檔案管理學發展的思考.doc

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1、檔案管理學發展的思考檔案管理學是中國檔案學的基本學科之一，是檔案學的“基幹體"，對於檔案學而言，檔案管理學的重要地位毋庸置疑。當然，經過廣大檔案學理論工作者和檔案教育工作者的研究以及工作在檔案管理第一線的實際工作者的共同努力，檔案管理學取得瞭長足的發展，其研究所涉及的范圍不斷拓寬，檔案管理學研究的內容逐步深化。取得成績的同時。我們也應清醒地看到，檔案管理學還存在著不少問題，需要細化、完善。以筆者之見，要想保持檔案管理學與時俱進，應當著重考慮以下幾個方面的問題。一、檔案管理學發展動因檔案管理學是中國檔案學基本學科之一，它不

2、是一門一成不變的學科，在實際工作中，同檔案學其它幾個分支學科比較，檔案管理學的發展速度更快。用馬克思唯物辯證法分析，我們不難看出。檔案管理學的基本功能與社會發展息息相關，而檔案管理學的基本功能與社會發展對檔案管理學的基本需求之間的矛盾運動正是檔案管理學迅速發展的動因在我國古代，各地雖然都有專門用於存放地方志或檔案的地方，但那些都不是真正意義上的檔案館。新中國成立後，各級各類的國傢檔案館、專業檔案館甚至企事業單位的檔案館逐漸興起。檔案館承擔著維護檔案完整與安全的職責，其重要性不容忽視。如果僅按照既有經驗對檔案館進行日常管理

3、工作，難免掛一漏萬，最後造成不堪設想的損失。我們急需一套科學、完整、既有理論依據又經得起實踐檢驗的管理方法，在這樣的大背景下，檔案管理學走進瞭我們的視野。所以說，是社會的發展選擇瞭檔案管理學，中國日新月異的發展是檔案管理學快速發展的基礎。當然，檔案管理學發展的動因還有其它因素，比如檔案學自身的長足發展，檔案管理活動的復雜多樣等，但在我看來。促進檔案管理學發展最根本的原因，便是社會的發展對檔案管理學的新需求二、檔案管理學發展的趨勢檔案管理學的成長需要理性的總結和反思，同時，也需要對未來作科學的預測和展望。檔案管理學發展趨勢

4、的特征：1、更加深入，更加細化檔案管理學是檔案學的基本學科，它是一門年輕的學科，有很多未曾涉及的領域需要彌補空白。隨著社會經濟的發展以及文化環境的變化及挑戰，檔案管理學的理論研究需要不斷深化、不斷細化，比如，我們根據實際工作情況及社會需求。在原有檔案管理學的基礎上分化出瞭檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學等不少分支學科。社會的發展也必然會對檔案管理學提出新的、更加具體的要求，為瞭滿足社會新需求，我們必須進一步深化、細化分支學科，使檔案管理學跟上時代發展的步伐2、創新性檔案管理工作面臨著市場經濟、資訊社會特別是知識經濟的大

5、潮與挑戰。以及高新技術的應用與滲透。退回到20年前，看看人們是如何看待檔案管理工作的：“三張草稿紙，一個牛皮袋"，這便是檔案，而檔案管理工作者每天面對的都是這些東西。但20年後的今天，檔案管理工作卻迥然不同。它釆取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案管理學科自身的內涵。解決檔案管理學科的自身建設。解決檔案管理學理論的熱點、難點與焦點等新課題。同時，檔案管理學引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題：解決辦公自動化條件下文書、檔案一體化問題：解決電子文件的收集、管理與

6、利用問題；解決檔案資訊的計算機管理、聯網、進入資訊高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題三、檔案管理計算機化的發展前景近20年來，計算機技術的突飛猛進為檔案管理學的現代化、科技化提供瞭便利條件，以計算機技術為核心的檔案管理現代化。使檔案管理工作發生瞭新的、重大的變革1、積極采用計算機新技術，不斷擴展新功能經過廣大檔案管理工作者的傾力合作，幾乎每一項計算機信息處理的新技術都及時應用於檔案管理工作中：從普通文本文件的處理，到影音文件等多媒體文件格式處理；從一般檔

7、案管理應用軟件程序算法的編寫，到人工智能知識庫技術的普遍應用：從簡單局域網聯網系統的設置，到將檔案管理系統聯接Internet……隨著計算機技術的發展，檔案管理工作將會獲得更大的進步2、資源共享的實現當今社會是一個高效的、開放的社會，檔案管理務必跟上社會高效、開放的步伐，否則將被時代淘汰。對於檔案管理而言，開放，體現在資源的開放性和共享性上。在以前，由於硬件和軟件多方面的限制因素，檔案管理工作者得到的共享資源少得可憐，僅限於自己所處局域網的可用資源，隨著計算機技術的不斷發展。尤其是互聯網技術的發展，使檔案管理工作的資源共

8、享成為瞭現實。為瞭獲得更大的效益，把更多的數據庫通過互聯網連接起來，實現信息共享，無論在理論上還是在技術上都已經成為檔案管理學發展的必然趨勢3、網絡安全問題隨著計算機網絡的不斷發展，檔案信息上網管理的安全性問題日益凸顯，網絡安全性已經成為制約檔案管理發展的一個瓶頸。檔案管理網絡安全隱患包括黑客攻擊、計算機病毒、內部網