业务流程(连锁).精讲.doc

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1、21深圳市鸿新大真网络技术有限公司不需下单直接入库的见新商品资料建档流程新供应商进场采购部提供供应商的基本资料、合同信息、商品明细信息供应商建档合同录入新商品资料建档录入订货单验收入库单需下订单补货见供应商建档流程程程见合同录入流程见订单录入流程见验收入库流程联营商品进场销售21深圳市鸿新大真网络技术有限公司供应商资料建档供应商填写供应商进场申请表采购部审核供应商资料，填写供应商建档申请表（注明是否专柜），签字提交电脑部录入电脑部核对供应商建档申请表是否按要求填写供应商合同录入录入鸿商系统核对无误后核对不通过供应商资料、合同参考表格：供应商编号供应商名称地址电

2、话联系人手机开户银行户名发票类型税号结算方式□即结□期结天□货到天□批结□实销实结（代销）□专柜铺底￥元说明21深圳市鸿新大真网络技术有限公司供应商合同录入采购部填写供应商合同录入申请表，连同合同一起提交总经办总经办核对合同内容跟录入申请表是否一致（扣点、扣款项、结算周期等）,总经理审批电脑部核对录入申请表内容是否按要求填写正确，财务、采购是否签字资料填写不完整资料填写完整录入合同审核不通过审核通过资料归档，财务、总经办、供应商一份21深圳市鸿新大真网络技术有限公司新商品登记／资料维护流程采购部填新商品进场申请，签字商品资料维护新商品进场登记总经理签字／店长签

3、字电脑部录入采购部填写商品资料更正表，签字资料不完整或填写不正确重新填写正确资料存档新品进场申请报单:(新品进场申请单里的分类由采购自填才能给电脑部)供应商号供应商名称结算方式条码品牌名称规格整箱包装单品进价单品售价产地分类电脑部商品资料录入流程及要求：1）电脑部录入商品资料的参考标准21深圳市鸿新大真网络技术有限公司1、商品品名填制的规范，中括号部分的内容可选择使用。（1）食品：品牌+[功能/特性]+名称+规格（如：克宁高钙奶粉350g）；（2）日杂：品牌+[原料/功能]+名称（如：碧丽珠家具护理喷蜡）；（3）服装：品牌+面料+名称[+货号]（如：绅浪全毛西

4、裤B112）；（4）化妆品：品牌+名称[+功能/特性+容量]（如：碧斯羊胎素美白保湿霜）（5）床用：品牌+名称+规格（如：雅兰枕套48*74）；（6）玩具、钟表、灯饰：品牌+名称+货号（如：英纳格机械表2582Ab3）；（7）电器：品牌+名称+货号、型号（如：美的饭煲40-2）；（8）鞋、箱包：品牌+面料+名称+货号（如：喜辉童布鞋2901）；（9）体育用品：品牌+名称+货号/规格（如：英民泳衣825）。2）电脑部录入资料的原则一、必须严格遵循一个商品只有一个编码的流程，不得未经查询就做新资料登记。做新资料登记时的流程为：无资料合同管理供应商资料登记供应商资料

5、查询商品资料查询新商品登记流程有资料，且由不同于当前供应商供应或结算方式、进价不同于当前进价控制（进价控制单中输入另一供应商或另一结算方式、进价）有资料确认审核并签名新商品登记辅助条码管理仅条码不同，其他信息相同商品没有该商品的记录21深圳市鸿新大真网络技术有限公司注：a若同一商品有不同条码，可用辅助条码登记来处理。b在同一供应商、品名、规格、包装量的前提下，条码不同的单品作同一商品处理；若价格不同则作不同商品处理；若不同供应商、不同进售价同一条码则作相同商品处理，且售价按其最低售价。c对已存在的重复商品记录，先把只有入库量没有销售量或没有进行任何进销调存的那

6、个商品做补救单后再用资料维护单停购、停销该商品，对已有进销调存的商品则应按其现有库存量做补救单后停购停销；再按未停购销那个商品编码做验收入库。d对捆绑销售的商品（入库时分开不同单品入库后需捆绑销售），应制作打包单，并在备注中说明是“捆绑销售”。二、捆绑销售的商品操作流程（打包商品）无资料打包处理(审核产生捆绑销售的商品信息)整理出要捆绑销售商品（大小商品资料信息，数量关系）无资料新商品资料登记打包商品管理流程商品查询(捆绑销售的商品信息)商品查询(捆绑销售里所要捆绑的子商品)三、电子称商品（生鲜果蔬）增加新商品操作流程21深圳市鸿新大真网络技术有限公司有资料电

7、子称编码管理商品查询无资料进价控制有资料新商品登记或辅助条码无资料下传数据※把新增商品的电子称编码告知电子称操作员商品资料供应商资料查询电子称编码管理电子称商品管理流程以上操作中的查询必须以商品名称的模糊查询为查询条件。电子条码秤是针对散装商品销售使用，散装商品的进货结算方式有两种情况：一种是无需管商品库存的，如专柜；一种是需要管商品库存的,如购销、批结、代销(实销实结)。在前台收银时，两种方式的表现形式有所不同。无需管库存的商品，在收银时数量一般打印为为1件，只对该商品的应收金额进行管理。对于需要管库存的商品在收银时数量为该商品的实际重量，以方便商品去扣减它

8、的库存，对收银的应收金额不会产生任何影