项目高效管理实施流程20101207.doc

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1、MC-项目流[2010.12]第001号项目管理与实施流程一、目的为健全公司项目管理机制,明确项目实施程序,降低项目运行风险,推进公司标准化建设,特制定本项目管理与实施流程。二、适用范围公司所有项目工作。三、名词解释项目:一组有起止时间、相互协调的受控活动所组成的过程,该过程要达到符合规定的目标(GB/T—2000IDTISO10006:1997)。四、项目管理与实施流程(一)项目概念阶段1.1概念阶段定义:项目起始阶段,项目的选择与决策阶段。1.2概念阶段主要工作:①1.2.1项目机会研究1.2.1.1工作目的:确定项目方向。1.2.

2、1.2工作内容:采用SWOT方法,对项目涉及的市场情况、企业现状、资源分布等要素进行调查研究,撰写『项目可行性报告』,提交『项目建议书』,确定拟实施项目之必要性,明确项目所要取得之预订目标。11MC-项目流[2010.12]第001号1.2.1.3工作成果:『项目机会研究报告』、『项目建议书』。②1.2.2方案策划1.2.2.1工作目的:确定项目实施步骤。1.2.2.2工作内容:采用分解法,对『项目建议书』所预定之项目目标进行分解,确立分目标,制定要达到分目标所需实施的工作步骤、采用的方法及需配备的资源。1.2.2.3工作成果:『项目策

3、划方案』。③1.2.3项目可行性研究(立项)1.2.3.1工作目的:论证拟实施项目之可操作性,项目可否达到既定目标,项目实施过程中所蕴涵的不确定因素、技术障碍、资源障碍是否可以化解。1.2.3.2工作内容:运用不确定性分析、财务评价及评价指标体系等方法,对『项目策划方案』进行论证。1.2.3.3工作成果:『项目可行性研究报告』及『项目资金申请报告』。④1.2.4项目评估1.2.4.1工作目的:对『项目可行性研究报告』及『项目资金申请报告』进行全面审核,确定项目是否可行。1.2.4.2工作内容:第三方(政府核准的重大项目:政府、银行、政府

4、委托的机构;公司项目:公司管理层组成的项目评估小组)对项目进行评估,综合评估结论,即是否批准项目,并提出建议和要求。1.2.4.3工作成果:提交【项目评估报告】。⑤1.2.5项目决策1.2.5.1工作目的:承认项目的存在。1.2.5.2工作内容:第三方在【项目评估报告】的基础上,签署项目章程(委外项目:合同;内部项目:项目策划方案)。1.2.5.3工作成果:项目章程。11MC-项目流[2010.12]第001号1.3概念阶段工作流程图项目机会研究报告项目建议书项目机会研究否终止是否项目是总体方案方案策划否终止是否可行是项目可行性研究报告

5、资金申请报告项目可行性研究是否是否可行终止是项目评估报告项目评估否终止是否通过是项目章程(合同/项目方案)项目决议(二)项目启动阶段2.1启动阶段定义:正式承认一个项目存在的过程。2.2启动阶段主要工作:⑥2.2.1项目启动会议2.2.2.1工作目标:正是承认项目之存在。2.2.2.2工作内容:项目提供方、主办方召开项目启动会议,确定项目目标,明确项目里程碑,组建项目团队,明确项目团队成员职责,形成初步沟通,相11MC-项目流[2010.12]第001号互了解,获得支持,对项目方案达成共识。2.2.2.3工作成果:『项目描述表』、『项目

6、团队组织架构』、『项目团队核心成员、职责分工、联络一览表』。2.3启动阶段工作流程图:略。(三)项目计划阶段3.1计划阶段定义:对项目所涉及之人、机、料、法进行全面规划,保证项目之顺利实施。3.2计划阶段主要工作:⑦3.2.1项目范围规划3.2.1.1工作目标:明确项目中涉及的工作任务。3.2.1.2工作内容:任务分解,任务定义。3.2.1.3工作成果:『WBS』、『WBS码』。⑧3.2.2项目质量规划3.2.2.1工作目标:明确项目工作质量。3.2.2.2工作内容:根据『WBS』,编制质量管理计划。3.2.2.3工作成果:『质量管理计

7、划』。⑨3.2.3项目采购规划3.2.3.1工作目标:获得项目实施外部资源保障。3.2.3.2工作内容:根据『WBS』进行采购计划。3.2.3.3工作成果:『采购管理计划』。⑩3.2.4项目组织规划3.2.4.1工作目标:任务责任到人,组织明确。3.2.4.2工作内容:根据『WBS』,将任务指派到具体人员,明确岗位职责。3.2.4.3工作成果:『组织管理计划』。3.2.5项目沟通规划3.2.5.1工作目标:实现有效沟通。3.2.5.2工作内容:根据『WBS』,建立沟通机制、沟通渠道、沟通频率。3.2.5.3工作成果:『沟通管理计划』。3

8、.2.6风险规划3.2.6.1工作目标:规避风险。3.2.6.2工作内容:识别『WBS』风险,制定风险管理计划。11MC-项目流[2010.12]第001号3.2.6.3工作成果:『风险管理计划』。3.2.

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