基于oais参考模型的数字档案馆-济南市数字档案馆建设实践

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1、基于OAIS参考模型的数字档案馆——济南市数字档案馆建设实践济南市档案馆技术处北京东方飞扬软件技术有限责任公司档案信息化研究院一.数字档案馆的概念　数字档案馆（DigitalArchives）是档案界近年提出的新概念。由于形成时间较短，暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述，可以将数字档案馆的概念完整地表述如下：数字档案馆是一个数字化的信息系统，并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相联接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。因此数字档案馆不仅仅是馆

2、藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及到一系列标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。数字档案馆是信息时代、网络经济的产物，是企业信息化的一个重要组成部分。数字档案馆是由一个个相对独立的数字化档案馆实体组成的资源共享的社会档案馆系统。它更像一个“信息门户”，用户进入这个门户就能对众多信息资源进行访问，获取自己所需的信息。因此档

3、案馆数字化建设的主要目的是为社会提供数字化的档案信息资源，并实现信息的社会共享。实现数字化建设的档案馆，会伴随社会的发展，全方位参与到政治、经济、文化等各个领域，成为社会公众实现多元化信息需求的重要渠道。二.数字档案馆的建设目标　　针对数字档案馆的建设需求，实现数字信息服务与信息利用价值的最大化，更好的推进档案信息化建设，服务于生产经营科研活动，从而确立了数字化档案馆的建设目标：Ø实现数字档案馆信息资源建设整合：数字档案馆信息资源的建设有两个方面的重要内容：一方面，实现馆藏纸质资源的数字化，将档案馆中库存纸质档案、录音、录像以及实物照片档

4、案进行数字化处理，形成数字档案馆资源数据库的重要组成部分。另一方面是做好电子文件的收集归档。对于后者来说它是今后数字档案馆建设的基础。做好电子文件的收集归档工作是数字档案馆建设的重要前提和步骤。鉴于各机关、单位在日常的生产生活中产生了大量的电子文件已成为事实，故对本地区各部门目前已经形成的应当归档的电子文件进行全面、系统地调查和了解并进行收集归档。做好电子文件的收集归档工作，不仅为数字档案馆建设提供丰富的档案信息资源，而且还可以减少档案信息数字化的重复劳动。Ø实现档案馆业务流程自动化：包括编目、归档、组卷、借阅、管理、编研、报表、统计等，

5、类似于传统的档案管理系统，但数字档案馆偏重于对数字全文信息的管理和利用。Ø实现信息资源共享：借助企事业单位政务网平台，组建全市的档案信息网络系统，使企业档案馆与机关档案室，各二级单位档案馆（室）的档案信息资源数据库进行虚拟连接，实现一个跨平台、跨主机、跨地域的的高速分布式的网络搜索系统，利用数据库搜索与全文搜索技术，实现档案信息资源的共享，构成全市一体化的虚拟数字档案馆系统。实现在线档案的管理与监控，提高全市范围内档案信息查全率与查准率。Ø建设完备的档案门户网站：利用此门户网站向社会公众提供档案指导和档案信息资源利用服务，将馆藏档案中可以

6、公开的档案，发布到门户网站系统中，使其更好的服务于社会大众，这也是建设数字化档案馆的终级目标。　三.基于OAIS参考模型的数字化档案馆系统在数字化档案馆建设领域，一直以来都面临着一个难题，就是如何保证数字信息的长期保存与持续利用。OAIS参考模型的出现，为数字档案信息进行长期保存和持续利用提供了一个最佳途径，已成为一种开放性数字档案馆建设的基本框架和所应遵循的原则。1.OAIS参考模型简介OAIS(ReferenceModelforanOpenArchivalInformationSystem，即开放式档案信息系统模型)是1995年在国际

7、标准化组织(ISO)的请求下，美国国家航空和航天局的空间数据系统咨询委员会(CCSDS)开始开发的一个规定概念和参考框架。参考模型几经修改扩充，于2002年1月最终通过审核，正式成为一项新的国际标准(ISO：14721)，现已成为国际上很多数字档案的研究和开发项目优先遵守的标准规范。OAIS信息模型提出了信息包的概念，它将信息在系统中输入、运转和输出的结构概念化，分为提交信息包(SubmissionInformationPackage，SIP)、存档信息包(ArchivalInformationPackage，AIP)和分发信息包(Dis

8、seminationInformationPackage，DIP)。提交信息包是信息生产者提供给OAIS的信息包。一个或多个提交信息包需要被转换成一个或多个存档信息包进行保存。存档信息包有一系