商贸日语函电的文体特征与写作技巧

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1、商贸日语函电的文体特征与写作技巧商务日语函电是在商务环境中应用的日语,属于特殊用途日语（商务日语）范畴,强调的是在特定环境下的特种交际,是日语写作与外贸实务相结合的一种综合性文体。商务日语函电不同于普通信函,有其独特的文体特征。本课从词汇、语句、语篇等语言表达方式方面分析总结商务日语函电文体的特征。(一)词汇特征“不同的文体常使用不同的词语”,词语具有明显的文体色彩。下面我们分别从专业术语、缩略语以及郑重语方面分析一下商务日语函电词汇所具有的文体色彩。＜专业术语＞商务日语函电的使用场合为具体的外贸实务活动,是日语写作与外贸实务相结合的一种综合性文体,因此其词汇中必然有

2、与外贸实务相关联的专业术语。这些专业术语在普通信函中是看不到的。例如：「取引条件」、「取り消し不能信用状」就是常用的外贸专业术语,要完全把握商务日语函电,首先对于专业术语所表示的意思要有准确的理解。＜缩略词＞商务日语函电的使用对象是中日商务领域中各层次的专业人士,他们深谙商场中时间就是金钱、效率至上。因此为了提高商务效率,在长期的使用过程中,某些专业术语出现了缩略形式,只有本专业的人才能识别它们。例如：「D/P」和「D/A」就分别是「手形支払書類渡し」和「手形引き受け書類渡し」的缩略形式。这些缩略词的运用已为商务领域专业人士广泛接受,不仅规范了商务用语,也提高了工作效

3、率。＜郑重语＞商务日语函电都是书面形式,并且传送于对双方的交易活动极具影响力的专业人士之间,因此用词要正式、谨慎、讲究礼貌。商务日语函电中郑重语的大量运用就体现了这一要求。例如：「早急に」（すぐ）、「誠に」（本当に）、本日（今日）、少少（ちょっと）、拝見（読む）、この度（今度）等。括号中的词语过于口语化,缺乏郑重性,因此在商务日语函电中不被使用。(二)语句特征＜复合句的出现率高＞商务日语函电中结构复杂而且长的复合句较多。这些复合句不仅能使对方明了事情的先后顺序,而且能使行文显得完备周密,增强了行文的正式程度和逻辑性。例如：４月９日付けのオファーシートを拝読し、早速ユー

4、ザーと検討しましたが、この値段が広州の同類製品より１０％以上も高いので、当方としてはどうしても受け入れられません。复合句因为能够体现商务日语函电表达的周密性而多被使用,但是,商务日语函电并非排斥结构简单、简洁明快的简单句的使用。其实,商务日语函电就是以复合句为主,以简单句为辅的一种特殊文体。＜省略句的使用＞省略句也是一种具有明显文体功能的句子结构。省略句结构紧凑,表意突出,能收到言简意赅的强烈效果。商务人士讲究工作效率,在函电中会首先想方设法吸引交易方的注意,然后引导交易方继续读下去。因此商务日语函电不同于普通信函,函电中有“件名”（函电标题）,“件名”就是吸引对方注

5、意的一种方法。并且,“件名”都是省略句,运用省略句也是为了突出函电的内容,以吸引对方的注意,收到言简意赅的强烈效果。因此,在商务日语函电中会经常看到这样的“件名”：船積み通知新製品ご紹介の件協定書について＜陈述句和祈使句的使用率高＞句子可分为陈述句、疑问句、祈使句和感叹句四种类型。由于该四种类型句子的功能不同,商务日语函电对其选择也有所侧重。商务日语函电的目的一般都为陈述某个事实、某种情况以及书写人的看法,因此陈述句的使用频率比较高。另外,表示请求、劝诱等的祈使句的使用频率也较高。因为,商务日语函电中除了陈述事实和想法之外,还有写信人提出的要求或者请求。在这种情况下,

6、如果用陈述的句式,会显得缺乏说服力或者表达生硬、没有礼貌。而选用祈使句则会增强说服力或者使语言表达显得委婉、客气。例如：各条項をご確認の上、署名捺印して中の一部をEMSでご返送お願います。なお、この度の商品は季節物ですので、早急にお手配の上、契約書に決められた品質のものを、１０月１５日までに積み出されるようお願いします。＜敬语语句使用较多＞前面提到商务日语函电都是书面形式,并且传送于对双方的交易活动极具影响力的专业人士之间,因此用词正式有礼貌。其实,不仅用词讲究,语句的使用更是和普通的信函有较大差异。例：　皆様には、弊社へのご用命（注文）をいただければ幸いに存じます。

7、何かお問い合わせがございましたら、いつでも弊社にご連絡くださいますようお願い申し上げます。敬语能够把写信人对于收信人的敬意在信函中表达出来,能够促进双方建立良好的合作关系,营造友善的合作氛围,有助于商务活动的顺利进行,这恰好符合商务日语函电的使用目的。.（三）语篇特征商务日语函电不同于普通的信函,是与客户联系业务的一种公函,因此书写格式要规范、严谨。另外,在商务活动中时间和效率非常重要,函电的书写要求尽量简洁。其次,函电在事后交涉、生意的延续等阶段也能发挥重要作用。由于这些因素的影响,商务日语函电在整体的语篇结构以及语篇的衔接等方面也显示出了其独特之