基于知识管理的数字档案馆建设.pdf

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1、2012~24ScienceandT。髓mRhdoi：10．3969／j．issn．1000—7695．2012．24．038基于知识管理的数字档案馆建设谢怡(山东理工大学档案馆，山东淄博255049)摘要：针对知识经济时代的新形势、新特点，分别介绍数字档案馆的现状和知识管理的含义及特点，分析现阶段数字档案馆实施知识管理的必要性与可行性，给出基于知识管理的数字档案馆的定义，重点从人员、组织结构、建档范围、业务流程等七个方面探讨基于知识管理理论的数字档案馆建设内容。关键词：知识管理；数字档案馆；建设中图分类号：G271；C37；C39文献标识码：A文章编号：1000—7695(2012}

2、24—0165—04DigitalArchivesConstructionsBasedonKnowledgeManagementXIEYi(Archives，ShandongUniversityofTechnology，Zibo255049，China)Abstract：Inviewofthenewsituationsandfeaturesofknowledgeeconomyera，thispaperintroducesthedigitalarchivesstatus，theimplicationsandfeaturesofknowledgemanagement，analysesthe

3、necessityandfeasibilityofusingknowledgemanagementindigitalarchivesatthepresentstage，givesouttheconceptionofdigitalarchivesbasedonknowledgeman-agement，andthecontentsofdigitalarchivesconstructionbasedOfknowledgemanagementtheory，anddiscussesmainlyfromsevenfieldssuchaspersonnel，organ!zations，rangeso

4、farchives，operationprocedures，etc．Keywords：knowledgemanagement；digitalarchives；construction1996年在第l3届国际档案大会上，加拿大档案技术、多媒体技术和数据库技术等，对传统档案馆馆馆长特里?库克在其所作的《1898年荷兰手册出馆藏进行数字化，或直接利用现代化技术手段生成版以来档案理论与实践的相互影响》的主题报告中数字档案，并对这些数字化档案进行采集捕获、整提出了以新来源观、前端控制原则和知识服务为主理存储、传输利用，摆脱时间限制，实现分布与不要内容的后保管模式。这一模式既考虑到了档案工同地点、

5、依托于不同载体的数字档案共享。数字作的特点，又借鉴了知识管理的理念。从此，档案档案馆是一个开放的信息环境，作为信息资源中心，学界对知识管理理论开始了较为系统地研究。2001它保存着大量的有价值的数字档案资源。年在“21世纪的社会记忆——中国首届档案学博士1．2数字档案馆的现状论坛”国际学术研讨会上，英国著名的档案与文件目前我国绝大多数的数字档案馆采用的是信息管理专家迈克尔?库克在演讲中指出：我们可以宣管理模式，停留在馆藏档案文件级、案卷级目录数布自己已经步入知识管理领域，知识管理也是整个据库建设上，提供的服务多局限在“目录式”服务，档案界未来的重要发展方向。目前，越来越多的学用户要想获

6、取全文信息，还需要到实体档案馆进行者将知识管理的理论引入了档案学研究范畴，并取查阅，全文数据库以及信息网站建设还相对滞后。得了一些有价值的成果。可以说，知识管理理论正即使有部分档案馆建成了全文数据库，实现了全文在对整个档案界的发展产生着深远的影响，知识管检索服务，其检索出来的还是以文件为单位的一条理舞台正越来越拓展档案管理者的领域，扩大其涉条信息，并不能迅速而准确地提供全面、系统、有及和影响的范围⋯．数字档案馆的建设也同样离不针对性的知识信息，用户需要从查找的大量信息中开知识管理理论。进行分析、比较、综合，以获取对自己有用的知识。l数字档案馆2知识管理1．1数字档案馆的定义作为一种新型

7、的档案馆，数字档案馆是指在基2．1知识管理的定义于传统档案馆的基础上，利用现代化的计算机网络1975年，Chaparralsteel公司在缺乏必要的信息收稿日期：2012—04—05。修回日期：2012一O6—14166谢怡：基于知识管理的数字档案馆建设技术条件支持的情况下，完全依靠公司内部结构和数字档案馆实施知识管理是服务对象的需要。公司战略，组织实施了全球第一个知识管理项目，随着知识经济时代的到来，档案馆的服务对象正在通过明确知识管理活动成