ipmp项目案例报告(分组讨论实例).ppt

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1、减速机销售项目 案例报告报告人:2012年6月中电荔新2×300MW热电联产机组1、项目背景分析为了解决东江二级水源保护区洗水漂染企业和广东南方制碱有限公司的污染问题,彻底有效治理新塘地区大气污染和东江水资源污染,在增城市新塘镇政府的主导下,在原有广州市旺隆热电厂的基础上,新建2×300MW热电联产机组。该新建项目由广州电力企业集团与中国电力国际发展有限公司各出资50%兴建,成立新的项目公司广州中电荔新电力实业有限公司。新公司的主要人员组成为旺隆热电及原员村电厂人员。广州电力企业集团是广州发展集团有限公司属下的国有独资集团公司,全资

2、拥有广州市旺隆热电有限公司。中国电力国际有限公司,控股公司为全国五大发电集团之一的中国电力投资集团公司,为香港上市红筹公司,主要从事电力项目的开发、建设、管理及经营。1、项目背景分析。根据过往经验,在2×300MW火力发电机组上,会在斗轮机、煤码头输送皮带、煤转运输送皮带、煤仓输送皮带、磨煤机、破碎筛、空气预热器、尾气处理脱硫泵等工艺段使用到减速机产品,预计涉及到产品总金额1000万左右。2、项目目标确定成果目标:签订减速机销售合同工期目标:2010年1月-2010年6月成本目标:总费用25万元2、项目目标确定-任务描述名称内容项目

3、名称中电荔新2×300MW热电联产机组减速机销售项目项目目标6个月内完成减速机合同签订,项目费用预算10万元。交付物减速机购买合同交付物完成准则客户接受SEW公司产品,并完成合同签订工作描述减速机产品的销售工作规范销售准则,国家相关商业规范所需资源估计商务应酬及材料制作费总计10万重大里程碑开始日期:2010年1月4日;主机厂中标:2010年4月26日;主机厂与业主签订合同:2010年5月24日;主机厂与SEW公司签订合同:2010年6月21日。3、项目组织管理本公司一直采用职能管理形式,主要职能部门有销售处、应用技术处、订单管理处

4、、生产装配处、包装发运处、售后服务处、财务处、行政工务处等。由于火力发电项目,周期长、不确定因素多,应用的减速机产品种类多技术复杂,同时涉及到众多利益相关方。为此,公司领导决定采用项目管理模式进行管理,由广州一部具体负责,公司任命小唐为项目经理,并采用弱矩阵式组织结构。项目经理在总经理的直接领导下,有充分的权利调集公司所有资源。参战人员在项目经理的领导下,目标责任明确,相互团结协作,保证项目取得成功。3、项目组织管理-公司管理构架总经理销售处应用技术处订单管理处生产装配处行政工务处财务处项目经理职员职员广州二部广州一部职员职员职员职

5、员职员职员职员职员3、项目组织管理-项目组织构架4、项目里程碑计划项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的关键事件,制作项目里程碑计划有利于对项目的跟踪、管理。5、项目工作分解工作分解目的:明确项目所包含的各项工作内容:先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。工具:工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程。项目分解的重要性:是项目管理工作的基础,是编制项目进度计划、费用计划、人力资源计划的前提。5、项目工作分解结构图-WBS6、项目责任分配矩阵分析本

6、项目责任矩阵特点中电荔新该项目成员多为旺隆热电原有技术人员抽调构成,所以要首先了解清楚客户原来使用减速机的情况。由于是国企下属电厂,项目领导非常讲究考察流程、商务交流身份对等,所以必须调动公司高层资源。火力发电是国家严格审批项目,所有该项目启动周期长,同时会牵涉到设计院、业主、中标等众多利益相关者。为能够清楚地反映出项目干系人之间的工作责任和相互关系,需要明确各工作的责任分工界面,把每一项工作细目由谁负责,每个人的角色在整个项目中的地位落实清楚。6、项目责任分配矩阵7、项目进度计划目的:更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求

7、。用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容。依据:项目描述和项目工作分解结构WBS。方法:对于本项目中我们通过分析,发现技术交流、商务洽谈、参观考察等环节之间具有逻辑关系,按照先确定逻辑关系后确定组织关系的原则,得到项目的工作先后关系如下表。7.1项目进度计划-工作列表序号工作编号工作名称持续时间(周)紧前工作搭接关系1111了解需求8/2112商务公关101113113高层会见1132、1414121GM产品交流41315122IG产品交流61316123电子产品交流41317131整理产品目录2

8、1118132制作项目建议书2121、122、1239141接待交流111210151起草合同文本211311152技术参数审核115112153商务条款审核115113154合同签订1152、15314160项目管理247.2项目进

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