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时间:2017-12-07
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1、安康金海湾一期交楼方案第10页共20页星河湾一期交楼方案交楼日期:2009年7月28日至8月3日交楼时间:每日总交楼户数:100户每日按合同约定安排交楼20户。备注:1)根据合同达到收楼条件住宅59户、签约未放款:住宅41户(收齐款后收楼户数会增加)2)7月份收楼59户,日均20户。交楼地点:z销售中心及物业服务中心一、交楼小组成员及工作安排(一)小组成员组长:z负责整个交楼工作的统筹和协调及资源调配。副组长:z负责房地产公司各事项的统筹、协调及安排。z负责广州经纬房产咨询有限公司各事项统筹、协
2、调、安排zz负责物业管理公司各事项的统筹、协调及安排。■工程小组长:z组员:土建、入户门:z(z)监控:z水电:z(z)z(z)1、确保收楼前所有工程达业主验收标准;2、交楼前统一培训工程问题解答并制定标准的解说词;3、交楼期间工程整改(能即时整改的)和业主疑问的解答并确定各项工程的整改完成时间;4、收楼后确保在承诺时间内完成工程整改。■客户服务小组长:z1.交楼方案的撰写;交楼计划的制定、安排、通知;收楼资料的邮寄等;2.收楼期间交楼名单的确认■财务小组长:z1.收楼费用的审查和确认;2.费用
3、、余款收缴及款项的安全。■物管小组长:z1.业主接待;收楼问题解答;引导业主缴费、签约及相关问题解答;安康金海湾一期交楼方案第10页共20页1.各住宅锁匙的准备、核对;锁匙的移交及指导业主使用;2.带领业主现场验楼、引导业主填写《验楼意见书》;3.重点客户的跟踪应急处理;4.交楼前协助工程部工程处理整改工作;5.交楼后跟踪落实整改工作并及时反馈给业主;6.交楼期间的车辆引导和安全保障。■组员:zzzzzz房地产安排收楼工作的员工、物业公司收楼的工作人员。(二)前期工作安排序号事项工作项目责任人完
4、成时间完成要求备注1收楼资料准备收楼资料印刷z7月15日准确、准时;数量:各印700份1、入伙通知书2、住宅使用说明书3、住宅质量保证书4、收楼流程收楼证件准备z7月25日齐全、准确、准时规划、主体、市政、竣工验收备案表等合格证收楼的文案准备及安排z7月15日齐全、准确、准时交楼方案;入伙通知;住宅使用说明;交楼计划的制定、安排2入伙通知通知z7月25日落实到每一单位落实客户预约时间、地址变更等。入伙通知书准备及内容核对z7月23日准确无误未放款客户及未备案客户除外入伙通知书邮寄z7月25日整齐
5、,准确,准时,回邮保存跟踪如有退件及时通知客户领取,做好签收工作入伙通知书签收表制作z7月23日准时、事项全面住宅交楼资料设计z7月25日温馨、喜气入伙通知书、楼程序记录表,收楼流程3礼品礼品派发z7月25日妥善保管每套住宅一份,凭有效入伙通知书及礼品券领取。4现场布置现场布置z7月28日热情、温馨包装范围:销售中心、路线、现场收楼中心及指示牌5收楼中心现场收楼中心z7月25日地面平整;墙身粉刷;照明、空调、电话、宽带、卫生间等均可投入使用;6锁匙锁匙移交7月25日全部移交物管7工程问题住宅z7
6、月25日确保各项工程完工钥匙的移交于前完成8动员大会统一思想及动员大会z7月27日全体收楼成员参加统一思想,以最好的形象、态度、服务迎接新业主,务必令业主感到买楼时满意收楼时得意(三)收楼期间各岗位人员的工作安排■房产公司安康金海湾一期交楼方案第10页共20页一)接待组:z岗位安排:指引组(5人;负责人:z)、服务组(销售中心接待区:5人,负责人:z)服务组(样板房接待区:3人,负责人:z)服务组(物业中心接待区:2人,负责人:z)机动组(售楼中心指引到物业服务中心;5人,负责人:z)工作要求:
7、1.工作人员:会所服务部的全体员工,负责收楼期间收楼业主的接待、指引及服务工作,并提示业主取号等候收楼,工作地点在销售中心及收楼现场。2.要求:指引客户取号收楼;态度主动热情有礼貌;真心恭喜业主收楼。3.收楼期间鲜花、植物的准备;二)、缴款中心——收款组:zz1.核对业主缴款情况并对未缴清款项的业主收取楼款;2.在符合收楼业主的《入伙通知书》、《交收楼程序记录表》上加盖“收楼专用章”。三)缴款中心——入伙通知书组:z1.为未带入伙通知书的业主补写入伙通知书;2.请所有业主在《入伙通知书》签收表上
8、签收(签收范围为所有收楼业主的住宅、车位与商铺,签收表汇总后交行政文员处保管)。四)现场活动及包装组:z1.房地产收款处、《入伙通知书》签收处的区域标示(除以上单项负责的工作外);五)后勤保障:z1.交楼所需办公用具;2.收楼期间工作人员用餐、用水、纸巾的准备;六)协调组:z收楼期间机动负责房地产与物业公司的事务调和,协助解决有关房地产方面与业主之间的疑难问题。七)机动人员:z根据现场需要随时听从调配。八)工程组:z1.确保收楼前所有工程达业主验收标准2.交楼前统一培训工程问题解答并制定标准的解
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