员工出差管理办法 (2).doc

员工出差管理办法 (2).doc

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1、企业员工出差管理办法总则第一条:为统一、规范管理员工因公出差,特制订此制度,各部门员工因公出差须按照本制度执行;第二条:本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外(包括调迁)的各级员工;第三条:本制度涉及的“主管领导”指有权批准员工出差的领导;第四条:本制度涉及主管领导审核批准的事项中,主管领导因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代替实施,未经明确指定的人员确认无效;第五条:本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销;第六条:本制度中涉及费用的报销由人力资源部进行初次审核,由出纳部进行复核,对于费用的超标部分不予报销;第七条:本制度中涉及报销

2、的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;第八条:本制度的最终解释权归属公司行政中心;第九条:本制度中的规定如与国家法律法规相违背的,以国家法律法规为准;第四条:本制度经董事会批准后公布实施。一、出差分类本公司员工出差分为:1、本地出差,当日可以往返者。2、远途出差,必须在外住宿者。二、员工本地出差管理办法本公司员工因公务上之需要,办理在本市及郊区或其他同日可往返的出差事务,依照以下规定执行。(一)、出差程序员工本地外出办事,须提前报行政部备案,并填写出门登记后方可外出。(二)、交通方式:1、员工外出可提前向行政部申请用车

3、,行政办根据公司车辆情况安排落实;2、如公司不能派车,原则上只允许乘坐公交车及地铁,外出前可向行政部领用公交卡,办事完毕再交回行政部;3、特殊情况(时间关系或无公交、地铁可乘坐)需要打车,须在的票背面注明详细情况,报领审批后方可报销;(三)、用餐:1、普通员工早餐不超过15元,正餐不超过30元/餐。2、司机如随同领导一起外出办差,原则上执行此标准,特殊情况(时间关系、地域关系或其他因素)超出此费用,须填写详细书面报告报领导审批后方可据实报销。(四)、报销流程经办人详实填写报销单并粘贴票据——行政部审核——财务部门复核——总监签批——总经理签批——

4、经办人将报销单及粘贴好的票据交财务部门——财务部按照规定核审后予以报销——核销借款三、员工远途出差管理办法:(一)出差程序1、员工出差均依各部门主管之命令或指示,视实际情况之需要,确定日期后提前三天填写“出差申请表”呈请公司领导核准后行之。2.出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。3、员工出差前,得按实际需要预借旅费。其预借款额,经由主管领导初审,呈请公司领导核准后暂时支付。出差完毕后,应于三日之内呈报核销。4、出差员工返回公司后,应及时

5、向本部门主管领导述职,并上交出差报告。出差报告原则上应包括:1、出差地、出差日程和出差单位2、出差处理事项、处理结果、达到的效果或目标3、出差条件及意见5、出差人员预借差旅费应从严掌握,出差返回后应在3日内报销差旅费.并按规定填写《费用报销单》并附上相关发票与财经中心核销费用;并将《员工出差申请》交人力资本中心备案留查。(二)、交通方式的选择交通费包括旅程中必须的舟车等费用,按实际报支。其他零星费用均在膳杂费内开支,不得另行报之。1、标准1.1公司领导可以乘坐飞机及火车软席1.2其余工作人员出差一律乘坐火车硬席,确实工作需要乘坐火车软席或飞机者,

6、必须在事先填写的《员工出差申请单》中报请公司领导批准;备注:现本公司可自行订、出机票,报销机票时必须粘带登机牌和审批单,否则财务不予报销。2、相关规定2.1出差人员订票事宜由行政文化中心负责办理。2.2凡趁出差就近回家或办私事者,事先须经总经理批准,其绕道车、船票在扣除直线单程车、船票后,多开支的部分由本人自理,如果绕道车、船票费少于直线单程车、船票费时,其车船费实报实销,但不发绕道和在家期间的一切补助费。2.2超级别标准乘座交通工具者,超出部分费用自理。(三)、住房1、标准1.1、公司领导住宿费标准为四星级(含四星级)以下饭店的标准客房,不超过

7、300元/日,凭正式住宿发票报销。1.2、其余工作人员住宿费不超过200元/日,凭正式住宿发票报销。备注:因酒店标准间可住两人,如同性别两名员工一起出差,则只报销一个人的住宿费用,依此类推。超出级别标准住宿者,超出部分费用自理。2、相关规定2.1到外地学习的员工,其食宿标准按接待单位安排实报实销;(四)、用餐1、标准:1.1、公司领导餐费不超过75元/日(早餐20元,正餐35元);1.2、其余工作人员餐费不超过70元/日(早餐10元,正餐30元)。2、相关规定:2.1、出差参加会议或其他任务,接待单位已给予伙食补助或免费餐,则不再报销本人的伙食补

8、助。2.2、餐费按实际人数及用餐次数报销。与高一级领导一同出差,经领导批准后可按高一级领导标准执行。(五)、通讯费标准1、标准:员工出差

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