设计企业管理体系内部审核探析.pdf

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2、●h蛐-=n!上陕西院院庆专栏设计企业管理体系内部审核探析衄唧嘞岫设计企业管理体系内部审核探析于颖黎，吴建华(陕西省电力设计院，陕西西安710054)摘要：本文主要从内部审核的作用、审核员培养、审核的策划、实施、后续活动等方面，就如何搞好设计企业管理体系内部审核进行研究和探索，旨在保持企业管理体系的充分性、有效性的同时，促进管理体系高效运行和持续改进。关键词：管理体系；内部审核；审核员。中图分类号：F406文献标志码：C文章编号：1671．9913(2014)04．0035．02AnalysisofManagementSystemInternalAuditinDesignEn

3、terpriseYUYing—li，W15Jian-hua(ShaanxiElectricPowerDesignInstitute，Xi’an710054，China)AbstractTheresearchandexplorationofthisarticleisonhowtodowellinthemanagementsysteminternalaudit，whichismainlyfromthefunctionofinternalaudit，auditorteambuilding，internalauditplanningandimplementation，auditfoll

4、ow—upworkandotheraspects．Itaimstoke印theenterprisemanagementsystemsuficiencyandefectiveness，topromotethemanagementsystemtooperateinhi曲eficiencyandimprovecontinuouslyatthesametime．KeyWOrds：managementsystem；internalaudit；auditor．随着我国改革开放的深入，设计企业国际核涉及体系的所有过程和各职能部门，是体系化的趋势己不可避免。按照国际化要求，众多运行的重要环节，

5、是检验管理成果的有效手企业纷纷采用国际标准化组织(ISO)制定的质量段。因此，管理层需要把贯标工作作为一项长管理体系(ISO9001)、环境管理体系(ISO14001)期战略来抓。以及职业健康安全管理体系(GB／T28001)等标准2审核员的培养来建立企业的管理体系。陕西省电力设计院于2006年3月建立质量、环境和职业健康安全(即审核员的培养是贯标工作的基础，因为“三标”一体化)管理体系，同年8月通过初次其素质的高低直接影响审核效果。选聘审核员认证审核。以下就如何搞好管理体系内部审核时，应优秀考虑那些具有丰富工作经验和电力作了一些探索和研究，希望对设计企业的贯标专业技术知识的人

6、员，同时工作热情和良好的工作有所启迪。工作态度必不可少。其次，需对审核员进行必要的技能和技巧培训。培训可通过审核员的轮1“领导作用"换、交流及研讨等手段，必要时派送到专业培设计企业管理体系的建设和实施，管理层训机构，使审核员熟练掌握和运用标准，正确的作用至关重要。不仅需要其从思想上重视，理解设计企业的体系手册和程序文件，熟练实而且需从人、财、物等方面予以大力支持，才施审核过程。再者，应在审核活动结束后对内能实现体系高效运行和持续改进。体系内部审审员进行总结和评价，以促进内审工作的改进收稿日期：2014—04一O1作者简介：于颖黎(1979一)，女，陕西西安人，工程师，从事电力企

7、业质量、环境、职业健康安全“三标”一体化管理体系管理工作近5年，环境专责。2014年08月第4期·5^_和内审员的自我提高。抽样时，受审核部门应密切配合，使审核员尽可能地选取具有代表性的样本，这是审3策划和实施核客观公正的基础。现场可采用“听介绍、内部审核工作应坚持“独立性”和“基提问题、看资料、察验”四种方法来收集证于证据的方法”原则，必须严谨务实且富有成据。“听介绍”主要是听取相关人员如受审部效，其目的是通过发现管理体系中存在的问题门的负责人介绍部门基本情况、工作流程、工来推动和实现体系的持续改进。因此内部审核艺等。“提问题”主要是在听取情况介绍后提的策划和实施便显得尤为重

8、要。出问题，通过沟通来掌握现状；“看资料”即查阅受审部门相关资料，如程序文件、作业文3．1准备阶段件、管理制度、计划、法律法规、规程、规内部审核组成立后，组长编制审核计划范、记录等，同时应特别注意运用抽样技巧抽取详细规定审核的目的、准则、范围、活动内容足够样本的文件和记录，关注文件的有效性和内和时间地点、审核人员的作用和职责，经管理容的充分性，审查记录的完整性和真实性；“察者代表批准后及时发布。审核员应要根据计划验”主要是根据听到、看到、收集到的情况到现安排，提前编制检查表，打印现场审核记录