外报材料管理办法.doc

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1、外报材料管理办法外报信息、数据、资料管理办法为了加强公司对外报送信息、数据、资料的管理，避免给公司造成不必要的损失，特制定本管理办法。一、适用范围：木办法适用于对外报送的所有信息、数据、资料等。二、填报流程：（一）材料准备：1、公司各部门需对外报送信息、数据、资料时，应根据对口职能部门要求，填写紗卜报信息、数据、资料申请表》，交公司主管领导审批。2、经公司主管领导批准后，报送部门按规定内容准备好资料后，报分管领导签字审批，核准后，再报公司相关领导签字确认。3、报送部门将报送材料及《外报信息、数据、资料申请表》提交公司办公室。4、公司办公室在收到报送材料后

2、,在第一时间按照标准公文格式、报送材料的要求,对报送材料的格式、语言叙述等是否达到要求等进行校对。5、办公室校对完毕后，需用印时，交由报送部门按照公司印章管理程序报请公司领导审核签字。6、报送材料除按文件要求准备的份数外，办公室必须保留一份原件。（二）材料报送：1、报送材料经办人按照文件要求将材料报送相关职能部门业务处时，须按照公司文书管理要求，填写《信息、数据、资料（文书）报送件冋执单》，经材料接收人员签字（如需要，应加盖接收单位印章）后交办公室存档。2、如需报送电子文档，应使用公司网易邮箱，且在发件箱内存档。（三）材料存档：办公室接到各部门填报的材料

3、原件，连同文件签收冋执单一并存档，并登记于紗卜报信息、数据、资料统计月报表》。三、附则：1、各部门需要对外报送信息、数据、资料时，必须按照上述程序办理，未经审批不得擅自对外报送材料。2、办公室在收到外报材料时，应及时核实材料，确定是否经公司领导审批同意报送；并与报送部门联系，确认报送的目的、报送限定的时问等信息，以便配合各部门完成报送工作。四、外报材料的考核:1、公司各部门应严格执行本办法的相关条款，同时督促外部单位或个人遵守木办法屮的相关条款。如违反木办法及相关规定报送信息、致使公司遭受经济损失的，木公司将依法要求其承担赔偿责任。2、部门或个人如因保密

4、不当致使公司信息泄露的,视其危害程度，按照公司《奖惩管理办法》Z规定对责任人处以200—1000元/次/人的经济处罚。3、未经审核擅白外报材料或信息者，一经发现500元/人/次。造成经济损失的依法追究赔偿责任。4、外报材料不留底稿者、未按报送流程造成失误或延谋者，对责任人处罚100元/次，造成损失者按重大违规处理，并依法追究赔偿责任。五、木管理办法自下发Z日起执行。附件：1、外报资料申报流程图2、外报信息、数据、资料申请表；3、信息、数据、资料（文书）报送件冋执单；4、外报信息、数据、资料统计月报表。二O—三年七月十五LI攀枝花XXXX有限责任公司外报信

5、息、数据、资料申请表攀XX外报：2013-10-01申请口期：年月口攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料（文书）报送件冋执单攀XX外报：2013-00-00制表口期：2013年月U攀XX【2013］第（）号攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料（文书）报送件冋执单攀XX外报：2013-00-00制表口期：2013年月U攀枝花xxxx有限责任公司外报信息、数据.资料统计（）月报表攀XX外报：2013-00-00外报资料流程图