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1、北京第二外国语学院学报2005年第6期(总第130期)商务英语函电的文体特征魏国平(泉州师范学院外国语学院福建泉州362000)摘要:商务英语函电是国际商务往来经常使用的联系方式,是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。本文从其语言特点、语篇特征、语法特征和词汇特征入手,分析商务英语函电的文体特征。关键词:商务英语函电语言特点语篇特征语法特征词汇特征文体特征Abstract:BusinessEnglishCorrespondenc
2、eiswidelyusedininternationalbusinesscommunication.Itservestodevelopforeigntradebusinessandcommercialactivities.Thethesisanalysesitstypeofwritingfromthelanguagefeatures,textualfeatures,grammaticalfeaturesandvocabularyfeatures.KeyWords:BusinessEnglishCorr
3、espondencetanguagefeaturesTextualfeaturesgrammaticalfeaturesvocabularyfeaturestypeofwriting在经济全球化浪潮风起云涌、特别是中国已的各个环节,主要包括:建立贸易关系(Estab加入WTO的形势下,我国对外贸易活动日趋频lishingBusinessRelations);询价及回复(Enquiries繁,对外经济战略正从出口导向型向全球andReplies);报价、推销信、报盘及还盘(Quo
4、化经营转变,而且随着对外贸易体制改革的深tations,SalesLetters,Offers&CounterOffers);订入,将会有更多的部门、企业直接参与对外贸单、接受和回绝(Orders,Acceptances&Rejec易,一个全方位、多层次、宽领域的对外开放格tions);售货确认书及购货合同(SalesConfirmation局正在形成。商务英语函电(BusinessEnglish&PurchaseContract);支付(Payment);包装Correspondence)是国际
5、贸易活动的重要载体,(Packing);装运与保险(Transport&Insurance);是国际商务往来最为经常使用的联系方式,也是申诉索赔和理赔(Complaint,Claim&Settlement)开展对外贸易及有关商务活动的基础和工具。因等等。由此可见商务英语函电虽不是外贸实务课此,商务英语函电的写作是每一位从事外贸工作程,但涉及到对外贸易各个环节中的业务及具体者必须掌握的,得体的商务英语函电不仅能促成操作方法。本文拟以尹小莹主编的外贸英语函交易,扩大对外贸易,还能改变和加强合作双方电
6、商务英语应用文写作为主要素材,从其的关系,促进双方的进一步交流与合作。语言特点、语篇特征、语法特征和词汇特征入从语言载体的角度来讲,商务英语函电是在手,分析商务英语函电的文体特征。商务环境中应用的英语,属于专门用途英语一、商务英语函电的语言特点(ESP)范畴,它是一种特别的语体,强调的是商务英语函电是国际商贸活动中常见的一种在特定环境下的特种交际,是英语写作与外贸实文体,因其产生和服务于各种各样的商务业务范务相结合的一门综合性学科,具有内容广、难度畴,反映与商务有关的专业内容,因此其措辞、大、实用
7、性强的性质,它既不同于普通英语也与句法、表达风格、意义和内涵等都具有商业的韵其它专业英语无论是内容上还是形式上都有很大味,合作与竞争、权利与义务、守信与违约、货的区别。就其内容而言,它涉及到对外贸易实务与款等是商务人员永远要涉及的主题,而每一次魏国平(1963~)男,泉州,讲师,从事文学和商务英语研究。78北京第二外国语学院学报2005年第6期(总第130期)表述都应力求做到语言简练而准确,表达有力而Weregretourinabilitytoservey
8、ouatthis温和,坚决而不强悍,严谨而不失风趣,其行文time.通常严格遵守7Cs的写作原则,即礼貌例Wewontbeabletosendyouthebrochure(Courtesy)、体谅(Consideration)、完整(Comthismonth.pleteness)、清楚(Clarity)、简洁(Conciseness)、Wewillsendyouthebrochurenextmonth.具体(Concreteness)、正确(
