赠品管理流程暂定.doc

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1、赠品管理流程为进一步加强赠品管理，最大限度的保证公司及供应商的利益双赢，特制订本管理流程。一、系统赠品管理：1、赠品商品编码釆购部负责整理赠品信息，质量控制部录入系统。每个有A送A或A送B的供应商，信息系统编制两个赠品编码，名称分别为供应商编号+赠品A和供应商编号+赠品如胶南糖酒有限公司公司赠品编码分别为：2011赠品A,2011赠品B。赠品进价、售价分别为0元，下发各个门店使用。2、赠品码的粘贴赠品所需的赠品码，外围门店提前到收货部统一打印不易撕毁的赠品条形码，在供应商送货时粘贴并覆盖原条形码；总店赠品所需的赠品码，由收货部统一打印不易撕毁的赠品条

2、形码，在供应商送货时粘贴并覆盖原条形码；赠品码产生的费用，由釆购部通知供应商承担。3、赠品的信息管理供应商FI常的赠品信息，由采购部通过腾讯通下发门店、配送中心。中秋、春节两大节FI，采购部提供供应商的赠品信息明细，下发门店、配送中心。4、赠品库存管理(1)门店赠品管理：每次赠品收货吋，收货人员须将赠品验收到相应的商品的柜组，作为后期赠品销售及库存管理的依据，赠品由所属柜组进行管理；赠品销售时必须从收银台扫赠品码销售；每次赠品退换吋，实物负责人必须在系统中做退货处理。(2)配送中心赠品管理：总部系统增加4个赠品库(1301国货配送酒水赠品库；1302

3、中泽配送赠品库；1303国货配送百货赠品库；1304国货配送调味、休闲赠品库)，作为配送中心不同仓库赠品管理部门。每次赠品來货，收货人员必须于当天将赠品在系统内验收到赠品库，并将赠品视同正常商品进行管理。后期直配或协配商品时，须将赠品同时配送到门店，并由门店人员签字，确认后保存三年单据。(3)所有赠品验收单、赠品退换单必须打印，一式三份，分别由供应商、收货部、赠品管理部门保存，以备后期查询。(4)卖A赠A的赠品实际库存、商品实际库存、赠品系统库存三者必须保持一致，不得随意损溢、转移库存。(5)赠品的盘点：

4、_1常管理

5、_1清U结，责任到人。一季度进系

6、统至少盘点一次，可随大盘进行，也可单独盘点。盘点的短少数量根据商品的进价核算由所在门店承担。二、其他赠品管理1、各商场、门店、配送中心，其它不能在系统内管理的赠品要建立赠品发放总帐：规范赠品单据，统一用“赠品验收单”验收赠品，由供应商、门店店长助理或信息员、防损员签字后，分别保存登记入帐。2、有服务台的统一在服务台发放，服务台人员为直接责任人，负责做好总帐及发放的相关登记。3、无服务台的由门店，在仓库、办公室等，I古I定的地点设立赠品区，指定专人专管，此人为直接责任人，全面负责本店内所有赠品的建帐和赠品管理、发放、登记。4、绑赠的赠品，必须在卖场外绑

7、赠后，方可进入卖场销售。为体现超值销售，供应商提供的特惠装商品不允许门店拆包销售。三、责任界定1、赠品前台销售。赠品与正常商品一样必须在收银台扫码销售，收银员不能手工敲入赠品编码，一经发现，视同作弊，对当事人进行20元罚款处理。2、总店因赠品码粘贴不规范，给收银台造成出入不顺，每出现3例，扣总店收货部5分；各门店在接收赠品前，先到总店收货部打印赠品码，验收赠品吋在赠品上粘贴赠品码，各门店销售赠品吋不扫赠品码，在巡店考核中给予一次扣1分的处罚。4、业务督导部将在每月巡店中对各商场、门店的赠品发放程序进行抽查，对违反规范的商场、门店在巡店考核中给予一次扣

8、1分的处罚。5、赠品收货时不做验收单，退换吋不做退货单的，在门店在巡店考核中给予一次扣1分的处罚。6、赠品的监管；赠品视同正常商品管理，严格按照盘点流程执行。对各门店、商场、配送中心的赠品库存，业务督导部将定期、不定期的进行盘点检查。对于短少的赠品，由赠品所属柜组或责任人，按照商品价值进行赔偿。青岛中泽实业集团有限公司