管理标准招标工作管理办法.doc

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1、××××××有限公司标准×/××××·01·10－2009招标工作管理办法2009－06－30发布　2009－07－01实施××××××有限公司　发布13××××××有限公司标准招标工作管理办法×/××××·01·10－2009为规范本公司物资采购的招标工作，特制定本标准。1适用范围　　本标准适用于本公司物资采购招标的管理。2基本原则公司物资采购的招标工作，应本着诚信、公开、公平、公正原则，严格执行本标准的各项规定。3招标工作中的部门职责3.1总经理办公室职责3.1.1。负责审核、修订物资部编写的物资采购招标文件。3.1.2负责对投标主体的合法性进行审查。3.1.3根据《评

2、标综合意见表》（见附录A）的评标意见向中标单位签发《中标通知书》（见附录B）。3.2物资部职责3.2.1按公司生产经营计划，编制物资采购《招标书》（见附录C）。3.2.2负责对外发布招标信息，向供应商发布物资采购《招标书》及送达公司印制的规范《投标书》（见附录D）。3.2.3向评标工作小组解答物资采购招标的相关事宜；将《评标综合意见表》报总经理办公室签发《中标通知书》；给中标单位配额。3.2.4负责保管物资采购招标事宜的文档。3.3财务部职责负责对投标文件的报价审核，按“同质低价，同价质优”原则，确定招标采购物资的最低投标价。13×/××××·01·10－20093.4质量

3、部职责3.4.1综合反馈投标人的相关质量信息，相关质量信息包括：a)有配套关系的投标人在本次投标前一年供货产品质量信息；b)对没有配套关系的新参加投标的投标人送样产品进行随机抽样检验的质量信息。3.4.2负责对投标人的产品质量情况作综合评定。3.5技术中心职责3.5.1负责对招标物资提出技术参数和技术要求。3.5.2结合质量部对投标人供货产品的质量信息，确定该产品质量是否满足本公司产品配套使用条件。3.5.3负责对投标单位的产品技术性能是否满足本公司产品配套件使用条件作综合评定。3.6纪委职责负责对评标工作全过程进行监察。工作程序与规则4.1工作程序4.1.1招标4.1.1

4、.1物资部在编制招标文件前三个工作日，将拟定公开招标的物资向质量部、技术中心通报。4.1.1.2质量部、技术中心在接到物资部通报后的五个工作日内，将招标物资的质量信息情况或招标物资的技术参数和技术要求填入《技术参数、质量信息反馈意见表》（见附录E），报送物资部。4.1..1.3物资部收到填制好的《技术参数、质量信息反馈意见表》后，负责编制、送审招标书并对外发布（招标书一式两份，一份自存，一份交投标人）。4..1.2评标4.1.2.1由物资部牵头，总经理办公室、财务部、质量部、技术中心、纪委派员参加，临时组成公司评标工作小组负责公司物资采购评标工作。4.1.2.2评标工作前的

5、二个工作日，由物资部主持并召集组成评标工作小组的有关部门领导或代表参加的评标初审工作会议，解封投标文件，对投标人资格以及对投标人提交的投标文13×/××××·01·10－2009件材料是否符合《招标书》要求进行初步审查。4.1.2.3总经理办公室、物资部分别把投标人的投标信息或对投标人的审查意见填入《投标人信息表》（见附录F），然后由物资部将该表及质量部、技术中心填制好的《技术参数、质量信息反馈意见表》送评标小组作为评标参考依据。4.1.2.4财务部在评标初审时摘录投标文件中有关投标物资报价内容制作电子文档。4.1.2.5质量部在评标初审时对投标人的产品有“质量一票否决权”

6、，被质量部作质量否决的产品为废标。4.1.2.6初审解封后的投标文件材料由纪委保管。4.1.2.7初审后的二个工作日由物资部召集评标工作小组进行评标。4.1.2.8评标结束后参加评标人员应在《评标综合意见表》上签名；物资部根据评标结果对中标人配额，将《评标综合意见表》送总经理办公室。4.1.2.9总经理办公室接到物资部提交的《评标综合意见表》后，二个工作日内向中标人签发粘贴有《中标物资及配额表》（见附录A）的《中标通知书》。4.2评标规则4.2.1财务部在初审投标文件次日，将投标人对投标物资的报价制作电子文档在评标会上公布。4.2.2参加评标人员按“同质低价，同价质优”原则

7、选择投标最低价，财务部确定投标最低价格为本次投标的“一标价”。4.2.3若按“一标价”供应的物资量能够满足招标物资量的，则不再选定“二标价”。若“一标价”供应的物资量不能够满足招标物资量的，可采取“跟标”方式(即邀请其他投标人跟“一标价”)补足招标采购物资量；若不能，则由参加评标人员再从投标物资报价电子文档中选择“二标价”，财务部再确定本次投标的“二标价”。4.2.4质量部、技术中心在财务部确定投标价格后，对“一标价”或“跟标”投标人的配套产品的质量情况或能否满足本公司产品使用条件提出意见。4.2.5质量部、技术中