基于协同管理（oa）的数字化校园建设

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1、基于协同管理（OA）的数字化校园建设　　【摘要】教育信息化是当今世界的必然趋势，构建协同环境是数字化校园建设的重要环节，能够保证数字化校园的可持续发展。通过统一信息规划和分类协同管理子系统（教学、科研、管理等）的应用来构建一个良好的协同环境是促进数字校园建设的有力途径。　　【关键词】数字化校园协同环境统一　　【中图分类号】G64【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2013）05-0007-02　　数字校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化

2、利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。　　随着网络与信息技术的高速发展，教育信息化、校园网络化已经成为教育模式改革和创新的必然趋势。因此，单一的软硬件结合的校园信息化模式已遭遇发展瓶颈，要想在新形势下实现高度信息化、教育现代化，为师生创建良好的学习、教学和科研环境，构建协同环境已是大势所趋。宁波工程学院

3、一直十分关注教育信息化技术的发展，并在实践中不断探索推进数字化校园建设。本文以OA（OfficeAutomation）协同管理系统的开发应用为例，来谈谈数字化校园建设。　　一、数字化校园的发展现状　　随着信息化技术的不断推进，各种“智慧”系统的大力提倡，数字化校园建设进程也在快速发展。全国多所高校利用相应的现代网络设施和信息技术，构建一个含有多种应用系统的数字化平台，形成一个综合性的数字化虚拟环境，从而使得学校的教学、科研、管理等工作更为高效。　　然而，数字化校园的发展却不尽人意，也暴露出了诸多问题和难题，比如学校各部门在应用系统设计上只针对自己部门，而未站在学校的高度进行整体设

4、计：各数据库资源无法实现共享；缺乏整体沟通协调或沟通协调不健全、工作不到位；软硬件建设与服务系统建设比重失调等等。这一系列现象为数字化校园的建设和发展设置了较大障碍，造成了较为明显的信息孤岛现象，若长此以往，必将极大地影响数字化校园的实际应用价值进而严重阻碍校园各项工作的开展。　　二、协同管理的重要性　　数字化校园的协同环境包括校务管理、教学科研、校园生活服务等方面的协同，它保证了数字化校园的资源积累，促进了数字化校园的可持续发展，同时有效提高了学校各个部门及院系的沟通和管理效率，为在校学生的学习就业等营造了良好的协同虚拟环境。例如，传统数字化校园对于教学、科研以及教务管理系统等

5、只注重计划与成果管理，忽略了教学过程和科研活动，限制了数字化校园的应用价值。而协同环境下的数字化校园则改变了这种传统定式，注重以人为本，以过程为主线，进而实现了有效的人际互动，使数字化校园的应用性强，且最大程度的体现出来。另外，鉴于数字化校园建设的大趋势及其体现出的诸多问题，一体化的数字化校园协同环境，即构建应用关联、资源共享、以人为本的协同环境已成为数字化校园持续、健康、快速发展的必然要求，是学校管理信息化中重要的组成部分。　　三、OA协同管理的构建与应用　　在数字化校园建设过程中，本文以宁波工程学院为例，讲述如何构建OA协同环境，其主要包括两方面的工作：一是对信息资源进行统筹

6、规划，设置统一访问入口，实现单点登录；二是各项协同管理系统的分别构建，实现协同环境的立体化。　　1.统一信息资源规划　　构建数字化校园协同环境的关键在于对校园的整体的分析和设计，从而达到校园网中各个协同环境的有效统一，实现整体协同管理。宁波工程学院为建设数字化校园有效良好的协同环境，设计组织了统一门户管理，即将校内分散的、结构不一的信息资源和应用系统进行集成和整合，并设置统一的访问入口。基础服务平台的建设包括统一身份认证与管理平台、统一公共数据与交换平台、统一门户信息与集成平台。　　1）统一身份认证与管理平台　　为了应用系统安全、集中的管理，建立用户身份的统一管理机制，提供一站式

7、身份管理、访问控制/执行、单点登陆。　　2）统一公共数据与交换平台　　在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据平台，通过数据集成工具，进行数据过滤、清洗和双向传递，实现各业务系统、公共数据相互之间的数据交换和共享。　　3）统一门户信息与集成平台　　对校园网内的信息和应用系统进行整合，统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供单一的访问入口。用户界面可按照资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部分进行内容整合，对信息门户提供的内容进行