组织划分与权限管控程序.pdf

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1、1.0、目的为使本公司的组织结构合理、分工清晰、岗位职责、权限明确，实现科学配置并高效运行，制定本文件。2.0、适用范围本公司所有人员都在此范围。3.0、定义3.1、组织：职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。3.2、组织结构：人员的职责、权限和相互关系的安排。3.3、管理：指挥和控制组织协调的活动。4.0、职责本公司的组织结构、职责分工、岗位描述由本公司总经理办公室主导（总经理、副总经理以及相关辅助岗位等）会同人事行政部进行设计、执行与解释。5.0、具体内容5.1、组织分工与职能部门设置本公司最高权力机构为董事会，由董事长代表董事会任命

2、总经理全面负责企业经营管理与具体运作。总经理下面设营销管理中心、人事行政部、计划采购部、生产运营中心、财务部共五个职能机构。按不同的分工实行职权分掌，从而实现本公司的经营目标。5.2、职能机构/岗位与部门职责说明5.2.1、董事会：审议和批准公司重要投资与工作报告、年度财务收支预算与年度利润分配方案；审批与通过公司重要规章制度、公司章程，决定开设分支机构和开发新项目；决定聘请与任命公司总经理、总工程师、总会计师等高级职位；负责合作公司终止和期满时的清算工作；其它应由董事会决定的重大事宜。5.2.2、董事长：根据董事会决议处理公司日常事务，任免公司

3、总经理、总监级人员；负责公司发展规划确定，投资决策、资金运作、控制及分配；审核公司基本管理制度、经营策略；审定公司及分支机构年度工作计划、机构设置及相关薪资政策；处理公司其它重大事宜。1/65.2.3、总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司全面经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。总经理下辖营销管理中心、人事行政部、计划采购部、生产运营中心、财务部共五个职能机构。5.2.4、营销管理中心：规划与制定公司销售策略，组建营销队伍，拟定价格政策与相关运作流程、标准与要求，设置营销机构与相关制度

4、，完成公司战略目标。与客户有效沟通，将客户定单分解成内部销售订单，具体领会客户定单各项要求，确保数量、技术、品质、交期等要求等清晰明确，做好客户服务工作。设营销总监1名，下辖：市场销售部、客户服务部两个功能部门。5.2.4.1、市场销售部：按公司总销售目标进行合理分解，开拓市场，承接订单，完成销售任务。按公司要求与市场状况设置区域拓展机构或办事处。设销售经理1名，下辖：国内业务组与国际业务组两大功能组别。A、国内业务组：锁定国内市场与相关客户群，按区域划分具体进行业务拓展，承接客户订单。做好相关的客户开发、沟通、维护、合约合同等手续办理、信息跟进

5、与反馈、协助对单、货款收取等工作。设区域经理岗位多名，下辖：业务主办岗位。B、国际业务组：开拓海外市场，承接海外订单与国际贸易，必要时在海外设窗口与办事处。做相关的通关、港务等具体事宜。设外贸专员多名。5.2.4.2、客户服务部：负责将市场销售部所承接的国内、国际客户订单转化成内部销售定单，并按客户相关要求进行分解（不同批次交货、不同质量要求、规格等），与客户紧密、有效沟通，确保数量、技术、品质、交期等要求等清晰明确，与计划采购部做好相关交接及售后服务工作。设客服主管1名，下辖：客服专员岗位。5.2.5、人事行政部：负责对公司、各生产基地/分公司

6、等人事行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比，行使对公司人事、劳动工资、规章制度、管理规程、后勤生活保障、维护内部纪律及生产安全、财产安全、企业文化建设、知识创新、法律法规、档案管理、资讯、宣传、办公室管理等工作。设人事行政经理1名，下辖：人事管理组、行政管理组两个功能组别。2/65.2.5.1、人事管理组：负责公司、各生产基地/分公司的人力资源规划、人员招聘、考勤、培训、绩效考核、薪酬结算、劳动关系、福利保险等工作。设人事主管1名，下辖：人事文员岗位（根据实际情况而定）。5.2.5.2、行政管理组：负责公司、各生产基地/

7、分公司人员的行政监察，做好安全保障、后勤管理，处理工伤/保险、法务咨询、劳务纠纷、网络安全、企业文化建设、康娱活动开展及外部联络等工作。设行政主管1名，下辖：行政文员、行政司机等岗位（根据实际情况而定）。5.2.6、计划采购部：负责订单统筹工作，根据各生产基地的设备、人员配置及区域特性，制定有效的生产计划并有效下达，随时跟进生产进度，按客户的交期要求制定各生产基地的出货计划并确保有效执行。制定物料需求计划并确保按时按质按量进行采购，满足生产需要；做好相关物料、产品的物流工作。设计划采购部经理1名，下辖：计划控制组、采购物流组两个功能组别。5.2.

8、6.1、计划控制组：按客户订单的要求，结合各生产基地的生产实际情况（产能负荷、运行状况等），充分考虑区域特性等因素，制定生产计划，并同步