行政专员职位说明书

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1、沈阳美景环境艺术工程有限公司----职位说明书岗位名称行政专员所属部门人事行政部文件代码岗位代码直接上级人事行政总监版本/页数直接下级文员＼保洁＼更夫生效日期编制审核批准职位概要：负责行政、后勤管理工作，为企业经营管理提供保障。工作职责工作标准１．编制行政管理制度＼流程，并组织落实．规范＼有效２．前台接待管理．符合礼仪规范，无重大差错３．负责企业办公用品的申请＼采购＼保管＼使用．及时无差错４．负责企业行政财产物资登记＼造册，定期盘点．每月盘点一次，无差错５．负责企业日常安全保卫及消防管理工作．措施到位无安全事故７．负责食堂及宿舍的管理工作．安排合理无差错８．负责

2、车辆管理．无安全事故，及时合理９．负责网络、通讯管理．畅通，对工作无影响１０．负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理．及时，按程序，效果良好１１．负责环境卫生管理．符合６Ｓ管理标准１２．负责后勤保障事务的综合管理工作．无误差１３．负责节假日值班安排无空岗＼漏岗１４．负责公司档案管理。无误差１５．完成领导交办的其它各项工作。高质高效主要权力１．对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力．２．对企业行政资源合理调动的权力３．对办公用品需求的审核权工作范围对上请示、汇报对下命令、指挥、监督、查缺补漏对内部横向部门沟通、联络、配合、协作、考核对外部治安＼环境＼电信及协作部门绩效

3、指标指标名称目标值考核标准前台接待的规范性０差错办公用品采购及时率１００％设备设施维修及时率１００％安全事故次数０档案管理的有效性０误差交通事故次数０６Ｓ管理管理达标率１００％任职资格经验大专以上学历，行政管理＼企业管理专业，３年以上工作经验．具有较丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务．素质沉稳、敬业、细致、耐心认真＼细心．较强的责任心．能力有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行能力．具备行政及后勤管理制度、工具制定与监督执行的能力熟练使用OFFICE办公软件。价值观行为准则认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。有良好的职业道德，严格遵守国

4、家法律法规要求。执行公司各种规章制度，集体观念强。职责增减认可：