会计信息化条件下完善企业内部控制的几点建议.doc

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1、会计信息化条件下完善企业内部控制的几点建议摘要：近年来，随着网络环境的不断深化和计算机技术的飞速发展,信息化延伸到生活及生产的方方面面。会计信息化也由此产生，并在实践屮不断完善。但是，会计信息化的建设步伐却不能跟上互联网与计算机技术发展的节拍，由此造成了会计信息的一些缺陷。尽管我国财政部对于会计信息化做了大量的相关工作，但仍旧存在很多不足之处。对此，本文将从当今企业怎样建立适合当今会计信息化环境的内部控制谈起，为内部控制实务的革新提供具冇借鉴意义的做法和指引。关键词：会计信息化信息数据监督管理当前，随着我国产业信息

2、化步伐的加快，网络信息技术在企业的财务管理中得到了广泛地应用，同时,网络信息化技术也为企业会计的核算提供了新的平台。但是，会计信息化在优化企业会计信息处理的同时，也在无形之中对企业的内部控制产生了一定的影响。再者，会计信息化环境下企业会计内部控制过程屮所出现的问题也不容忽视。因此，我们应采取冇效措施，确保会计信息化为企业会计工作带来便捷的同时，能够有效提高企业的内部控制效率，以促进企业的稳定发展与进步。一、会计信息化的特点（一）整体性在实际的使用过程中，除基本的会计核算功能之外，会计信息化还具有会计监督、预测以及决

3、策的功能。同时，由于会计信息化是对计算机技术、网络技术以及通讯技术等的应用，因此，其还能够借助于信息管理以及信息网络技术等对会计流程进行重新整理，为企业的会计工作带来更高的工作效率。（二）高效性由于会计信息化采用了现代信息技术，因此，会计信息系统在数据处理以及资源共享等方面具有很大的优势，英能够有效地帮助会计T作人员及时地获得所需材料，从而切实提高了企业会计工作的工作效率。（三）多元化会计信息化是顺应当代信息技术发展而诞生的，因此，其对信息数字化网络的有效应用，能够有效地提升企业内部各部门Z间信息交换的速度，从而使

4、得企业信息传输的渠道变得更宽，所含信息量也更大。再者，在会计信息化环境下，企业会计信息的提供既可按照月、季、年的顺序，也可以根据需耍进行实时会计信息的提供，这样能够有效地完成对企业会计信息的实吋动态控制，从而降低会计期间对会计信息提供所构成的限制。二、会计信息化环境下企业内部控制存在的问题（一）信息数据安全性下降与企业传统会计电算化相比，在会计信息化环境下，企业内部的会计信息更容易被篡改与伪造，因为，企业会计的信息化加快了会计信息存储无纸化的步伐与进程，从而使得企业会计数据以及账务信息更多地被保存于计算机系统中。而

5、如果这些数据被篡改，我们将难以被察觉，从而给企业的内部控制带来了较大的难度。因此，在这样的环境下，企业会计信息数据的安全性与稳定性也就较差。（二）内部控制中的业务流程混乱例如，在企业采购部门的采购活动中在进行采购过程中，采购单据与支付单据之间可能会存在吋间差，而这一时间差往往会导致会计信息的不对称，从而出现账账不符或是账物不符的情况。而对于生产部门来说，通常情况下，在实际的生产过程中，各部门首先将货物逐笔登记入库，最后再按每月的时间节点汇总至财务部门，录入会计总账。而在这样的流程中,一旦账务出现问题，财务部门将无法

6、及时发现并予以纠正，只有等到月末汇总吋，才能进行查找与修正。而在此期间，其可能使得企业会计的内部控制产生一系列的问题，导致企业业务流程的混乱。（三）会计信息化的软硬环境有待改善一是会计信息化运行存在安全漏洞。我国大多数企业虽然在计算机硬件升级、财务软件版本更新方面有所付出，但未充分认识到计算机病毒、黑客侵入对企业财务数据所产生的巨大损害，使企业商机机密存在较大的窃取风险。二是在内部控制制度屮，我国大部分企业存在着电子记账人员、复核人员由一人担任的现象，使企业财务数据被随意篡改机率加大。三、会计信息化条件下改进企业内

7、部控制的建议及措施（-）对于企业会计环境的控制首先是对于企业会计内部环境的监督控制，例如组织结构员工形象资源结构等等，尤其是组织文化的控制，因为企业文化直接关系到员工的整体形象和认知，而且企业整体素质的提升也会更加影响到企业在公众眼中的形象，其次就是外部环境的控制，企业必须要严格按照国家规定行业道德进行经济活动，而且要适应不断变化的市场环境和国家政策，能够及时调整企业经营方向并不断改进企业会计的内部控制。最后加强对全员内控意识的提高。内部控制不仅对管理水平的提高起到一定的作用，同时对于提高企业的竞争力也冇一定的帮助

8、。因此，企业一定要充分认识内控的含义及意义，只有这样才能保证内控制度在建立及执行上没有偏差。(-)提高会计工作人员的专业素养会计信息化环境下，由于网络信息系统的资源共享存在着一定的风险性，因此，会计信息化在给我们带来便利的同时，其也在一定程度上增加了企业会计内部控制的难度，而在这种情况下，企业会计人员的专业素养就对企业会计内部控制的稳定性有着至关重耍的作用。