据表的创建方法4.3表的编辑与维护4.4表间关系的建立与修改4.5本章小结习题4<本章结束>4.1表的基本知识一、表的构成一个表由表的结构与表的记录组合而成，表的结构由字段与数据类型、字段属性组成。二、表的结构通常创建一个表，先定义其结构，然后录入记录内容。数据表的结构由字段与数据类型组成。现将表结构的构成中的“字段”、“数据类型”的规则介绍如下：（1）字段命名规则1）最多可达64个字符长；2）字段名可以包括字母、汉字、数字和空格，以及除句号（。

2、）、小扩号（（）），惊叹号（!）、重音号（`），方扩号（[]）外的特殊符；3）不能使用前导空格（例如：□ABC）或ASCii的“控制”键符（例如：[Ctrl]）。（2）数据类型规则定义了表的字段名之后，就要定义字段的类型，对于数据表的字段类型，不同的数据库管理系统或高级语言会略有不同，但是必须按照使用的系统软件所规定的规则来设计，以保证数据的合理性。Access允许使用12种数据类型，并各自有约定规则，参见表4.1，数据类型说明表。下一页转下页4.1.1字段的名称与数据类型的规则4.1.2字段的数据类型介绍4

3、.1.3字段的属性4.1.4表的视图方式4.1.1字段的名称与数据类型的规则1．字段命名规则①字段名称最多可达64个字符长。②字段名称可以包括字母、汉字、数字和空格，以及除句号“。”、小扩号“（）”，惊叹号“!”、重音号“`”，方括号“[]”外的特殊符号。③不能使用前导空格开头（例如，□（空格）ABC）或ASCII的“控制”键符（例如，Ctrl）。2．数据类型规则定义了表的字段名称之后，就要定义字段的数据类型，对于数据表的字段数据类型，不同的数据库管理系统或高级语言会略有不同，但是必须按照使用的系统软件所规定的规

4、则来设计，以保证数据的合理性。Access2010允许使用12种数据类型，并有各自的约定规则，如表4-1所示。数据类型说明（允许录入内容、缺省宽度及取值范围）文本型允许录入文字与数字；50个字符；1~255个字符备注型允许录入文字与数字；1~64000个字符数字型类型取值范围小数位数字段长度字节0~255无小数1个字节整数-32768~32768无小数2个字节长整数-214783648~214783648无小数4个字节单精度数-3.4*1038~3.4*103874个字节双精度数-.79734*10308~1.7

5、9734*1030818个字节日期时间型允许录入日期、时间或日期时间组合；8个字节货币型等价于双精度数，自动添加美元符号、千分号和2位小数自动编号型可制定某一数值，缺省初值为1，自动以1递增，不随记录删除变化是否型也叫布尔型。YES/NO，TURE/FALSE，-1表示真值,0表示假值OLE对象型允许各类型的数据文件和对象;常用图片、声音、动画、表格等，最大为1GB允许某个UNC路径或URL地址；最长为方便用户64000个字节可在此字段中输入可选的数据；4位。表4.1数据类型说明表(1)转下页4.1.2字段的数据

6、类型介绍表4.1数据类型说明表(2)超链接文本或文本和以文本形式存储的数字的组合，用作超链接地址。超链接地址最多包含三部分：显示的文本—在字段或控件中显示的文本。地址—指向文件（UNC路径）或页（URL）的路径。子地址—位于文件或页中的地址。屏幕提示—作为工具提示显示的文本。在字段或控件中插入超链接地址最简易的方法是单击“插入”菜单上的“超链接”。例如，网址或邮箱地址可使用此数据类型.数据类型三个部分中的每一部分最多只能包含2048个字符。查询向导创建字段，该字段可以使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择一个

7、值。单击该选项将启动“查阅向导”，它用于创建一个“查阅”字段。在向导完成之后，MicrosoftAccess将基于在向导中选择的值来设置数据类型。与用于执行查阅的主键字段大小相同，通常为4个字节。返回补充说明：（1）备注字段OfficeAccess2007中引入的格式文本“备注”字段，意味着记录中不再仅限于使用纯文本。可以使用选项（例如加粗、倾斜、其他字体和颜色以及其他常用格式设置选项）来设置文本格式并将文本存储在数据库中。格式丰富的文本以基于HTML的格式（与WindowsSharePointServices中

8、的格式文本数据类型兼容）存储在“备注”字段中。将新的“文本格式”属性设置为“格式文本”或“纯文本”后，便会在文本框控件和数据表视图中正确地设置信息的格式。“备注”字段用来存储大量信息。可以将“仅追加”属性配置为保留对“备注”字段的所有更改的历史记录。然后，可以查看这些更改的历史记录。该功能还支持WindowsSharePointServices中的跟踪功能，因此，还可以使