行政专员职位说明书.doc

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1、行政专员职位说明书职位名称行政专员所属部门行政部直接上级行政总监直接下级任职资格1．学历、专业知识大学本科以上，具有中文、行政管理、企业管理等相关专业知识2．工作经验一年以上相关工作经验职责一职责表述：日常行政办公事务处理工作任务1．对企业的行政管理工作进行检查和监督2．前台接待管理3．公文、信件处理管理4．印鉴管理5．负责各部门问题的协调、沟通6．处理其他日常行政事务，如客户接待等考核重点：检查执行情况，员工、领导满意度职责二职责表述：财产物资管理工作任务1．根据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协

2、调、购买2．对企业行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点3．负责行政财产物资的维修和保养考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况职责三职责表述：行政费用控制管理工作任务1．按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围2．按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等考核重点：行政费用控制效果职责四职责表述：业务统计管理工作任务1．受理客户的咨询、报价、投诉事宜的电话接听，登记、整理相关信息，及时反馈给相关部门进行处理2．编制客户信息报告，统计客户开户情况并分类汇

3、总3．及时将客户反映的问题反馈给相关部门4．完成领导交办的其他工作考核重点：领导满意度职责五职责表述：后勤服务保障服务3．办公区清洁卫生、环境绿化管理4．办公区内治安与消防管理5．其他后勤服务和后勤保障工作考核重点：员工与领导的满意度