Access数据库技术及应用(第二版) 教学课件 作者 吕英华第5章 报表.pptx

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1、第5章报表Access数据库技术及应用(第二版)本章主要介绍报表的创建、分类、功能、组成，排序和分组,以及多列报表等。表格式报表参见例5.1。特点：以行的形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页可显示多条记录。在“视图”下拉列表中选择“打印预览”命令，切换到打印预览视图。通过浏览，发现仅报表第一页的顶端显示标题“学生表”，在每页报表的底部显示页码。5.1创建报表5.1.1自动创建报表5.1.2使用报表向导创建报表使用“报表”按钮创建表格式报表，只能有一个数据源，并且不能根据需要选择字段，格式也简单。而使用报表向导创建报表，可以根据提示选择相关数据源、字段和格式等，满足特定的需要。参见例5.

2、2。可以看出使用“报表向导”创建报表，不仅可以按某字段分组或排序，还可以对数据进行统计计算。创建纵栏式报表参见例5.3。特点：是垂直显示记录，左侧显示字段名，右侧显示字段值。一页显示一条或多条记录。这是打印预览视图，在报表的第一页顶端显示标题“学生（纵栏式）”，每页的底部显示页码。5.1.3使用标签向导创建报表标签报表是一种特殊类型的报表，使用“标签”按钮创建标签报表时，可以选择字段、布局及所需格式等。参见例5.4。5.1.4使用图表向导创建报表使用“图表”控件可以创建图表报表，直观地反映数据之间的关系。其创建方法类似于创建图表窗体。参见例5.4。5.1.5使用“空报表”创建报表参见例5.

3、5。特点:可以根据需要将数据源中的字段添加到空报表中，从而完成报表的创建。5.1.6报表的视图Access能创建4种类型的报表，分别是纵栏式、表格式、图表与标签报表。根据它们的作用与显示方式不同，报表的视图分为4种类型。（1）报表视图仅显示一页，可对报表中的数据进行排序与筛选操作。（2）打印预览分页显示报表，布局和内容与实际打印结果相同，即“所见即所得”。（3）布局视图仅显示一页，在显示数据的同时可对报表布局进行调整。（4）设计视图用于创建和修改报表的窗口，是设计报表结构、修改布记录分组与汇总的平台。设计完成后，切换到打印预览视图，查看报表中数据的显示效果。5.2.1报表的组成1）报表页眉

4、：在报表第一页的顶端，通常用来显示报表的标题、图像或说明性文字。每份报表只有一个报表页眉，如“学生（表格式）”报表页眉显示“学生表”。2）页面页眉：打印在每页报表的顶部，用来显示字段名或分组名。例如，在打印预览视图打开“学生（表格式）”报表，其页面页眉显示字段名。3）主体：是报表的主要部分，用来显示每条记录。所有的报表均有主体节，根据主体节数据的显示方式不同，可将报表分为纵栏式、表格式、图表和标签等。4）页面页脚：打印在每页报表的底部，用来显示页码、日期或汇总等信息。5）报表页脚：在报表最后一页，主体节内容结束之后，用来显示整份报表的汇总或说明等信息。参见例5.7。5.2设计报表5.2.2

5、报表与控件的属性报表的常用属性有以下几种。（1）格式属性标题：报表标题栏显示的信息。页面页眉：控制页标题是否显示在所有的页。页面页脚：控制页脚信息是否显示在所有的页。（2）数据属性记录源：设置报表的数据源，可以是数据库中的表名或查询名。筛选：设置条件，使报表只输出满足条件的记录。排序依据：设置报表中记录的排序条件。加载时的排序方式：确定排序依据是否生效，默认值为“是”。允许筛选：确定筛选条件是否生效，默认值为“是”。（3）其他属性记录锁定：设置在生成报表所有页之前，禁止其他用户修改报表所需要的数据。5.3报表排序与分组在默认情况下，报表中的记录是按输入的先后顺序排列并显示的。在实际应用中，

6、常需要按某个字段的指定顺序排列报表中的记录，称为报表排序。5.3.1记录排序使用“报表向导”创建报表时，最多可以按4个字段进行排序，且排序依据只能是字段，不允许是表达式。在报表设计视图，不仅可以按字段进行排序，而且可以按表达式进行排序，最多可达10个。参见例5.8。5.3.2记录分组将记录划分成组并进行统计计算，可以增强报表的可读性，提高数据的利用率。在一个报表中，最多可以按10个字段或字段表达式进行分组。参见例5.9。报表的视图报表“设计”视图是创建和修改报表的窗口，是设计报表结构、修改布局、记录分组与汇总的平台。设计完成后，切换到“打印预览”视图，查看报表中数据的显示效果。“打印预览”

7、视图所显示报表对象的布局和内容与实际打印结果相同，即“所见即所得”。而“版面预览”视图与“打印预览”视图的外观基本相同，但“版面预览”视图只显示报表的主要数据而不显示全部数据。5.4使用计算控件5.4.1在报表中添加计算控件参见例5.10。5.4.2报表统计计算在报表设计过程中，可以根据需要进行各种统计计算并显示输出，操作方法就是添加计算控件，将“控件来源”属性设置为计算表达式。（1）在主体节添加计算控件（2）在组页眉/