[精品]基于数字化校园的财务信息化建设与管理.doc

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1、基于数字化校园的财务信息化建设与管理基于数字化校园的财务信息化建设与管理【摘耍】现代化信息技术的飞速发展,高校对财务信息的耍求也越来越高,同时也为高校财务管理创新提供了技术保障。财务信息化建设已成为高校“数字化校园网络”的重耍组成部分,借助数字化校园平台推动高校财务信息化建设,使学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方而的不断整合和革新,从而不断提高高校财务工作效率和管理水平。【关键词】数字化校园;财务信息化;基于随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入WTO,市场竞争更加激烈。而对压力与挑战,屮国高校财务管理必须加快信息化应用进程,推动管理的变革,提升其核心竞争力。网络

2、环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,可以支持高校校园网建设的发展,扩展学校的活动领域,其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标,增强学校的管理能力。1数字化校园与财务信息化管理数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(图书、课件、讲义等)到应用(包括教学、管理、服务、办

3、公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字化空间,以拓展实现校园的时间和空间维度,提升校园的运作效率,扩展业务功能,最终实现教学、管理等过程的全面信息化,从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,通过网络、通信等信息化手段,在互联网信息平台上,实施的财务核算、分析、控制,同吋对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组,将财务信息有效集成和优化,以建立能够及吋收集各种有效、相关

4、的财务资源,提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策,以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,用信息化管理来装备高校财务运行,建立信息综合系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程,让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。2数字化校园对财务信息化管理的影响高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一,其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下儿个方面:2.1解决信息孤岛问题,充分实现财务信息共享由于高校规模大,机构设置复杂,统计数据来源

5、渠道多,整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范,各个信息管理系统缺乏数据接口,各部门统计口径不一致,增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统乂为财务数据的安全提供了有力的保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。2.2数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台“校园•卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分

6、:学校管理信息标准》进行设计实施的,其强大的身份认证系统乂为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,使得财务信息的互联共享、交换成为可能,是财务管理从事后到实时的转变,也提高会计原始数据采集的及时性、准确性,避免财务信息管理中的重复性劳动,简化了部分财务工作流程,提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放,校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,减少了缴费环节流程,控制了现金的流动,既为师生提供了便利,也减少了财务人员的工作量,加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,即吋发现问题并

7、通知财务部门更正、修改,确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。2.3在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台通过财务网站,财务部门不仅能够发布相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以发布办公指南及业务流程,方便了学校教职工办理相关的财务事宜,从而提高了财务部门的服务质量和办事效率

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