行政高效管理部行政专员职位说明书.doc

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1、职位说明书职位情况职位名称行政专员隶属部门行政管理部职位编号定编人数1职位关系直接上级经理直接下级无间接上级职务代理人无工作权限业务权限1、办公用品的统计、请购、领用2、公司日常出车的统计和用车的调度3、司机绩效的核算人事权限财务权限工作关系所受监督受行政管理部经理工作监督所施监督司机日常出车、用车的监督权内部关系与公司各部门的工作联系外部关系工作概述负责公司日常用车的调度及办公用品的统计、请购、下发等工作工作职责1.公司日常用车的调度2.公司日常出车情况的汇总和统计；3.公司办公用品的管理；4.宿舍的日常管理;5.严格遵守上下班时间及值班纪律，上岗

2、必须穿着统一制服、佩戴统一工作牌；6.完成领导交办的其他任务；业绩指标KPI指标目标值指标定义或说明车辆调度的准确性车辆调度的及时性办公用品发放及时率工作态度任职资格身体条件性别不限年龄20-35岁身高无特殊要求视力无特殊要求相貌无特殊要求其它无特殊要求学历要求大专以上学历专业要求行政管理等相关专业经验要求有1年以上工作经验电脑水平熟练操作word、excel、ppt等办公软件外语水平CET-4个性特征较强的沟通交流能力，抗压能力能力素质社会活动能力B领导决策能力C人际关系能力B统筹规划能力C理解实施能力B激励授权能力C语言表达能力A组织指挥能力B文

3、字表达能力B开拓创新能力C冲突管理能力B沟通协调能力A要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低所需掌握知识行政管理相关知识所需技能培训有一定的事务处理能力,沟通协调的能力其它要求职位发展可直接晋升的职位可相互转换的职位人力资源专员、总务专员可升迁至此的职位前台文员工作条件工作环境在室内，环境良好工作压力□大□适度□小□无工作风险□大□适度□小□无办公设备电脑、电话拟制谢超东审核