环保供应商管理程序.pdf

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1、東莞晉原電子有限公司ChinYuanElectronics(DongGuan)Co.,Ltd.環保供應商管理程序管理業務采購品保模具工程資材成型加工核審會制准核簽訂文件編號版本制訂日期頁次GP-01A02006年7月15日1/4東莞晉原電子有限公司文件類別文件編號版本頁次環保供應商管理程序二階文件GP-01A02/4修訂歷史記錄修訂日期頁次版本號修訂內容2006.07.15整份A0新制定批准審核制定肖軍華東莞晉原電子有限公司文件類別文件編號版本頁次環保供應商管理程序二階文件GP-01A03/41.目的為使生產綠色環保

2、的材料符合RoHS相關法規及客戶的要求，規范供應商的管理，特制定此程序。2.范圍為本公司提供環保材料的原材料，半成品，成品及輔助材料的供應商，外發加工商。3.定議RoHS：《关于在电气电子设备中限制使用某些有害物质指令》2002/95/EC。SS-00259：SONYGP《部件和材料中環境管理物質管理規定》。GP：GreenPartnerSONY推行綠色伙伴認証4.職責4.1採購課：開發符合RoHS指令及GP環保要求的供應商，並按環保要求進行管理。4.2工程部：對原材料和輔助料及包裝材料的環保承認4.3生產部門：對制

3、程輔助材料的RoHS承認，包括助焊劑，錫絲，錫條，天那水，清洗劑，防鏽油，脫模劑，頂針油，矽油等。4.4品保部：定期或不定期對供應商稽查和輔導，使供應商滿足公司環保要求。5.內容5.1環保供應商的選擇：5.1.1SONY認定的綠色伙伴的供應商及通過ISO14001認證的供應商列為優先采購對象，並要求提供證書影印本，對於代理商或貿易商，需要求提供原生產廠商之相關環保資料，如(ISO14001證書影印本.環保檢測報告及相關資料等).5.1.2供應商需符合以下要求：(1)有建立環境相關物質管理的系統文件.(2)能提供我公司

4、要求的環境相關物質保證及證明資料.(3)所送貨品之相關物質的含量，均符合我公司之相關規定.5.1.3供應商基本情況確認後，采購組織品保、工程對供應商進行評估，環保部分按《晉原供應商GP環保調查表》評估，評估分數在70分以上的才能登錄《合格供應商名錄》。5.1.4若為客戶指定或總經理指定供應商及海外和經銷商，公司只對其作基礎資料調查。5.2供應商送樣與承認接獲新的產品訂單時,應根據客戶環境相關物質管理的要求,由采購先行以<產品相關物質調查表>向供應商提出調查要求,然後由工程部匯總<產品相關物質調查表>，轉業務送交客戶,

5、客戶確認使用該環保材料後,業務知會相關部門,采購將所要求之有關規定傳送供應商,請供應商盡快送樣承認，,送樣承認時須提供以下資料：A.「環關物質不使用宣告(承認)」.B.「產品所含物質保證書」.C.由公司認可的第三方「ICP測試報告」D.產品所含物質「成分表」，化學品應提供《物質安全資料表MSDS》。工程收到承認書及相關資料與樣品後,須先確認承認書及資料是否正確後,再進行承認驗證,承認有效期為一年(期間若有變更，參照5.6執行).5.3供應商簽訂《原物料供應商环保合约書》符合RoHS指令的供應商需簽定《原物料供應商环保

6、合约書》。簽定《原物料供應商环保合约書》需供應商最高管理者簽名蓋公章，作為約束供應商在提供材料時必須符合RoHS指令，也將作為違反RoHS指令的法律依據。確保供應商的責任與義務能夠有效被執行。東莞晉原電子有限公司文件類別文件編號版本頁次環保供應商管理程序二階文件GP-01A04/45.4供應商提交的RoHS資料符合RoHS要求的供應商每月初(第一個工作日),需提供《環境相關物質不使用宣告(量產)》，每批產品都要提供認可的第三方《ICP測試報告》，有效期為一年，每批產品還需提供《管理變更確認書》確認供應商是否有工程變更

7、，供應商有工程變更按《環保工程變更管理程序》管理。5.5供應商交貨管制供應商送貨按《採購管理程序》執行。送貨時需在外箱或內箱，包裝帶上填寫並貼上晉、原公司的綠色“環保標簽＂。具體內容參照《環保產品標識與追溯程序》。5.6供應商審核5.6.1品保.工程.采購需對供應商每年12月份進行定期稽核一次,具體稽核內容參照《晉原供應商GP環保調查表」,經稽核合格(70分以上)之供應商方可列入采購對象,對於稽核未合格之供應商,限於30天內完全改善,若限期內未改善合格者,取消其供應商資格.5.6.2客戶指定的供應商和經銷商或海外廠商

8、，只發出調查表調查，並對其ICP測試報告或由公司自行測試ICP報告進行管控。5.7供應商管理相關記錄應按要求進行保存歸檔，保存期限為4年。6.表單6.1《供應商評鑒報告》6.2《晉原供應商GP環保調查表》6.3《環關物質不使用宣告(承認)》6.4《環境相關物質不使用宣告(量產)》6.5《產品所含物質保證書》6.6《原物料供應商环保合约書》6.7