XX塑料公司K3ERP业务流程说明.doc

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1、塑料科技有限公司金蝶K3ERP系统实施业务流程说明文档作者：创建时间：确认时间：当前版本：V2.0金蝶项目经理：项目经理：第3页共55页金蝶软件佛山分公司销售发票费用发票物流单据总图生产数据BOM委外加工任务单（委外）生产任务单（自制）计划订单物料需求计划，MRP计算销售报价单销售订单基础物料资料采购发票（采购）费用发票委外加工入库单委外加工出库单生产投料单退料通知单收料通知单生产投料单生产领料单产品入库单采购订单外购入库单采购申请单（采购）销售出库单发货通知单采购发票（委外）费用发票第3页共55页金蝶软件佛山分公司1.物料信息管理业务流程1)新增、修改物料信息业务流程2.销售管理业务流程1)

2、销售报价业务流程2)销售订单业务流程3)销售出库业务流程4)销售发票业务流程5)销售退货业务流程3.采购管理业务流程1)采购申请业务流程2)采购订单业务流程3)外购入库业务流程4)采购发票业务流程5)外购入库退货业务流程6)委外加工业务流程4.仓存管理业务流程1)调拨业务流程2)生产领料业务流程3)产品入库业务流程4)其他出库业务流程5)其他入库业务流程第3页共55页金蝶软件佛山分公司1)盘点业务流程2.存货核算业务流程1)入库核算(1)外购入库核算(2)存货估价入帐(3)自制入库核算(4)其他入库核算(5)委外加工入库核算2)出库核算(1)红字出库核算(2)材料出库核算(3)产成品出库核算3

3、)无单价单据维护4)暂估冲回业务流程3.物料需求计划流程1)BOM管理2)MRP计算业务流程3)物料替代业务流程4.生产任务管理业务流程1)生产任务单管理业务流程2)生产投料单管理业务流程第55页共55页---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------业务流程图编号：1.1业务名称：新增修改物料信息业务流程功能域：基础资料---------------------

4、------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1．PTC提出新增产成品信息2．工程部提出新增其他物料信息新增物料信息开始系统设置/基础资料/公共资料/物料-新增新增物料信息物料录入员根据相关部门提供的新物料代码与主要物料信息，按照编码规则录入新物料，填写完毕必录信息手工完成，可以通过电子邮件、共享文件夹的方式物料录入员将新增的物料编码填写入预备的EXCEL格式，通过邮件发送到相关的采购、MRP、车间等相

5、关部门采购、MRP、车间等相关部门将与本部门相关的物料信息输入到EXCEL，再汇总到物料录入员（修改物料信息同，将审批确认的物料资料汇总到物料录入员）系统设置/基础资料/公共资料/物料-修改修改物料信息物料录入员根据相关部门提供的EXCEL表格，修改对应的物料信息物料录入员将对应物料代码通知MRP新增、修改物料信息结束第55页共55页规程目标通过各部门提供的相关信息，完善物料在K3系统中的信息业务背景规程适用范围新增，修改物料信息，包括K3系统所需要的所有物料信息序号处理说明责任部门责任人1新增产成品信息需求PTC2新增其他物料信息需求工程部3新增物料代码物料录入员4修改、完善物料信息物料录入

6、员第55页共55页---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------业务流程图编号：2.1业务名称：销售报价单业务流程（手工）功能域：销售管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7、----------------------------销售员联系客户，了解配置要求新增销售报价单销售部/手工填写销售报价单根据客户要求作配置，根据标准配置和客户配置进行报价可能会多次反复通过邮件、传真等方式，客户确认先后由销售主管、经理审核确定手工方式确定销售报价单规程目标销售报价业务背景规程适用范围新增销售报价单序号处理说明责任部门责任人1新增报价单销售部2与客户接洽确定报价单销售部3审核确定