赠品管理流程

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1、万店通赠品管理流程一、赠品管理流程目的1、为了达到赠品在促销环节屮达到预期的效果，对各种促销赠品形成准确的配送、分发、实施、跟踪、回收等形成有效规范。2、为各职能部门在涉及赠品管理工作方面起到良好的指引，为各门店在促销有效性工作起到有章可循。3、加强赠品管理和控制，提高促销赠品的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司在促销环节的诚信形象。4、实现赠品分发流程化管理，为日后促销分析提供有效数据。二、适用范围本流程只适用于万店通DM及每周热点促销活动中的相关赠品。三、赠品分发流程图四、赠品、表格、邮件流程图说明：•灰色框表示：表格填写及邮件的发件人•

2、橙色框表示：表格及邮件的收件人五、赠品管理流程说明1、商品开发部与供应商签订促销协议后（涉及有赠品的促销活动），必须在DM促销开始提前5天以上，通知供应商将赠品配送到万店通配送屮心，并将促销内容与赠品分发原则使用邮件通知相关人员。邮件格式参照：收件人:营销促销纟II;配送组；抄送:邮件主题：XX促销活动与赠品分发原则邮件正文：促销活动名称：XXX促销执行门店：XXX促销活动内容：自定义赠品名称赠品编码赠品属性赠品成本是否冋收赠品总数量平均分配原则非平均分配原则到仓时间备注款式包装大小体积颜色相关贝品属性:促销赠品配送通知表*赠品配送通知表字段说明

3、：1、此表内容建议在与供应商确认促销活动时，由供应商填写并签名;2、字段值说明:品名称汉字（位数不限，建议在10个汉字以内）品编码数字（一般为6位数字的店内码，如果当时还没有立项，请填写未定义，由商品开发部事后补充）赠品属性——如果无法填写，可以不填。款式——数字包装——丁或X（表示有或无）大小——大或小（当赠品品种有2个以上，且它们的款式、外观、颜色一样的情况下，进行填写区分）体积——重量值颜色一字或颜色值赠品成本——有价赠品的价格是否回收——J或X（表示回收或不回收）赠品总量——数字平均分配原则——自定义填写（至少要包含数量）非平均分配原则—

4、—自定义填写（至少要包含非平均分配对象与数量）到仓时间一应商计划赠品送达时间备注——补充说明2、配送组在收到'XX促销活动与赠品分发原则'邮件Z时，应在最短时间内反馈促销商品与赠品的计划配送时间，且所有涉及DM赠品必须是在DM促销开始提前2天以上配送到店。邮件格式参照：收件人：商品开发部;营销促销组抄送:邮件主题：XX促销活动与赠品配送计划表邮件正文：XX促销活动赠品配送计划表赠品名称赠品编码配送方式计划配送时间备注*赠品配送计划表字段说明：1、字段说明：赠品名称一一汉字（以《促销赠品配送通知表》为依据）赠品编码一一字（以《促销赠品配送通知表》为

5、依据）配送方式——配送单、面包车或自定义计划配送时间——时间单位备注——补充赠品配送计划说明3、营销促销组必须在DM促销开始提前3犬以上，完成本期DM促销涉及所有赠品的《赠品清单表》，通过邮件下发相关门店。邮件格式参照：收件人:促销活动执行门店抄送：配送组;商品开发部;营销促销组;直营管理部;加盟管理部邮件主题：XXXX年第XX期DM促销活动赠品淸」卩表邮件正文：赠品清单表（XXXX年第XX期DM）商品编码商品名称促销价促销活动内容促销执行地赠品编码赠品名称赠品成本赠品分配原则赠品到店时间赠品属性是否回收赠品陈列要求赠品赠送方式款式包装大小体积颜

6、色宣赠品清单表字段说明:1、字段值说明：商品编码一字（一般为6位店内码）商品名称——汉字（以商品资料为依据）促销价一额促销活动内容——自定义（以《促销赠品配送通知表》为依据）促销执行地——深圳门店、深圳地铁店、东莞门店、所有门店或自定义赠品编码一字（一般为6位店内码）赠品名称——汉字（建议不要超过10位）赠品成本一额（有价赠品的价格）平均分配原则——自定义（以《促销赠品配送通知表》为依据）品到店时间时间单位（以《赠品配送计划表》为依据）品属性以《促销赠品配送通知表》为依据是否回收一一丁或X（以《促销赠品配送通知表》为依据）赠品陈列要求——自定义赠

7、品赠送方式——过机结算赠送、随商品赠品或自定义4、赠品配送到店后，门店必须在促销开始提前1天以上，根据营销促销组下发《XXXX年第XX期DM促销活动赠品清单表》的邮件，进行所有赠品的验收与审核，并将赠品斧异情况有区域督导汇总给营俏促俏组、配送组。配送组根据门店反馈的《门店赠品差界汇总表》进行判断配送差异原因，并在最短时间内将配送差界配送到相关门店。邮件格式参照：收件人：配送组;营销促销组抄送:邮件主题：XX区门店赠品差异汇总表邮件正文：门店赠品差异汇总表门店TD门店名称赠品名称赠品编码赠品属性应到数量实到数量差异数量备注款式包装大小体积颜色*门店

8、赠品差异汇总表字段说明:K字段值说明：门店ID——AOXX（门店号）门店名称一—XX店赠品名称一—汉字（以《赠品清单表》为依据）赠品编码