交楼工作方案

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1、保安部收楼服务方案一、目的为明确保安部收楼的工作程序与职责,保障交楼的顺利进行,特制订本方案。二、保安部收楼前准备工作1、保安部经理负责做好收楼期间整体安全防范、秩序控制的工作策划、岗位人员形象及仪容仪表要求、风险评估,并制定收楼期间可能出现的应急突发事件处理方案等,制定和落实安全防范措施及突发事件应急预案(收楼前必须进行至少两次突发事件应急预案演练),检查、监督部属工作标准,建立完善的安全管理制度,加强收楼前的人员培训工作,创建一支高素质的服务团队,确保收楼工作顺利进行;2、收楼前,各中队长负责本中队员工工作秩序和纪律,配合巡

2、逻队做好收楼前对员工收楼服务、业务知识的培训和技能训练,提高队伍服务素质;3、收楼前,巡逻队负责消防器材、安防系统的检查及园区日常巡逻工作,并在收楼前一个月牵头组织保安部各中队对收楼服务、业务知识的培训和技能训练,强收楼流程及收楼期间仪容仪表、处理突发事件的培训,并在收楼前在经理策划下组织至少两次突发事件应急演练,维护好园区安全秩序,确保工作运转正常,提高队伍服务素质;4、收楼前,保安员负责有效执行岗位区域安全与秩序的维护,开展礼仪式服务,积极主动学习收楼服务、业务知识和技能,确保业主和公司人身财产安全,实行24小时安全执勤与巡

3、查;85、收楼前一个月,保安部准备好收楼服务工作所需的物质、装备;6、交楼前保安部培训(1)统一说辞;(2)应急预案;(3)接待礼仪;(4)收楼工作人员应知应会培训与现场验楼环境的熟悉;(5)收楼前5天、2天各进行一次突发事件处理演练并针对存在问题进行培训。二、收楼期间工作安排(一)交楼期间保障通讯畅通,各岗位在值班期间保持电话及对讲机的通信畅通,保安部队长以上骨干员工电话须24小时开通,有情况立即上报领导;(二)交楼期间岗位的布置:岗位设置:门口形象岗1-2人,停车场、收楼处现场、湖区、交楼区域等各地点根据实际需要设置适量人员

4、,同时配备一定的应急机动人员,处理临时突发事件。岗位职责:A、各区域正常秩序的维护;B、现场各类突发事件的处理。(三)突发事件应急处理组1、岗位设置:工作人员主要为保安部巡逻队员8岗位职责:对于在收楼现场出现安全管理方面的突发事件,并配合营销部及物业客户服务部处理客人突发应急事件,巡逻队第一时间赶到现场核实情况,事件在可控制的情况下,立即解决,并将解决过程及结果立即汇报部门领导,如无法控制情况下,立即汇报领导,等待领导做出下一步指示。2、收楼预定突发事件处理流程(1)电梯故障:第一时间确定事情以后及时上报,赶到现场协调处理;流程

5、:A、电梯发生故障,保安人员先通知工程部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人“被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;B、工程部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;C、如修理时间较长(需24小时以上),由客户服务中心发公告说明;D、保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;E、如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;F、如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,

6、或被困者中有孕妇、病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;G、被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;H、尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;I、记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交客户服务中心。8(2)遇有业主投诉时A、任何解决冲突的关键都在于你能否倾听业主的讲话。你听到业主说的话与真正去倾听他的话是有明显区别的,因为这在解决冲突中很重要。B、充分道歉,让业主知道你已经了解了他的问题立即行动,能解决的问题应立即解决,不能立即解决的问题应向业主、住户说明原因;C、职权范围

7、内不能解决的问题及时汇报上给领导,请上级予以处理;D、业主投诉施工人员违章的,通知巡逻队把当事人带到值班室;E、对违章人员进行批评教育,并写出书面保证,严重者送派出所处理。F、引导业主到客户服务中心,将他的问题跟服务中心人员反应,最后有礼貌离开;(3)个别业主身体出现不适;A、主动礼貌上前敬礼,并询问业主是否需要帮助;B、如业主需要帮助,立即请示中队长,尽自己最大努力帮助业主解决问题;C、立即拨打120急救电话并做现场包扎。(4)怎样处理客户提出无法解决或无法满足的要求?A、向客户解释清楚原因,希望客户谅解;B、汇报上级领导,请

8、领导到现场处理;C、请客户提出意见和建议,以便今后工作中得到改进。(5)天气突然反常变化;8在保安部各岗位准备太阳伞、接待伞;(6)园区内出现交通意外;(一)未受伤1、接报后,立即汇报部门领导;2、如有需要,拍照以作记录;3、如物业项目部分因意外可能危及其它人士

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